উচ্চাকাঙ্ক্ষার একটি নির্দিষ্ট সেট সহ প্রতিটি ব্যক্তি নির্বাচিত ক্ষেত্রে একটি সফল ক্যারিয়ার গড়তে চায়। রসদ ব্যতিক্রম নয়। এমনকি কোনও নবজাতক প্রেরণকারীও কোনও দিন বস হতে চান। সর্বোপরি, এর অর্থ কেবল মর্যাদাপূর্ণ অবস্থানের উপস্থিতিই নয়, আয়ের উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধিও। তবে, আপনার আগে থেকেই জানা উচিত যে লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণে কী আইটেম রয়েছে। সর্বোপরি, এটি প্রায় মূল নথি যা আসন্ন কাজের জন্য গাইড করতে হবে।
রসদ কী?
সহজ কথায়, এটি ন্যূনতম ব্যয় সহ পণ্য সরবরাহের সংগঠন the কৌতূহলজনকভাবে, রসদগুলির আসল গুরুত্ব প্রায়শই হ্রাস করা হয়। তবে এটি পুরো সংস্থায় সবার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ নয়। বিশেষত, বিক্রয়।
পেশাদার লজিস্টিকগণ এক বিশাল শৃঙ্খলা পরিচালনা করে:
- পরিবহন সন্ধান;
- ড্রাইভারের সাথে একমত;
- পণ্য বা কাঁচামাল সুরক্ষা নিরীক্ষণ;
- ব্যয় হ্রাস করার চেষ্টা করুন।
এই সম্পূর্ণ ভলিউমটি সম্পাদন করা কোনও সম্ভাব্য ক্রেতা খুঁজে পাওয়ার চেয়ে সহজ নয়। তদতিরিক্ত, সুসংগঠিত লজিস্টিক ব্যতীত কোনও এন্টারপ্রাইজ উচ্চ লাভের উপর নির্ভর করতে পারে না। গুদামটি যদি খালি থাকে এবং তাতে কোনও পণ্য না থাকে, তবে বিক্রি করার মতো কিছুই নেই। তদনুসারে, কেউ রাজস্ব আয়ের উপর নির্ভর করতে পারে না।
এখন আপনি কীভাবে প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে তা সহজ ভাষায় বলতে কী বোঝায় log
কাজের বিবরণ কীসের জন্য?
এই দস্তাবেজের মান প্রায়শই হ্রাস করা হয়। এই কারণে, নেতৃত্বটি কাজের বিবরণ প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে খুব আনুষ্ঠানিক বা এই ক্রিয়াকে সম্পূর্ণ উপেক্ষা করে।
প্রায়শই, সরবরাহ বিভাগের প্রধান সিনিয়র পরিচালনার সাথে মৌখিক যোগাযোগের মাধ্যমে দায়িত্বগুলি শিখেন s এটি মূলত ভুল। একদিকে, তারা এইভাবে আমলাতান্ত্রিক বিলম্ব এড়ানোর চেষ্টা করে। অন্যদিকে, এটি দ্বন্দ্বের সরাসরি পথ। কর্মচারীকে অবশ্যই তাদের দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে। এটি নেতৃত্বের সাথে দ্বন্দ্ব এড়াতে পারবে।
কাজকর্ম
রসদ বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণী তাকে নিম্নলিখিত শ্রমের কাজগুলির পরিপূরণ হিসাবে বর্ণনা করে।
- পুরো ইউনিটের কাজ পর্যবেক্ষণ করা হচ্ছে।
- অভ্যর্থনা এবং আগত পণ্য বিতরণ সম্পর্কিত কার্যক্রমের সংগঠন।
- নথি এবং অন্যান্য চিঠিপত্র প্রক্রিয়াকরণ। এবং যদি প্রয়োজন হয়, প্রাপকদের তাদের বিতরণ।
- মালামালটি সহ প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী আঁকুন।
- প্যাকেজিং এবং সামগ্রীর সুরক্ষা নিরীক্ষণ। যদি লঙ্ঘনগুলি সনাক্ত করা হয় তবে লজিস্টিক্স ম্যানেজারকে অভাব বা ক্ষতিগ্রস্থ সামগ্রীর বিবরণ যুক্ত ক্রিয়াকলাপ আঁকতে হবে।
- লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ, ফ্রেট ফরোয়ার্ডদের প্রয়োজনীয় কাজের শর্ত সরবরাহ করতে বাধ্য হয়। আরও সুনির্দিষ্টভাবে, এটি বিশেষ সরঞ্জাম জারি করে এবং পরবর্তীকালে এর সুরক্ষা এবং সঠিক ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ করে।
- পরিবহণের প্রাপ্যতা নিরীক্ষণ করে। এটি পণ্যসম্ভারের সঠিক পরিবহন এবং পরিচালনা পরিচালনাও নিয়ন্ত্রণ করে।
- প্রতিবেদনের আয়োজন করে।
- এটি পণ্যগুলির সুরক্ষা পাশাপাশি নথির সাথে সম্পর্কিত নিরীক্ষণ করে।
সরবরাহ বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণে ওভারটাইম কাজের বিষয়ে কোনও আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যদি পরিস্থিতির প্রয়োজন হয়। এছাড়াও, প্রয়োজনে, ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি সম্ভব।
রাইটস
লজিস্টিক ম্যানেজারের একমাত্র দায়িত্বের সেট নেই। এই পোস্টে কিছু কর্তৃত্ব প্রদান করে। রসদ বিভাগের প্রধানের অধিকারগুলি তাকে অতিরিক্ত কার্যকারিতা সরবরাহ করে।
- ফরওয়ার্ডার, ম্যানেজার, ড্রাইভার, প্রেরণকারীসহ তাদের অধীনস্তদের নির্দেশনা দেওয়া।
- কাজের গুণমান এবং সময়োপযোগী নিয়ন্ত্রণ করা।
- অন্যান্য সংস্থার প্রতিনিধিদের সাথে অংশীদারিত্ব স্থাপনের জন্য, যদি এটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজের লজিস্টিক সম্পর্কিত কাজ সম্পাদন করতে দেয়।
- লজিস্টিকস পরিচালকের যোগ্যতার মধ্যে থাকা ইস্যুগুলিতে আপনার সংস্থার স্বার্থ উপস্থাপন করুন।
একটি দায়িত্ব
একজন পরিচালক হিসাবে আপনার বেশ কয়েকটি বিস্তৃত দায়িত্ব থাকতে হবে। এ ছাড়া রসদ বিভাগের প্রধানের দায়িত্বে রয়েছে বেশ কয়েকটি জাত।
- শৃঙ্খলা।
- প্রশাসনিক
- উপাদান.
এছাড়াও, বেশ কয়েকটি মামলা রয়েছে যার মধ্যে চিফ লজিস্টিক অফিসার দায়ী is
- নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে ব্যর্থ।
- দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা। এটি বেশ যুক্তিসঙ্গত। সর্বোপরি, বিশেষজ্ঞের কিছু গুণগতভাবে কিছু কার্য সম্পাদন করার জন্য নিয়োগ করা হয় যা এন্টারপ্রাইজের কার্যকারিতা নিশ্চিত করে।
- যুক্তিবিদদের ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে তাঁকে প্রদত্ত কর্তৃত্ব ব্যবহার করা উচিত নয়। অন্যান্য পেশাগুলির মতো এটিও অগ্রহণযোগ্য।
- লজিস্টিক কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে পরিচালনকে ভুল তথ্য দিতে পারে এমন ভুল তথ্যের প্রতিবেদন করা।
যদি সে কর্মচারীদের বা এন্টারপ্রাইজকে ক্ষতিগ্রস্থ করতে পারে এমন লঙ্ঘন শনাক্ত করার ব্যবস্থা না নেয় তবে প্রধান লজিস্টিক কর্মকর্তার দায়বদ্ধতাও সেসব ক্ষেত্রে ঘটে occurs
লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের যোগ্যতা
যে কোনও ব্যবস্থাপনার ইচ্ছা যে কেবলমাত্র যোগ্য কর্মীরা সমস্ত পদ দখল করে। এজন্য লজিস্টিকের দক্ষতা পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করা হয়। নিম্নলিখিত ইউনিটগুলি এটি সম্পাদন করতে পারে।
- তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক অফিসিয়াল কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়াতে প্রতিদিন নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করতে পারেন।
- প্রমাণীকরণ কমিশন পর্যায়ক্রমে চেক করে। সর্বনিম্ন পরিমাণ দুই বছরে একবার হয়। মূল্যায়নের জন্য, দস্তাবেজগুলি ব্যবহার করা হয় যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য চিফ লজিস্টিক অফিসারের চূড়ান্ত কার্য সম্পাদন করতে দেয়।
তারা কাজের বিবরণ দ্বারা সরবরাহিত কার্যগুলির গুণমান এবং সময়োপযোগীকে খুব বেশি গুরুত্ব দেয়।
লজিস্টিক বিভাগের প্রধান কে হতে পারেন?
এই পদের জন্য আবেদন করার সময়, আবেদনকারীদের শিক্ষার জন্য কিছু প্রয়োজনীয়তা এগিয়ে দেওয়া হয়। সুতরাং, প্রতিটি প্রার্থী পছন্দসই অবস্থান নিতে সক্ষম হবে না।
এটা দরকার:
- বিশেষায়িত মাধ্যমিক শিক্ষা বা
- কমপক্ষে তিন বছরের জন্য রসদ ক্ষেত্রে সাধারণ গড় এবং অভিজ্ঞতা।
জ্ঞান
এটি এমনটি ঘটেছিল যে লজিস্টিকস এন্টারপ্রাইজের প্রায় সমস্ত ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে। এ কারণেই লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কী জানা উচিত এই প্রশ্নের দ্ব্যর্থহীন উত্তর দেওয়া অসম্ভব।
অবশ্যই, তাকে নির্বাচিত ক্ষেত্রে দক্ষ হতে হবে। তবে বিপণন ও অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে জ্ঞানের উপস্থিতিও বাধা সৃষ্টি করবে না। আইনী সূক্ষ্মতার কয়েকটি জানতে কার্যকর হবে be
তার কাজে লজিস্টিক ম্যানেজারকে বিভিন্ন পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে হয়। অতএব, তিনি যত বেশি জানেন, অন্যান্য বিশেষজ্ঞের উপর নির্ভরতা কম।
উপরন্তু, ক্রমাগত দক্ষতা উন্নত করা গুরুত্বপূর্ণ। বাজারটি প্রতিনিয়ত নতুন প্রযুক্তি দিয়ে পরিপূর্ণ হয়। অবহিত হওয়ার পরে, প্রধান-লজিস্টিক প্রতিযোগিতার আগে নতুনত্ব প্রবর্তন করতে পারবেন, সুবিধাগুলি গণনা করতে এবং তার উদ্যোগে আরও লাভ অর্জন করতে সক্ষম হবেন। মনোযোগী ব্যবস্থাপনার অবশ্যই অবশ্যই এমন কোনও কর্মচারীকে লক্ষ্য করা উচিত এবং ধন্যবাদ জানাতে হবে যারা এই কোম্পানির উপকারের চেষ্টা করছে।
দল সম্পর্ক
লজিস্টিক ম্যানেজারের তাঁর কমান্ডে কমপক্ষে বেশ কয়েকটি কর্মচারী থাকবে। এবং এটি একটি দল। যে কারণে সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এড়ানো অধস্তনদের সাথে পরিচিতি স্থাপনে সক্ষম হওয়া জরুরী।
একজন ভাল বস লোকের সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অধীনস্থদের দিকে চিত্কার করবেন না, তবে পেশাদারিত্ব দেখান। কঠিন পরিস্থিতিতে দায়বদ্ধ হন, এবং যারা অফিসে কম তাদেরকে স্থানান্তর করবেন না, যেহেতু অনেকগুলি ছদ্ম-পরিচালক সাধারণত করতে পছন্দ করেন।
একজন ভাল লজিস্টিয়ান ম্যানেজার যখন সমস্ত কর্মচারী একটি দলে পরিণত হয় তখন একটি দলে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক তৈরি করতে সক্ষম হয়। অধস্তনদের ভয় পাওয়া উচিত নয়, তবে তাদের নেতাকে সম্মান করা উচিত। উপযুক্ত পরামর্শের পরিবর্তে তারা এগিয়ে যাওয়ার সুযোগ পায় এমন পরিস্থিতিতে ভালো কিছু নেই। এটি হতাশাগ্রস্থ ও নিপীড়ন করে, সম্পাদিত কাজের মান উন্নত করে না। এই পরিস্থিতিতে, উভয়ই হারাবেন: কর্মচারী এবং লজিস্টিক উভয়ই, যিনি নিজের অদক্ষতার কারণে তাকে দায়িত্ব অর্পিত বিভাগের গুণগত কাজগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হন না।
