কাজের বিবরণ: সংগঠনের প্রধানের সহকারী

একটি বড় সংস্থা অনেক ঝামেলা করে। কর্পোরেশনের প্রধান সময়ে সর্বত্র সময় হবে না, এমনকি ডেপুটিদের সাহায্যেও হবে। দিনটি সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে, কোনও কিছু ভুলে না যাওয়ার জন্য, কাজটি বিতরণ এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য ম্যানেজারের একজন সহকারী প্রয়োজন needs এই পদে কোনও কর্মচারী কী করে, তার কী সক্ষম এবং জানা উচিত?

সহকারী ব্যবস্থাপক: সংগঠনে তাঁর ভূমিকা

পেশাগুলির শ্রেণিবদ্ধের যুক্তির পরে, রাজ্য পর্যায়ে অনুমোদিত, নেতার সহকারী পরিচালকদের বিভাগের অন্তর্ভুক্ত, কারণ তিনি প্রথম ব্যক্তির যোগ্যতার সাথে সম্পর্কিত প্রায় সমস্ত বিষয় তদারকি করেন।

একই সময়ে, কিছু সংস্থা একজন সহকারী পরিচালকের অবস্থান প্রশাসক, পরিচালক বা সচিব হিসাবে ব্যাখ্যা করে: প্রথম দুটি পদ সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক কার্যাদি অন্তর্ভুক্ত, তৃতীয় - উপস্থাপনা এবং সমর্থন কার্যাদি। পেশাগুলির শ্রেণিবদ্ধকারী এই ধরণের কাজকে বিভিন্ন বিভাগে শ্রেণিবদ্ধ করে - বিশেষজ্ঞ, প্রযুক্তিগত কর্মচারী, তবে কেবল একজন সহকারীকে নেতা হিসাবে স্থান দেওয়া হয়।

কর্মসংস্থানের শর্তাদি কীভাবে সংজ্ঞায়িত করবেন?

সহকারী পরিচালক বা সচিব নিয়োগের সময়, সংস্থার এই কর্মচারীর অবস্থান, অধিকার এবং দায়িত্ব নির্ধারণ করা উচিত, কারণ প্রার্থীর শিক্ষাগত স্তর, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তা এটির উপর নির্ভর করে।

• অভ্যর্থনাবিদকে একটি সম্পূর্ণ মাধ্যমিক পড়াশোনা করা যথেষ্ট, এবং আবেদনকারীর অফিস সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার শিষ্টাচার এবং কৌশলগুলি সরাসরি কর্মস্থলে শেখানো হয়।
• প্রশাসকের অবশ্যই কমপক্ষে স্নাতক ডিগ্রি থাকতে হবে, সাংগঠনিক দক্ষতা এবং একটি শক্তিশালী চরিত্র থাকতে হবে এবং কর্পোরেট প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে কিছু কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
• একজন পরিচালক, পেশাদারদের প্রতিনিধি হিসাবে সম্পূর্ণ উচ্চশিক্ষার চেয়ে কম শিক্ষার প্রয়োজন হয়, কাজের অভিজ্ঞতা isচ্ছিক, তবে সংস্থাটি তার বিবেচনার ভিত্তিতে এই মানটি নির্ধারণ করে।
• সহকারী ব্যবস্থাপক। এই অবস্থানটি মাথার মতো একই যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝায়: কমপক্ষে 2 বছরের জন্য বিশেষায়িত উচ্চশিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা। সম্ভবত, এটির জন্য আবেদনকারীর বিশেষ ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য এবং সম্ভবত উন্নত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে।

কাজের বিবরণ কীসের জন্য?

সহকারী ম্যানেজার একজন কর্মকর্তা হিসাবে তার কার্যকরী অধিকারের কাঠামোর মধ্যে কাজ করতে এবং নির্ধারিত কার্যাদি পুরোপুরি সম্পাদন করতে বাধ্য। যাইহোক, এমনকি নেতা না হয়েও একজন কর্মীকে অবশ্যই তার শ্রম দায়িত্ব যথাযথভাবে এবং সময়মতো পালন করতে হবে।

কাজের আদেশে এই দক্ষতার বিস্তারিত বিবরণ থাকে না এবং এমনকি কোনও চুক্তির ক্ষেত্রেও কার্যকারিতার তালিকা সর্বদা পরিস্ফুট হয় না। কোনও কর্মচারীর রেফারেন্সের শর্তাবলী নির্ধারণে বৈষম্য এড়ানোর জন্য, সংস্থার প্রধানের সহকারীের কাজের বিবরণে অবশ্যই তার বিস্তৃত দায়িত্ব, তার সাথে থাকা অধিকারগুলি, পাশাপাশি চাকরীর চুক্তি লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতার একটি পরিমাপ, অভ্যন্তরীণ শ্রমের বিধিবিধি, নিয়োগকর্তার ক্ষতি ইত্যাদি হতে হবে contain

ব্যক্তিগত সহকারী পরিচালক

কৌশলগত পরিকল্পনা এবং পরিচালনার অগ্রাধিকারের কিছু কাজ বাদ দিয়ে সহকারী কাজের বিবরণী কোনও পরিচালক বা তার ডেপুটিয়ের অনুরূপ নির্দেশে মডেল করা হয়। সম্ভবত, সহকারীকে কর্মীদের গ্রহণ ও বরখাস্ত করারও নির্দেশ দেওয়া হবে না, এন্টারপ্রাইজের আর্থিক সংস্থানগুলি নিষ্পত্তি করার অধিকার, অ্যাটর্নি প্রদানের ক্ষমতা প্রদান এবং ব্যক্তিগতভাবে মাথার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য দক্ষতা প্রদানেরও নির্দেশ দেওয়া হবে না।

যাইহোক, আইন আপনাকে কোনও বিশ্বস্ত কর্মচারীর কাছে যে কোনও কার্য সম্পাদনের অনুমতি দেয়, তবে শর্ত থাকে যে এই জাতীয় সমস্যাগুলি সমাধান করার মতো পর্যাপ্ত যোগ্যতা, জ্ঞান, অভিজ্ঞতা এবং কর্তৃত্ব রয়েছে। আদেশ বা পাওয়ার অ্যাটর্নি দ্বারা - কর্মচারীর শংসাপত্রগুলি সঠিকভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে তৈরি করা কেবল গুরুত্বপূর্ণ।

একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানের সহকারীটির কাজের বিবরণে তাঁর দ্বারা সম্পাদিত কার্যটি প্রতিফলিত করা উচিত।

সাধারণ বিভাগসমূহ

কাজের বর্ণনার কাঠামোটি রাষ্ট্রের যোগ্যতা ডিরেক্টরিগুলিতে স্থির থাকে এবং এতে কর্মচারীর সমস্ত মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং পদটির সংক্ষিপ্তসার পাশাপাশি সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামোতে এর স্থান থাকে।

কাজের বিবরণ "সহকারী ব্যবস্থাপক", অন্যান্য মত, নিম্নলিখিত অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

1. সাধারণ পদ। এটি ভর্তি এবং বরখাস্তকরণ, অধস্তনকরণ, কোনও কর্মচারীর স্থান নেওয়ার প্রক্রিয়া নির্দেশ করে।
2. শ্রম কার্য। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ একটি বিভাগ যা বিস্তারিতভাবে প্রতিফলিত হওয়া প্রয়োজন।
3. কর্মচারীর অধিকার প্রদান
4. লঙ্ঘনের দায়বদ্ধতার সীমাবদ্ধতা।
5. যোগ্যতা, পেশাদার অভিজ্ঞতা, শিক্ষামূলক স্তর।
6. কোনও কর্মচারীর কোনও নির্দিষ্ট অবস্থানে কী জানতে হবে।
7. তাঁর এবং সংগঠনের অন্যান্য অংশের মধ্যে সম্পর্ক।

নির্দেশিত বিভাগগুলি ছাঁটাই করা যায় না, তবে সেগুলি প্রসারিত করা এবং প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি যুক্ত করার অনুমতি রয়েছে।

কাজের বিবরণীর সহকারী পরিচালক: নমুনা

দ্বারা অনুমোদিত:

পরিচালক (প্রতিষ্ঠানের নাম)

স্বাক্ষর

(পুরো নাম.)

অনুমোদন তারিখ

কাজের বিবরণ "সহকারী পরিচালক"

1. বেসিক শর্ত

1.1। পেশাদার বিভাগ "নেতা"।

1.2। পরিচালকের আদেশে স্বীকৃত এবং কাজ থেকে বরখাস্ত।

1.3। জমা: সরাসরি পরিচালকের কাছে।

2. কার্যাদি

সহকারী ব্যবস্থাপক:

2.1। পরিচালকের নির্দেশাবলী, রেজোলিউশন এবং আদেশ মেনে বিভাগের বিভাগ, বিভাগ এবং এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য বিভাগের কাজ সমন্বিত করে।

2.2। কাঠামোগত ইউনিটগুলির পরিচালকের নিয়ন্ত্রণ আদেশ কার্যকর করার জন্য সময়সীমা ট্র্যাক করে।

2.3। পরবর্তী ব্যবসায়ের দিনের জন্য একজন পরিচালকের কাজের পরিকল্পনা এনে তা সময়মতো মাথায় জমা দেয়।

2.4। এন্টারপ্রাইজে অফিসের কাজগুলিকে সংগঠিত ও নিয়ন্ত্রণ করে, আইনের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতিতে এটি পরীক্ষা করে।

2.5। পরিচালক দ্বারা জারি করা সমস্ত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং নিবন্ধকরণ সরবরাহ করে।

2.6। কেরানি পরিচালনা এবং তাদের ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে।

কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার প্রয়োজন এবং অবস্থানের প্রোফাইলের উপর নির্ভর করে পরিপূরক করা।

৩. ক্ষমতা

সহকারী পরিচালকের অধিকার রয়েছে:

3.1। এন্টারপ্রাইজে নেওয়া সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হন।

3.2। পরিচালন যন্ত্রপাতিগুলির সভাগুলিতে অংশ নিন।

কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার প্রয়োজন এবং অবস্থানের প্রোফাইলের উপর নির্ভর করে পরিপূরক করা।

4. দায়িত্ব

সহকারী ব্যবস্থাপক দায়বদ্ধ:

4.1। এই নির্দেশের দ্বারা নির্ধারিত তাদের দায়িত্ব অকার্যকর বা অযৌক্তিক পরিপূরণের জন্য, নির্দেশকের নির্দেশ এবং নির্দেশের নির্দেশ, বর্তমান আইনটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে।

4.2। অধস্তন কর্মীদের কার্যক্রমের অপর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণের জন্য।

4.3। সীমিত অ্যাক্সেস সহ তথ্য প্রকাশের জন্য।

কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার প্রয়োজন এবং অবস্থানের প্রোফাইলের উপর নির্ভর করে পরিপূরক করা।

5. যোগ্যতা

সহকারী পরিচালকের অবশ্যই একটি সম্পূর্ণ উচ্চশিক্ষা থাকতে হবে, কমপক্ষে 2 বছরের প্রোফাইল কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

6. অবশ্যই জানা উচিত

বর্তমান আইন, সনদ, সমষ্টিগত চুক্তি (এটি নির্দিষ্ট করা হয় যে কর্মচারীর কী কী আইন ও মানদণ্ড জানতে হবে)।

7. মিথস্ক্রিয়া

কাদের সাথে এবং কী ইস্যুতে সহকারী ম্যানেজার সহযোগিতা করছেন তা এটি নির্দেশিত।

একমত:

হিউম্যান রিসোর্স বিভাগের প্রধান

স্বাক্ষর

(পুরো নাম.)

আইনী পরামর্শ

স্বাক্ষর

(পুরো নাম.)

familiarized:

স্বাক্ষর

(পুরো নাম.)

সহকারী প্রকল্প পরিচালকের নির্দিষ্ট দক্ষতা

ধারণা করা হয় যে প্রকল্প পরিচালনা যথাক্রমে একটি অস্থায়ী অবস্থান এবং প্রকল্পটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত সহকারী কিছু নির্দিষ্ট দায়বদ্ধতা গ্রহণ করে। এর কার্যকরী দায়িত্ব প্রকল্পের নির্দিষ্টকরণ এবং থিমগুলির পাশাপাশি কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে।

ফাংশনগুলির জন্য সহকারী প্রকল্প ম্যানেজারের কাজের বিবরণ আরও উচ্চতর বিশেষায়িত হবে তবে প্রশাসনিক এবং সাংগঠনিক রঙ সহ। এই পদের জন্য সাধারণ দায়িত্বগুলি যোগ্যতার হ্যান্ডবুকে পাওয়া যাবে এবং তারপরে সেগুলিকে পরিমার্জন করবে।

সাধারণ বিষয়গুলিতে সহকারী পরিচালকের দায়িত্ব কি আলাদা?

সহকারী মহাপরিচালক এবং জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের সহকারী পরিচালকের দায়িত্ব পৃথক হবে। অবশ্যই, দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, ক্ষমতাগুলি আরও সংকীর্ণভাবে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হবে, যেহেতু সাধারণ বিষয়ক প্রধান সংগঠনের সমস্ত কার্যক্রমের জন্য দায়ী নন, তবে কেবল একটি পৃথক খাতের জন্য।

সাধারণ বিষয়গুলিতে সহকারী ম্যানেজারের কাজের বিবরণটি "সহায়তাপ্রাপ্ত" বসের ক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে সংকলিত হয়। তদনুসারে, ভিত্তিটি তার দায়িত্ব এবং কার্যাবলির ক্ষেত্র হবে।

এই ক্ষেত্রে কাজের বিবরণ "সহকারী পরিচালক" ভিত্তি হিসাবে উপযুক্ত, সম্পর্কিত পদের জন্য নতুন নথি তৈরি করার সময় আপনি এটি তৈরি করতে পারেন it