কোনও ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপে চিঠিপত্র তৈরি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত

মানবতা একে অপরকে কথা বলতে এবং বুঝতে শিখার পরে লেখার আবিষ্কার হয়েছিল। প্রাচীনকাল থেকেই, মানুষ একে অপরকে চিঠি লিখত, তাদের মধ্যে তাদের অনুভূতি, অনুভূতি, অনুভূতি প্রকাশ করে বা কেবল কোনও ঘটনা সম্পর্কে বলে। এটি দীর্ঘ দূরত্বের যোগাযোগের একমাত্র উপায় ছিল। আজ, হাতে লিখিত পাঠ্য অনেক কম ব্যবহৃত হয়েছে, তবে অক্ষরের সঠিক বিন্যাস এখনও অপরিবর্তিত রয়েছে।

চিঠিগুলি বিভিন্ন আকারে আসে। এটি একটি সাধারণ পাঠ্য হতে পারে যা আত্মীয়স্বজন, বন্ধুবান্ধব বা পরিচিতদের মধ্যে সংক্রামিত হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে একটি চিঠি আঁকতে পারেন। তদ্ব্যতীত, কেউ কোনও ত্রুটি আছে যে এমনকি মনোযোগ দিতে হবে না।

ব্যবসায়ের চিঠিগুলি সম্পূর্ণ ভিন্ন পরিস্থিতি। ভদ্র বাক্যাংশ এবং প্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার করে এর জন্য একটি বিশেষ শৈলীর প্রয়োজন। ব্যবসায়ের চিঠি লেখার নিয়মগুলি সূচনা এবং উপসংহারের পাশাপাশি মূল অংশকে বোঝায়। পরেরটি সাধারণত কিছু স্পষ্টতা বা প্রমাণ সরবরাহ করে। একটি ব্যবসায়িক চিঠির জন্য ধারাবাহিকতা, সংক্ষিপ্ততা, যথার্থতা এবং বিশ্বাসযোগ্যতা প্রয়োজন। উপস্থাপনাটি সাধারণত প্রথম ব্যক্তি বহুবচন থেকে, বা প্রথম বা তৃতীয় ব্যক্তির একবচন থেকে তৈরি করা হয়। যদি চিঠিটি উদ্দেশ্য করে, যেমন, নেত্রীর কাছে, তবে আপনি "প্রিয় (গুলি) …" এই অভিব্যক্তিটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে উপসংহারে আপনাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে: "আন্তরিকভাবে …" " ব্যবসায়ের স্টাইলে চিঠিগুলি তৈরি করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের সাথে সম্মতি প্রয়োজন, যা সম্ভব হলে একটি A4 পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। প্রতিটি প্রশ্নের পৃথক অনুচ্ছেদে বিবরণ দেওয়া প্রয়োজন, যেহেতু এই ফর্মটিতে প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ব্যবসায়ের চিঠিগুলি কঠোর সরকারী শৈলীতে জারি করা হয়। সুতরাং, উপস্থাপনা জুড়ে এটি সহ্য করা প্রয়োজন। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মকর্তা বা পরিচালকদের সাথে চিঠিপত্র পরিচালনা করা হয়, অতএব, অনুমোদিত কিসের সীমা ছাড়িয়ে তথ্য সরবরাহ করা উচিত (ব্যক্তিত্বের মধ্যে যাবেন না বা আপনার মতামত চাপিয়ে দেবেন না), এবং আলোচনার মূল বিষয়টি সংগঠনের ক্রিয়াকলাপ।

চিঠিগুলির এই নকশাটি সমস্ত ধরণের অফিসিয়াল চিঠিপত্রের জন্য একেবারেই গ্রহণযোগ্য। এটি হতে পারে:

- উত্তর, অনুরোধ, অফার, আবেদন।

- একটি নোটিশ, যা প্রায়শই একটি আপিলের প্রতিক্রিয়া। এখানে আপনি যেমন "ওয়ার্ড কলগুলিকে অবহিত করুন", "অবহিত করুন" ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারেন।

- গ্যারান্টি চিঠি। চিঠি তৈরি করা কোনও ক্রিয়া বা অনুরোধের নিশ্চয়তা বোঝায়।

- নির্দেশের একটি চিঠি যা উর্ধ্বতনদের থেকে অধীনস্থদের কিছু নির্দেশাবলী বা বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট করে।

যে কোনও ব্যবসায়ের চিঠিতে অবশ্যই নির্ভরযোগ্য এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকতে হবে। এই পরিবেশে অগ্রহণযোগ্য অশ্লীল অভিব্যক্তি বা বাক্যাংশের ব্যবহার বাদ দেওয়া হয়েছে। চিঠিপত্র তৈরি করা একটি অত্যন্ত গুরুতর এবং গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্ত, যার উপর নির্ভর করে কোনও ব্যক্তির জীবন এবং সংস্থার ক্রিয়াকলাপে কোনও লেনদেন, কর্মসংস্থান বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্তগুলির সাফল্য কখনও কখনও নির্ভর করে।