অনেক মেয়ে সেক্রেটারি-রেফারেন্সের পদ দিয়ে ক্যারিয়ার শুরু করার স্বপ্ন দেখে। এটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক এবং যুক্তিযুক্ত ইচ্ছা is এর জন্য কী প্রয়োজন তা কেবল সকলেই ভাবেন না (আকর্ষণীয় চেহারা বাদে)। কিন্তু এটা মূল্য হবে। সর্বোপরি, প্রতিবেদক কেবল নেতার পাশে একটি "সুন্দর চেহারা" নয়। বরং এটি সমস্ত বিষয়ে "গাইড": একটি জ্ঞান-বুদ্ধিমান এবং বুদ্ধিমান মেয়ে যিনি যে কোনও পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার পথ খুঁজে পান। আসুন আরও ঘুরে দেখুন।
আপনার যা করতে সক্ষম হতে হবে
যে কোনও প্রতিষ্ঠানে সেক্রেটারি-রেফারেন্সের নির্দেশনা রয়েছে। এটিতে অফিসিয়াল শুল্কগুলির একটি তালিকা (কখনও কখনও বিস্তারিত, কখনও কখনও খুব বেশি নয়) থাকে। এর মধ্যে রয়েছে দক্ষতা। যে ব্যক্তি এই ধরনের চাকরি পাওয়ার জন্য ভাগ্যবান সে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করতে, আলোচনার (ব্যক্তিগত এবং টেলিফোন) কথা বলতে, উপকরণগুলি নির্বাচন করতে এবং সংগঠিত করতে, বিমূর্তি প্রস্তুতকরণ এবং আরও অনেক কিছু সক্ষম হতে হবে। যে, এটি স্পষ্ট যে এই ব্যক্তির অনেক দক্ষতা থাকা উচিত। সুনির্দিষ্ট কোম্পানির দিকনির্দেশনার উপর নির্ভর করে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, আইনী পরামর্শদাতার আইনী জটিলতাগুলি বোঝার প্রয়োজন। এটি ঘটে যে এই অবস্থানটি সাংগঠনিক সমস্যাগুলি সমাধান করার ক্ষমতার সাথে জড়িত। অন্য কথায়, প্রতিবেদক হ'ল নেত্রীর "ডান হাত"। তিনি সর্বদা ডানাগুলিতে থাকেন, বসকে তাঁর কাজের জন্য যা প্রয়োজন তা তার অবশ্যই জানা উচিত।
কিছু "বিশেষ" পেশার প্রশ্ন
এখানে সাধারণত "পর্দার আড়ালে" কী থাকে তার কিছুটা স্পষ্ট করা এখানে। যেহেতু বিচ্ছিন্নভাবে স্পষ্টভাবে সেই ব্যক্তি যিনি প্রায়শই বসের সাথে যোগাযোগ করেন, তাই তার কিছু কূটনৈতিক দক্ষতা থাকা প্রয়োজন। কেন? এটি সহজ: নেতার (বিশেষত একটি বড় দল) সম্পর্কের সমস্ত ঘাটতি মোকাবেলা করার কোনও সময় নেই। সাধারণত তিনি কাজের লোক is যখন কারও জন্মদিন হয়, কে জন্ম দিতে চলেছে, যার সন্তান রয়েছে - এই কাজটি কেবলমাত্র কাজের মুহুর্তগুলির সাথে সম্পর্কিত interests এই সমস্ত "ছোট জিনিস" সহকারী সচিবের কাঁধে পড়ে। তিনি ছুটিতে যখন দলে তৈরি উত্তেজনা সম্পর্কে অবহিত করা হয় (তবে এটি যদি তার মনোযোগ দেওয়ার মতো হয়) তবে তিনি বসকে বলতে বাধ্য। সুতরাং দেখা যাচ্ছে যে প্রথমে সহকারী সচিবকে নিজেই এটি বের করে আনতে হবে, অতিরিক্ত পরিমাণ বের করে, এবং তারপরে পরিচালককে "লোড" করতে হবে। এই কাজটি সহজ নয়! তবে এটি ছিল অনানুষ্ঠানিক দায়িত্বের ক্ষেত্র থেকে।
প্রধান কার্যাবলী
অফিসের প্রায় সমস্ত কাজই ছোট সংস্থাগুলিতে সহকারী সচিবের ভাগ্যে আসে। বৃহত - এটির একটি অংশ। এটি হ'ল, আপনাকে চিঠিগুলি রচনা করতে শিখতে হবে, সংবর্ধনা এবং প্রেরণ, নিবন্ধকরণ, বিতরণ (যদি থাকে) ইত্যাদি ঠিকঠাকভাবে করতে হবে। এটি স্পষ্ট যে রাশিয়ান ভাষার নিখুঁত জ্ঞান ছাড়া কেউ করতে পারে না। ত্রুটিপত্রগুলি হ'ল সংস্থার নষ্ট মুখ। কখনও কখনও এটির প্রয়োজন হয় যে বিদেশী ভাষার জ্ঞান সম্পন্ন ব্যক্তি এই পদে কাজ করেন। তদ্ব্যতীত, স্বতন্ত্র ব্যক্তি হ'ল যারা সংস্থার কর্মচারীদের (বা এর বিভাগগুলি) একে অপরের সাথে যুক্ত করে। এর ফাংশনগুলির মধ্যে স্ট্রাকচারাল ইউনিটগুলির মধ্যে তথ্য প্রবাহের সঠিক বিতরণ অন্তর্ভুক্ত যা একটি বড় জিনিসে কাজ করে। ভিন্ন ভিন্ন পেশা বরং জটিল, কারণ একাধিক বিবরণ এবং তথ্য মাথায় রাখতে হয়। নেত্রীর পক্ষে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা, মূল লাইন থেকে ট্রাইফেলগুলি দ্বারা বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।
ব্যক্তিগত গুণাবলী
যেহেতু রেফারেন্সের কাজ যোগাযোগের উপর ভিত্তি করে, তারা পদটির জন্য একটি যোগাযোগমূলক, অ-বিরোধী ব্যক্তি নির্বাচন করে। যে কোনও সংস্থায় এটি একটি "কী" পোস্ট। যে ব্যক্তি তাকে দখল করবে সে নেতা এবং সহকর্মী উভয়ের উপরই দুর্দান্ত প্রভাব ফেলবে। সুতরাং, শিষ্টাচার সহজভাবে প্রয়োজন। এছাড়াও, সহকারী সচিবের সময়ানুগতি, স্মার্ট এমনকি সৃজনশীল হওয়া উচিত। যে কোনও পরিস্থিতিতে একটি গ্রহণযোগ্য উপায় খুঁজে পেতে সক্ষম হতে হবে। পর্যালোচক প্রথমে তার নিয়োগকর্তার "মুখ" এবং তারপরে নিজের সম্পর্কে চিন্তা করে। দায়িত্বের স্তরটি কেবল উচ্চ নয়, বিশ্বব্যাপী। সবাই এ জাতীয় বোঝা সহ্য করতে পারে না। অতএব, আপনি যেমন একটি অবস্থানের জন্য আবেদন করার আগে সাবধানে চিন্তা করা প্রয়োজন। কর্মক্ষেত্রে সহকারী সচিবের নিজের আগ্রহগুলি পটভূমিতে রাখতে সক্ষম হওয়া উচিত। প্রথমটিতে - বসের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু। যাইহোক, এজন্য বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই মেয়েরা এই পদে অধিষ্ঠিত হয়, যেহেতু মহিলাদের প্রতিবেশীর যত্ন নেওয়া রক্তে থাকে।
গোপন তথ্য
এটি স্পষ্ট যে এই ধরনের ঘনিষ্ঠ যোগাযোগের মাধ্যমে অনেকগুলি তথ্য প্রকাশ করা উচিত নয়, তা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে জানা যাবে। এগুলি কেবল পেশাদার গোপনীয়তা এবং ব্যবসায়ের গোপনীয়তা নয়। প্রায়শই, সচিব, একজন ঘনিষ্ঠ বন্ধু হিসাবে, বিশ্বস্ত এবং ব্যক্তিগত তথ্য। এটা উল্লেখযোগ্য যে প্রতিবেদক গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে হবে। এটি তাঁর অন্যতম প্রধান পেশাদার দক্ষতা।
কী পড়াশোনা দরকার
ক্রিয়াকলাপের দিকনির্দেশনার ভিত্তিতে মাথা একটি ভিন্নতা বাছাই করার চেষ্টা করে। অর্থাৎ আবেদনকারীর অবশ্যই কোম্পানির কাজের সাথে সম্পর্কিত একটি ডিপ্লোমা থাকতে হবে। এছাড়াও, আইনী শিক্ষার লোকেরা প্রায়শই এই পদের জন্য নির্বাচিত হন। আপনার যদি প্রায়শই ডিলগুলি শেষ করতে হয়, অন্যান্য নথি তৈরি করতে হয় তবে এটি সুবিধাজনক। সহজতম প্রয়োজনীয়তার মধ্যে: সমস্ত কম্পিউটার প্রোগ্রামে (সাফল্য) কম্পিউটারে মুদ্রণের ক্ষমতা (দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে)। যেহেতু ভিন্নতা প্রকৃতপক্ষে একজন উপদেষ্টা, আপনার ওয়েবে এবং অফলাইনে উভয়ই তথ্য সন্ধান করার দক্ষতা থাকতে হবে। দ্রুত প্রতিক্রিয়া সম্পন্ন একটি স্মার্ট ব্যক্তি এমন একটি অবস্থানকে "ডান" ডিপ্লোমাধারীর চেয়ে প্রায়শই প্রায়শই গ্রহণ করা হয়, যারা কীভাবে পরিস্থিতিটি দ্রুত আয় করতে জানেন না।
কাজের জায়গা
সেক্রেটারি-রেফারেন্সির মতো পদ এখন প্রায় কোনও অফিসেই রয়েছে। প্রায়শই এটিকে কেবল সেভাবে বলা হয় এবং কোনও ব্যক্তি বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করে। এটি সমস্ত সংস্থার আকার, কাজ, কর্মচারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে। কিছু উদ্যোগে সেক্রেটারি একজন হিসাবরক্ষকের কাজও করেন, অন্যদের মধ্যে - একজন আইনজীবী এবং আরও কিছু। ক্যারিয়ারের বৃদ্ধির সন্ধানকারী ব্যক্তির পক্ষে এটি দুর্দান্ত শুরু। স্বল্প সময়ের জন্য, আপনি অনেক দক্ষতা অর্জন করতে পারেন, বিভিন্ন পেশায় আয়ত্ত করতে পারেন, মূল জিনিসটি হল নিজের হাতে কোম্পানির কাজ বোঝা, "স্পর্শ" সব কিছু। তবে আপনাকে খুব দ্রুত "স্পিন" করতে হবে। যেহেতু প্রচুর তথ্য উচ্চ-গতির মোডে প্রক্রিয়া করতে হবে। তবে যদি সমস্ত কিছু কার্যকর হয়, তবে অর্জিত জ্ঞান আপনি নিজের জন্য নির্ধারিত সেই লাইনে স্বতন্ত্র আরোহণ শুরু করার পক্ষে যথেষ্ট হবে। তবে এটি মোটেই প্রয়োজনীয় নয়। যেহেতু কোনও রেফারেন্সের পেশা, আপনি যদি এটি গুরুত্ব সহকারে নেন তবে এটি নিজের মধ্যে আকর্ষণীয়। সে না দেয়
একটি সংকীর্ণ দিকে চালিত করুন, ক্রমাগত জ্ঞানের সমস্ত নতুন আয়তন আয়ত্ত করুন, উন্নতি করুন।
কিভাবে একটি সাক্ষাত্কার পেতে
যদি আপনি স্থির করেন যে আপনি এই জাতীয় দায়বদ্ধ কাজটি মোকাবেলা করবেন, তবে আপনার উপলভ্য শূন্যপদগুলির জন্য একটি জীবনবৃত্তান্ত জমা দিতে হবে। উত্তরের স্বাক্ষরতা নিশ্চিত করে দেখুন। মনে রাখবেন যে বানানের ভুলগুলি আপনার সম্ভাবনাগুলি এখনই শূন্যে হ্রাস করবে। শৈলীতেও ব্যবসাকে সীমাবদ্ধ করা উচিত। আপনার প্রতিটি শব্দ যত্ন সহকারে ওজন এবং ইচ্ছাকৃত করা হবে। তারপরে "বিচার" শুরু হবে। আপনি নেতার যোগ্য সহকারী হতে সক্ষম হবেন তা প্রমাণ করার জন্য আপনাকে কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে। প্রতিটি সংস্থা নিজস্ব পদ্ধতি নিয়ে আসে। তবে, আপনাকে বিভিন্ন কর্মকর্তার সাথে কথা বলতে হবে, বেশ কয়েকটি অফিসিয়াল ডকুমেন্ট প্রস্তুত করতে হবে, কয়েকটি ফোন কলের জবাব দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনার চেহারাটি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হবে এ বিষয়টিও আপনাকে অবশ্যই বিবেচনায় রাখতে হবে। অর্থাৎ, তারা মাথা থেকে পায়ের পাতা পর্যন্ত "পরীক্ষা" করবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে পোশাকের ব্যবসায়ের স্টাইল (মেকআপ, চুলের স্টাইল) প্রদর্শন করতে হবে। শক্তিশালী অ্যারোমা ব্যবহার করাও অযাচিত। প্রতিটি ছোট জিনিস সম্পর্কে চিন্তা করুন! আপনার প্রত্যেকটি জিনিস বিচক্ষণ, তবে আকর্ষণীয় হওয়া উচিত। পরামর্শ: বিনয়ী, তবে আত্মবিশ্বাসী থাকুন। স্মার্ট হোন তবে অহঙ্কারী নয়। তারপরে সব কিছু অবশ্যই কাজ করা উচিত!
