সহকারী হিসাবে কাজ: দায়িত্ব, বেতন স্তর

তরুণরা প্রায়শই মনে করে যে কোনও গুরুতর বিশেষজ্ঞের পাশে একটি কেরিয়ার শুরু করা খুব প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তবে সহকারী হিসাবে কাজ করা যতটা সহজ মনে হয় তেমন সহজ নয়। পেশাদারিত্ব, মানসিক ক্ষমতা, চরিত্র এবং স্নায়ুতন্ত্রের অবস্থার জন্য এটি একটি গুরুতর পরীক্ষা। একজন ভাল পরিচালক বা ডেন্টিস্টকে সহায়তা করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, আপনার অ-মানক দক্ষতার পুরো সেট প্রয়োজন। আসুন আলোচনা করা যাক সহকারীটির কাজটি কে।

কাজের পরিবেশ

সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনাকে কী করতে হবে তা বুঝতে হবে। আপনি জানেন, অনেকেই একজন সেক্রেটারির সাথে ব্যক্তিগত সহকারীকে বিভ্রান্ত করেন। এগুলি বিভিন্ন অবস্থান। সহকারী হিসাবে কাজ আরও বিস্তৃত। এটি বসের জীবনের প্রায় সমস্ত ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে। তিনি উদাহরণ (অর্ডার), উদাহরণস্বরূপ, তার স্ত্রী বা সন্তানের জন্য উপহার কিনতে চাইতে পারেন। এবং না দয়া করে বরখাস্ত করা হয়। কেবল সফল ব্যক্তিরা ব্যক্তিগত সহায়ক ভাড়াটে। এবং তারা আলস্য, নিস্তেজ, বোবা, অ-উদ্ভাবক লোফারগুলির সাথে গণ্ডগোল করতে চায় না। এই ধরনের ব্যবসায়িক সহায়তায় আপনি হারাবেন! অতএব, দায়িত্বগুলি মোকাবেলা করার জন্য, আপনাকে দ্রুত কার্তুজ পর্যবেক্ষণ করে শিখতে হবে। এটি একটি সাধারণভাবে স্বীকৃত নিয়ম। অতএব, অল্প বয়স্ক লোকেরা খুব আনন্দ সহকারে এমন অবস্থানে আমন্ত্রিত হয়। তাদের মন আরও নমনীয়, তারা দ্রুত তথ্য শোষণ করে, একটি আসল সমাধান সরবরাহ করতে সক্ষম। সর্বোপরি, বস কেবল একটি কাজ পোষন করেন এবং কখনও কখনও বাড়াবাড়ি বিভাগ থেকে। এবং সহকারী অল্প সময়ের মধ্যে এটি সমাধান করতে বাধ্য। তিনি কোন পথে যাবেন, কাকে নিযুক্ত করবেন, কার সাথে তিনি আলোচনা করবেন the বসের আগ্রহ নেই। তদুপরি, আপনাকে দিনের যে কোনও সময় শেফের জন্য কাজ করতে হবে। যারা আরও ধনী, তারা বেশ কয়েকটি সহকারী নিয়োগ করে, সময়মতো তাদের পরিষেবা বিতরণ করে।

সহকারীটির ব্যক্তিগত গুণাবলী

আপনি বোঝেন, বোঝা গুরুতর। ক্রমাগত অবস্থানের জন্য আপনার ভাল শারীরিক আকার থাকা দরকার। সহকারী পরিচালককে অবশ্যই বিপুল পরিমাণে তথ্য নেভিগেট করতে সক্ষম হতে হবে। প্রয়োজনীয় তথ্য সন্ধান করার জন্য আপনি ইন্টারনেটে প্রবেশ না করা পর্যন্ত বস অপেক্ষা করবেন না। তাদের মাথায় থাকা উচিত। অবশ্যই, একবারে না। একটি নিয়ম হিসাবে, একজন ব্যক্তিকে আরামদায়ক হওয়ার জন্য, বস কী ক্ষেত্রে কাজ করে তা বুঝতে, তার অভ্যাস এবং আসক্তিগুলি সনাক্ত করার জন্য সময় দেওয়া হয়। তবে তখন চাহিদা কঠোর হবে। সহকারী হিসাবে কাজ করা চিনি নয়, একটি দুর্দান্ত স্কুল। আপনি প্রচুর তথ্য এবং দক্ষতা পান। এবং কী গুরুত্বপূর্ণ, কেউ এটিকে ছাড়ার পরে তা নিয়ে যেতে পারে না। সর্বনিম্ন, ব্যক্তিগত গুণাবলী শুরু:

• sociability;
• ভাল স্মৃতি এবং প্রতিক্রিয়া;
• ভাষার জ্ঞান;
• প্রযুক্তিগত উদ্ভাবন ব্যবহার করার ক্ষমতা;
• সঠিকতা;
• অধ্যবসায়;
• উদ্ভাবন এবং সৃজনশীলতা;
• ভক্তি।

বাকী (এবং এটির অনেক কিছুই) কাজের প্রক্রিয়াতে অর্জিত হয়। এটাও মনে রাখা উচিত যে ম্যানেজার এমন একজন সহকারীকে পছন্দ করবেন যাঁর তিনি নিজে ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রের সাথে প্রাথমিক শিক্ষা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, "ডেন্টাল সহকারী" এর কাজ মেডিকেল ডিপ্লোমা সহ একজন যুবকের পক্ষে উপযুক্ত for সর্বোপরি, অসুস্থ ব্যক্তিদের সম্পর্কে আপনাকে স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এখানে বিশেষ জ্ঞানের প্রয়োজন।

অতিরিক্ত দক্ষতা

সহকারী হিসাবে কাজ প্রায়শই ভ্রমণ, আলোচনা, যোগাযোগের সাথে জড়িত। আমাদের সংস্থার কর্মী এবং অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ রাখতে হবে। লোকেরা তাদের অভ্যাস এবং ত্রুটিগুলি নিয়ে বিভিন্ন রকম হয়। যোগাযোগের দক্ষতা প্রয়োজনীয়। আপনাকে বিভিন্ন ধরণের সমস্যা, অসভ্যতা, বোঝার অভাব, অন্যের অলসতার মুখোমুখি হতে হয়। এই সমস্ত কাটিয়ে উঠতে হবে। কিছুকে প্ররোচিত করুন, অন্যকে তিরস্কার করুন এবং অন্যকে পিষ্ট করুন। সহকারীটির সমস্ত ক্রিয়াকলাপ একটি লক্ষ্যকে লক্ষ্য করা যায় - যথাসম্ভব সর্বোত্তম কাজটি সম্পন্ন করা। এবং এর জন্য আপনাকে একটু মনোবিজ্ঞানী হতে হবে, অন্যকে বোঝার জন্য, তাদের কাছে দৃষ্টিভঙ্গি খুঁজতে হবে। কর্তারা সৃজনশীল সহায়কদের খুব পছন্দ করেন। তারা নিজেরাই মন, নির্ভীকতা এবং চাতুরতার সংমিশ্রণের মধ্য দিয়ে সফল হয়েছিল। এই জাতীয় গুণাবলীর লোকেরা তাদের পাশে দেখতে চান।

পেশাদারিত্বের স্তর

যদি আপনি মনে করেন উপরের সমস্ত গুণাবলী আপনার রয়েছে, তবে আসুন দক্ষতার মধ্য দিয়ে যাই। সহকারীকে কেবল কথা বলতে হবে না, বার্তা লিখতে হবে। কখনও কখনও বস তাকে আরও গুরুতর কাজের জন্য নিযুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রস্তুত চিঠি, নিবন্ধ, বই বিয়োগ করুন। সাক্ষরতার দরকার, প্রায় নিখুঁত। বা সফ্টওয়্যারগুলির মালিকানা যা এই ফাংশনগুলি সম্পাদন করে। আমরা কম্পিউটার সাক্ষরতার প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ করব না। এটি না বলে চলে যায়। আপনাকে প্রোগ্রাম এবং গ্যাজেটের সমস্ত মানক সেট ব্যবহার করতে হবে। তদাতিরিক্ত, সম্ভবত আপনি কোন ধরণের কাজ শুরু করবেন তার উপর নির্ভর করে বসকে অতিরিক্ত অতিরিক্ত অধ্যয়ন করা প্রয়োজন। একটি ডেন্টাল সহকারী, উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্টদের নিবন্ধন করতে হবে। এই জন্য একটি বিশেষ প্রোগ্রাম আছে। এটি আয়ত্ত করা প্রয়োজন। সম্ভবত, আপনি নিজেই জানেন যে আপনাকে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে একগুচ্ছ ইমেল লিখতে হবে, ফ্যাক্সগুলি প্রেরণ করতে হবে, লিখতে হবে।

কীভাবে সহকারী পাবেন

কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। বুলেটিন বোর্ডে একটি জায়গা সন্ধান করুন। একটি জীবনবৃত্তান্ত লিখুন এবং একটি সাক্ষাত্কারে আমন্ত্রণের জন্য অপেক্ষা করুন। ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তাকে যতটা সম্ভব সন্ধান করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। প্রথমত, কোনও স্ক্যামার এর শিকার না হওয়া প্রয়োজন। দ্বিতীয়ত, এটি একটি ব্যক্তিগত বৈঠকে সঠিকভাবে আচরণ করতে সহায়তা করবে। আপনি যখন কোনও সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত হতে শুরু করেন তখন সাজসজ্জার কথা চিন্তা করতে ভুলবেন না। উজ্জ্বল মেকআপ ব্যবহার করবেন না; পরিমিত, সাধারণ, তবে মার্জিত পোশাক চয়ন করুন। টয়লেটে অতিরিক্ত উপাদান থাকা উচিত নয়। বস যদি কোনও মহিলা হন তবে স্নিগ্ধভাবে পোশাক পড়ুন। মহিলা নেতারা তাদের দলে চ্যালেঞ্জটি দাঁড়াতে পারবেন না। তাদের কেবল প্রতিযোগীদের সাথে লড়াই করতে হবে।

সহকারী পুনঃসূচনা

এই জাতীয় দলিলটি ব্যক্তিগতভাবে পূরণ করতে হবে। সাক্ষরতা অনুসরণ করতে ভুলবেন না। ত্রুটিগুলি সহ পুনরায় শুরু করার সাথে সাথে ঝুড়িতে পাঠানো হয়। আপনি একটি শালীন অবস্থানের জন্য ভাড়া করা হবে না। ব্যক্তিগত তথ্য সাধারণত প্রশ্ন উত্থাপন করে না। ডিপ্লোমা অনুসারে আপনার নাম (সম্পূর্ণ), জন্ম তারিখ, বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম এবং বিশেষত্ব সম্পর্কে লিখুন। আবেদনকারীরা তাদের বৈশিষ্ট্যগুলিতে হোঁচট খায়। তবে প্রকৃতপক্ষে একটি নিখরচায় প্রবন্ধ লেখার দরকার নেই। ইঙ্গিত করুন যে আপনি নিজেকে উদ্যমশীল, দক্ষ, উদ্ভাবক, সংগঠিত, নিজের দাবি করছেন। এও লিখুন যে তারা মান্য করতে এবং যুক্তিসঙ্গত উদ্যোগ উভয়ই সক্ষম। কখনও একটি জীবনবৃত্তিতে মিথ্যা! আপনার যদি কোনও গুণ নেই তবে এটি চিহ্নিত করবেন না। প্রশ্নপত্র পূরণ করার সময় আপনাকে যে কাজ করতে হবে তার ক্রিয়াকলাপগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একজন সহকারী ম্যানেজারের উচিত ব্যবসায় নেভিগেট। যদি এই অঞ্চলে কোনও জ্ঞান না থাকে, তবে কোনও পদের জন্য আবেদন করবেন না, মোকাবেলা করবেন না। সহকারী সচিবের কাগজপত্র বোঝার প্রয়োজন হয়। নিশ্চিত কি না এটি কি? চিন্তা করবেন না, শিখুন। এই সূক্ষ্মতা বিদ্যমান।

আবেদনকারীদের জন্য সুপারিশ

আপনার বুঝতে হবে যে নতুন সংস্থার প্রতিটি পদক্ষেপ পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে। এটি এক ধরণের পরীক্ষা পরীক্ষা। জীবনবৃত্তান্ত লেখা এই পরীক্ষার প্রথম কাজ নয়। প্রথমে যোগাযোগের ক্ষমতা দেখুন। আপনি যখন প্রতিষ্ঠানে আসবেন তখন আপনি কী আচরণ করবেন, আপনি সুরক্ষা প্রহরের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে পারেন, সঠিক অফিস খুঁজে পেতে পারেন বা অন্যান্য আবেদনকারীদের মধ্যে চলাচল করতে পারেন - এই সমস্ত কিছুই একটি ভাল সংস্থায় বিবেচনা করা হয়। কি করো? আত্মবিশ্বাসী, কিন্তু বিনয়ী থাকুন। আনুগত্য প্রদর্শন করুন, কিন্তু হস্তক্ষেপ করবেন না। নিজেরাই জেদ করুন, কিন্তু অভদ্রতা অবলম্বন করবেন না। আসল সমাধানগুলির সন্ধান করুন, সরাসরি কথা বলুন, তবে সংযমের সাথে। এবং ভঙ্গিতে মনোযোগ দিন। তিনি দীর্ঘ প্রশ্নাবলীর চেয়ে একজন ব্যক্তির বিষয়ে আরও বলেন।

সহায়তার ধরণ

পরিচালকদের বিভিন্ন ক্ষেত্রে সহায়তা প্রয়োজন। প্রত্যেকেরই কর্মীদের ভিড় ভাড়া নেওয়ার সুযোগ নেই। তাই সহকারী সচিব বেশ কয়েকটি বিশেষজ্ঞের কাজ সম্পাদন করেন। অন্যান্য বেশিরভাগ সংস্থার কর্মীদের জন্য তিনি হলেন বস। আপনি যদি কোনও কাজ স্থানান্তর করেন তবে তা অবিলম্বে করা উচিত। মাথার ব্যক্তিগত সহকারীকে অস্বীকার করা যায় না। এটি, উপায় দ্বারা, পরে কিছুটা শিথিল করে। কেউ কেউ এই ক্ষমতাটি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে। এটা করা উচিত নয়। ম্যানেজার জানতে পারলেই আপনাকে মুক্তি দেবে। সহকারী সহকারী তার বসের কাজের অংশ করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবসায়ী তাকে বিনিময় হার বা প্রতিযোগীদের সম্পর্কে তথ্য নির্বাচন করতে নির্দেশ দেয়। কিছু সহকারী চিঠিপত্রের সাথে একচেটিয়াভাবে আচরণ করে। অন্য - কার্তুজ ব্যক্তিগত বিষয়। অসম্ভব কাজগুলিতে চালিত না হওয়ার জন্য অগ্রিম ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রগুলি সম্পর্কে জেনে রাখা মূল্যবান।

উপসংহার

সহকারী কাজ একটি দুর্দান্ত স্কুল। এটি একজন প্রতিভাবান ব্যক্তির জন্য শুরু এবং আত্ম-উপলব্ধির জন্য প্রচেষ্টা না করে এমন ব্যক্তির জন্য একটি ভয়াবহ বোঝা। তারা সারাজীবন এমন পদে কাজ করে না। হয় কোনও ব্যক্তি নিজেই একজন নেতার হয়ে উঠেন এবং সময়ের সাথে সাথে একজন সহকারী নিয়োগ করেন, বা আত্মসমর্পণ করে এবং একটি সহজ চাকরির সন্ধান করেন। তবে যাইহোক আপনার হাত চেষ্টা করুন। এই পোস্টটি আপনাকে এই মুহুর্তে আপনার মূল্যবান, আপনি কী জন্য প্রস্তুত তা বুঝতে সহায়তা করবে। এবং অর্জিত জ্ঞান এবং দক্ষতা আপনি যেখানে কাজ করতে চান সেই ক্ষেত্রে কর্মজীবন এবং পেশাদার বিকাশের ভিত্তিতে পরিণত হবে। শুভকামনা