ইমেলগুলির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন: নতুন বছরের ছুটিতে কীভাবে কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা যায়

নতুন বছরের ছুটির দিনগুলি খুব শীঘ্রই শুরু হবে, এবং আপনি অবশ্যই মজা করতে চান, এবং কাজের জন্য সময়সীমাটির গাদা দিয়ে নয় with যাইহোক, এই অতি-সংযুক্ত কর্মক্ষম বিশ্বে, অবকাশের সময় আপনি পুরোপুরি কাজ এড়াতে পারবেন তা ধরে নেওয়া অবাস্তব। এমনকি যদি আপনার বস আপনাকে চান যতক্ষণ আরাম করতে বলেন, সম্ভাবনা ভাল যে আপনি কাজের মেইলে গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া জানান না বা এই সময়ের মধ্যে আপনার প্রতিযোগীরা আপনাকে ছাড়িয়ে যেতে পারে এই বিষয়টি নিয়ে আপনি আতঙ্কিত হবেন।

বিবাহ ও পরিবারের লাইসেন্সপ্রাপ্ত থেরাপিস্ট ডানা ম্যাকনিল শীতের ছুটিতে কীভাবে মনের শান্তি বজায় রাখতে এবং কাজের এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে ভারসাম্য পরিচালনা করতে পারেন তার সেরা পরামর্শগুলি ভাগ করে নিয়েছেন।

ছুটির দিনে গ্রাহকদের জন্য বাস্তব প্রত্যাশা সেট করুন

ম্যাকনিল গ্রাহকদের আপনার কাছে সীমিত সংখ্যক সময় থাকতে জানাতে ই-মেইলে এবং বহির্গামী ভয়েসমেইল বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর সেটআপ করার পরামর্শ দেয়, তবে আপনি বার্তাগুলি পরীক্ষা করে 24-28 ঘন্টার মধ্যে উত্তর দিতে পারবেন।

আপনি সাধারণত যেভাবে গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া জানানোর প্রতিশ্রুতি দিয়ে অনেক দায়িত্ব নেবেন না, কারণ আপনি বিমানবন্দরে, পারিবারিক অনুষ্ঠানে ইত্যাদিতে আটকে যেতে পারেন etc.

আমি রহস্যবাদে বিশ্বাসী ছিলাম, তবে এখন আমি একজন সন্দেহবাদী: ছোটবেলা থেকেই এই ঘটনাটি শুরু হয়েছিলতারা ত্রুটি সন্ধান করতে শুরু করে: ছেলেরা যখন সম্পর্কের মধ্যে খারাপ লাগে তখন তারা কী করেনিখুঁত সকাল কীভাবে শুরু হয় - 4 প্রসারিত অনুশীলন যা চার্জ করে

প্রতিদিনের সময়সূচী

আপনি নিজে অতিরিক্ত কাজ থেকে মুক্তি পেতে না পারলে সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি খুব সীমাবদ্ধ কাজ করবেন। আদর্শভাবে, সকাল এবং সন্ধ্যাবেলার দু'এক ঘন্টা পরে, আপনি আপনার বন্ধুদের এবং পরিবারের সদস্যদের আগেই সতর্ক করে দিয়েছিলেন যে আপনি ইমেল এবং কলগুলির উত্তর দিতে গিয়ে চলে যেতে পারবেন।

আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের জানতে দিন যে আপনি নির্দিষ্ট সময়ে অনুপলব্ধ থাকবেন।

আপনার বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারকে জানান যে আপনি দিনের নির্দিষ্ট সময়ে দূরে থাকবেন যাতে পরিবারের সদস্যরা নিশ্চিত হতে পারেন যে তারা এই সময়ে অন্য কোনও পরিকল্পনা করতে পারে। সুতরাং, তারা হতাশ নয় যে তারা আপনার প্রত্যাশার জন্য অপেক্ষা করছে।

তোমার অঙ্গিকার রক্ষা করো

আপনি যদি বলেন যে আপনি এক ঘন্টা কাজ করেন তবে কেবলমাত্র সেই ঘন্টাটির জন্য কাজ করুন। আপনি যখন প্রতিশ্রুতি দিবেন তখন কাজটি শেষ করেছেন তা নিশ্চিত করুন। একটি প্রতিশ্রুতি রাখা, আপনি কাজের ঝাঁকুনিতে আকৃষ্ট হবেন না এবং বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে গুণমানের সময় কাটাতে অবিরত সঠিক পথে চলবেন।

সময় অঞ্চলগুলিতে মনোযোগ দিন

ভুলে যাবেন না যে আপনি যদি শহরের বাইরে ভ্রমণ করেন তবে আপনি গ্রাহকদের চেয়ে আলাদা সময় অঞ্চলে থাকতে পারেন এবং এটি কোনও সমস্যা হতে পারে। আপনার গ্রাহকরা উপলভ্য থাকাকালীন বার্তাগুলির জবাব দেওয়ার সময় নির্ধারণ করুন। এবং জিমেইলের জন্য বুমেরাং বা নতুন জিএমএল শিডিউলিং পরিষেবাদির মতো শিডিয়ুলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যাতে কমপক্ষে আপনি কোন দিন বা রাতের কোন সময় আপনি কোনও গ্রাহককে লিখেছেন বা কল করছেন সে সম্পর্কে নজর রাখতে পারেন।

এগিয়ে পরিকল্পনা

আপনার ফিরে আসার আগে বা পরে গুরুত্বপূর্ণ সভাগুলির সময়সূচী করুন। যদি কিছু গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের বিশদ থাকে যা নিয়ে কাজ করা দরকার, আপনি ছুটিতে যাওয়ার আগে এই কাজটি দেখুন। এটি আপনাকে শিথিল করার সময় ওভারলোড না করতে সহায়তা করবে। আপনার গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব এবং প্রকল্পগুলি বিবেচনা করুন যাতে আপনি ছুটিতে যাওয়ার আগে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই সমস্ত সিদ্ধান্ত নেন।

লঙ্ঘন খুঁজে পেয়েছি? বিষয়বস্তু রিপোর্ট করুন