বিভাগীয় উপপ্রধান: কার্য এবং দায়িত্ব, যোগ্যতা, ব্যক্তিগত গুণাবলী

এই নিবন্ধে আমরা প্রায় প্রতিটি বৃহত সংস্থায় উপস্থিত একটি শীর্ষস্থানীয় অবস্থানের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই। এটি বিভাগের উপ-প্রধান। কাজের বিবরণ, একটি বিশেষজ্ঞের দায়িত্ব বিবেচনা করুন। এবং আবেদনকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে অবস্থানটি বিশ্লেষণ করুন - প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত এবং পেশাদার গুণাবলী, একটি আনুমানিক পুনরায় শুরু, শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা।

সাধারণ বিধান

এবং আমরা বিভাগের উপ-প্রধানের কাজের বিবরণ দিয়ে শুরু করব। নথিতে বেশ কয়েকটি মৌলিক সাধারণ বিধান রয়েছে। আসুন তাদের বিশ্লেষণ করুন:

1. উপ-বিভাগীয় প্রধান - পরিচালনামূলক অবস্থান। "শীর্ষ পরিচালক" বিভাগের বিশেষজ্ঞ।
2. উচ্চ পেশাগত শিক্ষার নাগরিকদের পজিশনের জন্য গ্রহণ করা হয় (নিয়োগকারী সংস্থার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত দিকনির্দেশে)। বিশেষত বিশেষত কাজের অভিজ্ঞতা - কমপক্ষে 3 বছর।
3. কোনও বিভাগের উপ-প্রধানের নিয়োগ ও বরখাস্ত উভয়ই সংস্থার পরিচালক বা এন্টারপ্রাইজ এর পরিচালক হিসাবে কাজ করে। এই বিভাগের প্রধানের বিধান অনুসারে এই আধিকারিক স্বাক্ষরিত আদেশ অনুসারে গ্রহণযোগ্যতা এবং বরখাস্ত করা হয়।
4. বিভাগের উপ-প্রধান বিভাগের প্রধানকে প্রতিবেদন করেন।
5. কর্মস্থলে এই কর্মকর্তার অনুপস্থিতির সময় (অবকাশ, অসুস্থ ছুটি, মাতৃত্বকালীন ছুটি ইত্যাদি) তার দায়িত্ব নির্ধারিত পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনার দ্বারা নিযুক্ত কর্মচারীর নিকট হস্তান্তরিত হইবে। এই কর্মচারী অস্থায়ীভাবে উপ-বিভাগীয় প্রধান (পরিচালক) এর দায়িত্ব গ্রহণ করেন। তিনি তাদের (দায়িত্ব) অসম্পূর্ণ, অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য বা এটিকে উপেক্ষা করার জন্য সম্পূর্ণ দায়বদ্ধতা বহন করেন।

একটি বিশেষজ্ঞের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

বিভাগের উপ-প্রধানের (বিভাগীয় প্রধান) নিম্নলিখিত বিষয়গুলি জানতে হবে:

• অর্ডার, অর্ডার, অন্যান্য নির্দেশিকা এবং তাদের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত ক্ষেত্র সম্পর্কিত আদর্শিক দিকনির্দেশনা।
• শ্রম সুরক্ষা, অর্থনীতি, কাজের সংগঠন, কর্মী পরিচালনার মৌলিক বিষয়সমূহ।
• রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন।
• নিয়োগকারী সংস্থার অভ্যন্তরীণ কর্মসূচির নিয়ম।
• সুরক্ষা ব্যবস্থা, আগুন সুরক্ষা, শিল্প স্যানিটেশন সম্পর্কিত নিয়মকানুন এবং মান

বিশেষজ্ঞ প্রয়োজনীয়তা

বিভাগের উপ-প্রধানের কাজের বিবরণ সর্বজনীন দলিল নয়। বিশেষজ্ঞের যোগ্যতার জন্য আরও প্রয়োজনীয়তাগুলি তিনি কোন বিভাগ বা সংস্থায় কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে vary উদাহরণস্বরূপ, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা বিভাগ বিবেচনা করুন।

"ডেপুটি" এর জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি নিম্নরূপ:

• প্রযুক্তিগত এবং উপাদান সমর্থন, লোডিং এবং আনলোড লোড করার মূল বিষয়গুলি জানুন।
• পণ্য গ্রহণ এবং প্রেরণ, উপযুক্ত যানবাহন এবং পাত্রে অর্ডার দেওয়ার নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলি জানুন।
• পণ্য প্রাপ্তি এবং প্রেরণের জন্য সরকারী ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে আঁকতে সক্ষম হতে, পাশাপাশি ডেলিভারির শর্তাবলী এবং নিয়োগকারী সংস্থার প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি না রাখার ক্ষেত্রে তাদের অভিযোগ।
• বর্তমান বিধিবিধি, পণ্য সরবরাহের নামকরণের নিয়ম, জ্বালানী বা কাঁচামালগুলির মান, তালিকা, সরঞ্জামাদি, উপকরণ ইত্যাদি জেনে নিন
• আপনার সংস্থা বা অংশীদারদের পণ্য পরিবহন এবং সঞ্চয় করার শর্ত সম্পর্কে সচেতন হন।

কাজের বিবরণী

বিভাগের উপ-প্রধানের কাজের বর্ণনার এই বিভাগটিও সর্বজনীন হবে না। এর সামগ্রীগুলি সংস্থাগুলির এবং তাদের বিভাগগুলির ক্রিয়াকলাপের প্রতিটি ক্ষেত্রেই অনন্য। আমরা আপনাকে একই উদাহরণের জন্য বিভাগের আনুমানিক সামগ্রীর সাথে নিজেকে পরিচিত করার পরামর্শ দিই (উপ-সংস্থাটি সংস্থার প্রযুক্তিগত এবং উপাদান সমর্থন বিভাগ):

• কাঁচামাল (সংস্থা উত্পাদন ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে) সংস্থা বা এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজন গণনা করে অধস্তন বিভাগের কাজ পরিচালনা।
• তার দফতরের প্রধানকে দলিল, প্রকল্পগুলি, প্রয়োজনে, কোনও নির্দিষ্ট সময়কালে কোনও কাঁচামাল, কাঁচামাল, পণ্যাদির পরিকল্পনার অনুমোদনের জন্য সরবরাহ করা (উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী ক্যালেন্ডার বছরের জন্য)।
• সংস্থার গুদামগুলিতে পণ্য, উপকরণের চলাচল বিশ্লেষণ।
• উপাদান সংস্থায় (পণ্যগুলির পরিসর পরিবর্তন করার সময় সহ) সংস্থার উত্পাদন বিভাগের প্রয়োজনীয়তা সংশোধন ও নিয়ন্ত্রণ control
• প্রয়োজনীয় পণ্যগুলির উপস্থিতি / অনুপস্থিতিতে বিচ্যুতি স্থাপন করে পণ্যগুলির প্রধান বিভাগের পণ্যগুলির জন্য উপকরণগুলির উপর নির্বাহী ভারসাম্য তৈরি করা।
• চলাচল ছাড়াই গুদামে থাকা উপকরণগুলি সম্পর্কে তাঁর বিভাগের প্রধানকে (প্রযুক্তিগত এবং উপাদান সহায়তা) প্রস্তুতির প্রস্তুতি - সম্ভব হলে তাদের সফল ব্যবহার, বাস্তবায়ন implementation
• সংস্থার গুদামগুলিতে কাঁচামাল আবিষ্কারের জন্য কমিশনে সরাসরি অংশগ্রহণ।
• ইতিমধ্যে অনুমোদিত উপায় এবং ফর্ম অনুযায়ী পদার্থের উত্সের চলাচল এবং ব্যবহার সম্পর্কে পরিসংখ্যান প্রতিবেদন তৈরি।
• কাঁচা মাল, সরঞ্জামাদি ব্যবহারের ক্রয়, সরবরাহ ও সঞ্চয় ব্যয় হ্রাস করে অর্থনৈতিকভাবে ব্যবহারের ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়নে অংশ নেওয়া।
• এখানের উপাদান সম্পদের ব্যবহার, সঞ্চয় এবং অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে এন্টারপ্রাইজের ওয়ার্কশপগুলির কার্যক্রম (যদি থাকে তবে) পর্যবেক্ষণ করা।

প্রতিক্রিয়া

বিভাগীয় প্রধানের দায়িত্বের আরও একটি বিভাগ। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সহায়তার ইউনিট। এখানে কর্মী বিভাগের প্রধানের দায়িত্ব অবশ্যই আলাদা হবে।

প্রতিক্রিয়াটি বোঝায় যে নিম্নলিখিত সংস্থা বা সংস্থার অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটগুলি থেকে "ডেপুটি" হওয়া:

• এন্টারপ্রাইজ এর উত্পাদন বিভাগ। কিছু নির্দিষ্ট সামগ্রীর সংস্থান প্রয়োজনের গণনা করার জন্য বর্তমান এবং পরবর্তী ক্রিয়াকলাপের জন্য উভয়ই উত্পাদন পরিকল্পনা।
• কারিগরি / উপাদান সরবরাহ বিভাগের গুদামগুলি। মালামাল সম্পদের অবশিষ্টাংশ, গুদামে তাদের চলাচল সম্পর্কিত তথ্য।
• সংস্থার প্রযুক্তিগত বিভাগের প্রধানগণ। নির্দিষ্ট ধরণের উত্পাদিত পণ্য উৎপাদনের জন্য কাঁচামাল উপকরণের ব্যবহারের নিয়ম।এছাড়া পণ্যগুলির নকশা, উত্পাদন, কাঠামো, কাঠামোর পরিবর্তনের ক্ষেত্রে কাঁচামাল বা অন্যান্য সামগ্রীর প্রয়োজনের পুনঃনির্মাণের প্রয়োজন হয়।

বিশেষজ্ঞ অধিকার

উপ-কর্মী বিভাগের অধিকার, উপাদান সমর্থন, সহযোগিতা, অর্থ প্রদান এবং স্থানান্তর সমান হবে - আধিকারিকের বিশেষীকরণ নির্বিশেষে।

এই বিভাগে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - এর অধিকারসমূহ:

• এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার পরিচালকের প্রকল্পগুলির সাথে পরিচিত যা প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে বিভাগের কাজের সাথে সম্পর্কিত।
• উপ-প্রতিষ্ঠানের কাজের বিবরণ দিয়ে সরবরাহ করা নিজস্ব কার্যক্রম উন্নয়নের জন্য বিভিন্ন সংস্থার এন্টারপ্রাইজ, সংস্থা, সংস্থার পরিচালনার বিবেচনার জন্য জমা দেওয়া।
• এই কাঠামোগত ইউনিটের কাজের চিহ্নিত ত্রুটিগুলি, ত্রুটিগুলি সম্পর্কে তাদের নিজস্ব বিভাগের প্রধানকে অবহিত করার তাদের দক্ষতার সীমাবদ্ধতার মধ্যে। এবং তাদের নির্মূলকরণ, পরিহার ও অন্যান্য বিষয়েও পরামর্শ দিন।
• সংগঠনের অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটের নেতৃবৃন্দ এবং তাদের প্রতিনিধিদের সাথে প্রয়োজনীয় কথাবার্তা পরিচালনা করা।
• ভিসা, তার যোগ্যতার মধ্যে অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন স্বাক্ষর করুন।
• তাদের নিজস্ব ইউনিটের বিশিষ্ট কর্মীদের উত্সাহ দেওয়ার জন্য পরামর্শ দিন। পাশাপাশি শ্রম এবং / বা উত্পাদন শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে জরিমানা (রাশিয়ান শ্রম কোড অনুযায়ী)।
• তাঁর কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান, পুরো সংস্থার পরিচালক, তাঁর শ্রম অধিকার আদায় এবং অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে সহায়তা

একজন কর্মকর্তার দায়িত্ব

উপ-প্রধান, বিভাগীয় প্রধান সিদ্ধান্ত গ্রহণ, স্বাক্ষরিত নথি এবং চুক্তি, ভুলভাবে সম্পাদিত কাজ বা নিষ্ক্রিয়তার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।

শ্রম আইন এই কর্মকর্তার জন্য নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি বোঝায়:

• অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা বা তাদের শ্রম কর্তব্যগুলির অ-কার্য সম্পাদনের জন্য যা ডেপুটি এর কাজের বিবরণ দিয়ে সরবরাহ করা হয়। যে পরিমাণটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইনকে বোঝায়।
• তার শ্রম ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের সময় অপরাধের জন্য। দায়বদ্ধতার সীমা রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক, অপরাধী এবং নাগরিক আইন দ্বারা সীমাবদ্ধ।
• নিয়োগকারী সংস্থার উপাদানগুলির ক্ষতি করার জন্য। দায়বদ্ধতার সীমা রাশিয়ার শ্রম এবং নাগরিক আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

ডেপুটি সংক্ষিপ্তসার

শ্রম বিনিময়গুলিতে বিভাগীয় উপ-প্রধানের পদ এবং সংস্থার প্রস্তাবগুলির প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য আবেদনকারীদের কাছ থেকে প্রচুর পুনরায় শুরু রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, আজ এই জাতীয় দলিলগুলি সংকলনের জন্য আপনার নির্দিষ্ট দক্ষতার প্রয়োজন নেই: আপনি প্রচুর টেম্পলেট, নমুনা, উদাহরণ পেতে পারেন যেখানে আপনি নিজের সম্পর্কে দক্ষতা, তথ্যবহুল এবং সংক্ষিপ্ততার সাথে শিক্ষা, ক্যারিয়ার সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে পারেন। অনেক শ্রম বিনিময় এমনকি স্ট্যান্ডার্ড রেজিউম ফর্মগুলি পূরণ করার প্রস্তাব দেয়।

কিন্তু বিভাগের উপ-প্রধান হিসাবে কাজ সন্ধানের সময়, নিজের সম্পর্কে নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত তথ্যটি নির্দেশ করতে ভুলবেন না গুরুত্বপূর্ণ:

• যে ধরণের চাকরির জন্য আপনি প্রস্তুত: পুরো / খণ্ডকালীন, ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রস্তুতি, শিফ্টের কাজ।
• থাকার জায়গা, চলার সম্ভাবনা।
• বয়স, বৈবাহিক অবস্থা।
• শিক্ষা সম্পর্কিত তথ্য: বিশ্ববিদ্যালয় বা মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের পুরো নাম, অনুষদ এবং বিশেষত্ব যেখানে প্রশিক্ষণ নেওয়া হয়েছিল। ব্যাচেলর, মাস্টার বা বিশেষজ্ঞ। অধ্যয়নের ফর্ম - পূর্ণকালীন, সেমিনার, চিঠিপত্র, দূরত্ব। যদি আবেদনকারীর একটি রেড ডিপ্লোমা বা প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে অন্যান্য পার্থক্য থাকে, তবে এটি (বিশেষত তরুণ বিশেষজ্ঞদের জন্য) এটি লক্ষ্য করা বাঞ্ছনীয়।
• অতিরিক্ত শিক্ষা, সেমিনার এবং প্রশিক্ষণ, পুনরায় প্রশিক্ষণ / উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পর্কিত তথ্য। এটি নিম্নলিখিত পরিকল্পনা অনুসারে উপস্থাপন করা হয়েছে: শিক্ষাকেন্দ্রের নাম, প্রস্তুতির দিকনির্দেশনা, কোর্সের নাম, ঘন্টা সংখ্যা, এবং একটি ডিপ্লোমা। অবশ্যই, কেবল সামনের কাজটির সাথে কী প্রাসঙ্গিক তা কেবল উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ।
• একটি বিদেশী ভাষার জ্ঞান (আন্তর্জাতিক মান অনুসারে বিভাগ)।
• ড্রাইভারের লাইসেন্স (বিভাগ) এর উপলভ্যতা।
• আবেদনকারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী।
• অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। আপনি পুলিশ বিভাগে (ডেপুটি, পুলিশ বিভাগের প্রধান) কাজ খুঁজছেন বা তথ্য, বাণিজ্য, উত্পাদন পরিবেশে, এই আইটেমটি সর্বত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, মৌলিক হবে। নিয়োগকর্তা তার জীবনবৃত্তান্তে খুব মনোযোগ দিন। সর্বোপরি, যে কোনও নেতৃত্বের অবস্থানের জন্য আবেদনকারীর কাজের অভিজ্ঞতা থাকা প্রয়োজন, তদ্ব্যতীত, সফল এবং উত্পাদনশীল। বিগত কর্মসংস্থানগুলির স্থানগুলি বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে নির্দেশিত হয় - উত্তর থেকে পূর্বের দিকে।
• প্রত্যাশিত বেতন একটি নিয়ম হিসাবে, অভিজ্ঞ আবেদনকারীরা এখানে নির্দিষ্ট সংখ্যায় লেখেন না, "চুক্তি অনুসারে" নিজেকে বিনয়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখেন।

বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত গুণাবলী

জীবনবৃত্তান্তের এই কলামটি এইচআর বিশেষজ্ঞের জন্য প্রধান নয়। তবে আবেদনকারীর পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ। এই বা অন্যান্য ব্যক্তিগত গুণাবলী, চরিত্রের ধরণেরগুলি বিভাগের উপ-প্রধান হিসাবে সফলভাবে কাজ করতে সহায়তা করে - তদন্তকারী, কর্মী, বিক্রয় ও বিপণন।

কর্মকর্তাদের জন্য সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি নিম্নরূপ:

• চাপ সহ্য করার ক্ষমতা.
• দায়িত্ব উচ্চ ডিগ্রি।
• সময়ানুবর্তিতা।
• Operability।
• সাংগঠনিক প্রতিভা।
• সামাজিকতা, বিভিন্ন লোকের কাছে একটি পদ্ধতির সন্ধান করার ক্ষমতা।
• নতুন জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা খোলামেলা।
• ইনিশিয়েটিভ।

কলাম "কাজের অভিজ্ঞতা"

আমরা ইতিমধ্যে বলেছি যে নেতৃত্বের পদের জন্য আবেদনকারীকে পুনরায় শুরু করার ক্ষেত্রে এই বিভাগটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, বিশেষজ্ঞের এটির সমাপ্তিতে খুব মনোযোগ দেওয়া উচিত। প্রদত্ত তথ্যগুলি সংক্ষিপ্ত এবং বিস্তৃত হওয়া উচিত। পাঠকের মনোযোগ কেবল ক্যারিয়ারের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণগুলিতে নিবদ্ধ। এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ডেটা অত্যন্ত সত্যবাদী হওয়া উচিত। সম্ভবত এইচআর ম্যানেজার কর্ম জীবনী বিভাগের কিছু সত্যতার সত্যতা যাচাই করার জন্য কর্মী বিভাগের উপপ্রধানের প্রাক্তন নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করবেন।

প্রতিটি পূর্ববর্তী কাজের স্থান সম্পর্কিত তথ্য একইভাবে নির্দেশিত হয়:

• ব্যস্ত সময়কাল। সময়কালটি কাজের বইয়ের মতো একইভাবে নির্দেশিত হয়।
• পদের পুরো নাম।
• সংস্থার পুরো নাম, এর ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য - একটি ব্যাংক, একটি ধাতববিদ্যুৎ সংস্থা ইত্যাদি
• অফিসিয়াল ওয়েবসাইট, ইমেল ঠিকানা, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির ফোন নম্বর যা এইচআর ম্যানেজারকে আপনার প্রাক্তন নিয়োগকর্তাকে অ্যাক্সেস দেবে।
• চাকরির ধরণ: পূর্ণ / খণ্ডকালীন, শিফট, ব্যবসায়িক ভ্রমণের।
• পেশাগত দক্ষতা তাদের দায়িত্ব সম্পাদনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
• এই কর্মক্ষেত্রে সাফল্যের তালিকা।

একটি ছোট উদাহরণ তাকান:

• সহযোগিতা বিভাগের প্রধান মো।
• পিজেএসসি "ক্রয়-ওমস্ক"।
• ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র: সংগ্রহ, সরবরাহ
• কাজের সময়কাল: 10/03/2010 - 08/08/2014। মোট শব্দ: 3 বছর 9 মাস
• ব্যবহৃত পেশাদার দক্ষতা: পণ্য ক্রয়, সংস্থার এবং ক্রয় ক্রিয়াকলাপের পরিসীমা পরিকল্পনা; সংস্থার বাজেট ব্যবস্থাপনা, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ; অংশীদারদের সাথে প্রাক-চুক্তিবদ্ধ / চুক্তিভিত্তিক কাজ, পুনরুদ্ধার কার্যক্রম; সরবরাহকারীদের নির্বাচন, তাদের প্রতিযোগিতার মূল্যায়ন; বিকল্প অংশীদারদের জন্য অনুসন্ধান করুন।
• কর্মক্ষেত্রে অর্জন: পুরো ব্যয় পুরো ক্যারিয়ার জুড়ে উত্পাদন ব্যয়কে অনুকূলকরণ, এন্টারপ্রাইজ ব্যয়ের হ্রাস, সংস্থার উপাদানগুলির প্রয়োজনের স্থিতিশীল বিধান।

উপ-বিভাগীয় প্রধান - এমন একটি অবস্থান যা বিভিন্ন উদ্যোগ এবং সংস্থার বৈশিষ্ট্যযুক্ত। সুতরাং, ডেপুটিগুলির কাজের বিবরণ বিভাগ পূরণে পৃথক হবে। যাইহোক, কাজের সন্ধানের সময়, কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য সূচিত করে একটি জীবনবৃত্তান্ত সংকলনের সাধারণ মানগুলি প্রাসঙ্গিক।