ক্যাশিয়ার কাজের বিবরণ: দায়িত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, পুরোপুরি নেটওয়ার্ক প্রযুক্তি এবং অর্থনীতি বিকাশের কারণে একজন ক্যাশিয়ারের পেশায় উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন এসেছে। এখন তিনি একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞ যিনি এন্টারপ্রাইজের নগদ মজুদ পরিচালনা করেন। তিনি কেবল অর্থ গ্রহণ এবং জারি করার ক্ষেত্রেই ব্যস্ত থাকেন না, সিকিওরিটিগুলি স্থানান্তর করেন, ব্যাংকের প্লাস্টিক কার্ড প্রসেস করেন। কিছু সংস্থার বৈদ্যুতিন অর্থও মোকাবেলা করা দরকার। খুব প্রায়ই, এই বিশেষজ্ঞরা অতিরিক্ত দায়িত্ব সম্পাদন করে একই সাথে বেশ কয়েকটি পেশাকে একত্রিত করে।

ক্যাশিয়ার প্রয়োজনীয়তা

নিয়োগকর্তারা তাদের মনোযোগ বিতরণ করতে এবং মনোনিবেশ করতে পারে এমন আবেদনকারীদের ব্যাপকভাবে মূল্য দেয়। যেহেতু এই কাজটি মানুষের সাথে যোগাযোগের সাথে জড়িত, তাই কর্মচারীর উচিত বন্ধুত্বপূর্ণ, স্নেহযুক্ত এবং ভাল চাপ প্রতিরোধেরও হওয়া উচিত।

ব্যক্তিগত গুণাবলী ছাড়াও, কর্মচারীদের প্রায়শই একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা প্রয়োজন। শ্রমিকদের নগদ লেনদেন করতে, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন রাখতে সক্ষম হতে হবে। কাজের অভিজ্ঞতার প্রাপ্যতার উপর জোর দেওয়া। কিছু সংস্থায়, কর্মচারীদের অতিরিক্তভাবে ইংরেজি ভাষার জ্ঞান এবং বিশেষায়িত শিক্ষার প্রাপ্যতা প্রয়োজন।

সাধারণ বিধান

এই পদের জন্য ভাড়া করা বিশেষজ্ঞ একজন প্রযুক্তিগত ঠিকাদার। এই চাকরি পাওয়ার জন্য, আবেদনকারীকে অবশ্যই প্রাথমিক বৃত্তিমূলক বা মাধ্যমিক সাধারণ শিক্ষা গ্রহণ করতে হবে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, কর্মচারীরও বিশেষ প্রশিক্ষণ নেওয়া প্রয়োজন।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নিয়োগকারীদের কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন হয় না। কোম্পানির পরিচালক বা বিভাগের প্রধান যেখানে ক্যাশিয়ার নিযুক্ত আছেন কোনও কর্মচারীকে তার পদ থেকে গ্রহণ বা বরখাস্ত করতে পারেন।

জ্ঞান

ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয় যে কর্মচারীকে অবশ্যই নির্দিষ্ট জ্ঞান থাকতে হবে, সংগঠনের সমস্ত পরিচালনার ডকুমেন্টেশন অধ্যয়ন করতে হবে, যা তার ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত, এবং ব্যাংকিং এবং নগদ ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলিতে পারদর্শী হতে হবে। নগদ এবং সিকিওরিটির সাথে তাদের গ্রহণযোগ্যতা, ইস্যু, স্টোরেজ এবং অ্যাকাউন্টিং সহ কাজ সম্পর্কিত নিয়মগুলি অবশ্যই তাকে স্পষ্টভাবে জানতে হবে।

ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তিনি কীভাবে আয় এবং ব্যয়ের নথিগুলি আঁকেন, সংস্থার নগদ ডেস্কে নগদ সীমা কী নির্ধারণ করা হয় তা তিনি জানেন। কর্মচারীকে বুঝতে হবে কীভাবে কোম্পানির মান সংরক্ষণ করা যায়, নগদ বই কীভাবে রাখা যায়, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন কীভাবে আঁকতে হয়। এছাড়াও, তার জ্ঞানের সাথে কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহারের নিয়ম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তাকে অবশ্যই শ্রম আইন সম্পর্কিত মূল বিষয়গুলি, সংস্থার অভ্যন্তরীণ রুটিন, শ্রম সংরক্ষণ এবং সংস্থার উপর নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে জেনে থাকতে হবে।

ক্রিয়াকলাপ

ক্যাশিয়ারের দায়িত্বগুলির মধ্যে প্রাপ্তি, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক সম্পদ এবং মূল্যবান সম্পদের সংরক্ষণের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রতিষ্ঠানের বিবেচনায় নেওয়া সমস্ত বিধি অনুসারে তাকে অবশ্যই তাদের সুরক্ষা পর্যবেক্ষণ করতে হবে। এছাড়াও, কর্মচারী কাগজপত্রে নিযুক্ত হন এবং নগদ এবং সিকিওরিটিগুলি প্রাপ্ত হন, যা পরে কর্মীদের বেতন এবং বোনাস হিসাবে প্রদান করা হয়।

এছাড়াও তিনি ভ্রমণ ব্যয় এবং সংস্থার অন্যান্য ব্যয়গুলির পরিশোধ, নগদ বই রক্ষণাবেক্ষণ, যা আগত এবং ব্যয়যোগ্য আর্থিক সংস্থার ভিত্তিতে পূরণ করা হয়, অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ডের ডেটার সাথে পরিমাণের প্রকৃত ভারসাম্যকে মেলান। ক্যাশিয়ার ব্যাংক নোটগুলি লিখে রাখেন যা তালিকায় ঝাঁঝরা হয়ে পড়েছে এবং প্রতিস্থাপনের জন্য বিশেষ কর্তৃপক্ষের কাছে তাদের স্থানান্তরের বিষয়ে আলোচনা করে।

কাজকর্ম

ক্যাশিয়ারের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে সংগ্রাহকদের কাছে অর্থ হস্তান্তর করা, নগদ হিসাব রক্ষণ করা, তাকে অবশ্যই তাকে অর্পিত মূল্যবোধগুলি যত্ন সহকারে পরিচালনা করতে হবে এবং অনুপ্রবেশকারীদের কাছ থেকে কোম্পানির সম্পদ রক্ষা এবং সংরক্ষণের জন্য সমস্ত বিধি অনুসরণ করতে হবে। তদতিরিক্ত, কর্মচারী অবিলম্বে যে কোনও পরিস্থিতিতে তার কর্তব্য দ্বারা অর্পিত মূল্যবোধগুলির সুরক্ষার জন্য হুমকিসহ তার পরিচালনা সম্পর্কে অবহিত করে।

এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারী বুঝতে পারে যে কোনও পরিস্থিতিতে তার কাজের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণী ক্যাশিয়ারের সুরক্ষা নির্দেশাবলী অনুসারে প্রকাশ করা উচিত নয়। গোপনীয় তথ্য হ'ল অর্থ সংগ্রহের তথ্য, কখন এবং কোথায় প্রেরণ করা হয়, কী পরিস্থিতিতে তাদের পরিবহণ করা হবে, কীভাবে সংস্থাটির সুরক্ষা কাজ করে, অ্যালার্ম সিস্টেম এবং কর্মী নগদ ডেস্কে কর্মচারী কী নির্দেশনা গ্রহণ করে সে সম্পর্কে তথ্য। এছাড়াও, কর্মচারীর কাজ হ'ল সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে পৃথক কাজ সম্পাদন করা।

রাইটস

ক্যাশিয়ারের শ্রম সুরক্ষা নির্দেশ অনুমান করে যে, এই পদে প্রবেশের সময়, কর্মচারীর কিছু অধিকার রয়েছে। তিনি উচ্চতর প্রশাসনিক কাঠামোর সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হতে পারেন যা সরাসরি তার ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে।

তাঁর কর্তাদের কাজের প্রস্তাব দেওয়ার অধিকারও তাঁর রয়েছে যা তাঁর কার্যক্রম আরও দক্ষ ও নিখুঁত করতে সহায়তা করবে। কোনও কর্মচারী নিজে বা তার তত্ত্বাবধায়কের পক্ষে অন্য বিভাগের কর্মীদের কাছ থেকে তথ্য এবং নথিপত্রের জন্য অনুরোধ করতে পারেন, যদি থাকে তবে তার দায়িত্ব পালনের প্রয়োজন হয়। তাঁর অর্পিত বা অর্পিত দায়িত্ব পালনে তাঁকে সরাসরি সহায়তা দেওয়ার জন্য তাঁর উর্ধ্বতনদের কাছ থেকে দাবি করার অধিকারও রয়েছে।

একটি দায়িত্ব

ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয় যে কর্মচারী তার কাজটি সঠিকভাবে না করে বা সংস্থার নিয়ম মেনে না চললে দেশের বর্তমান আইন মেনে দায়বদ্ধ হতে পারে। তিনি যদি তার কাজের দায়িত্ব পালনের সময় শ্রম, প্রশাসনিক বা ফৌজদারি কোড লঙ্ঘন করেন তবে তিনি আকৃষ্টও হতে পারেন।

গোপনীয় তথ্য প্রকাশ এবং ব্যবসায়িক গোপনীয়তা লঙ্ঘনের জন্য তাকে দায়বদ্ধ করা হবে। শ্রম কোডের আইন মেনেই তার দোষের মাধ্যমে যদি সংস্থাটি উপাদানগুলির ক্ষতি করে তবে তাকে শাস্তি দেওয়া হবে। তাঁকে অর্পিত মূল্যবোধগুলির সুরক্ষার জন্যও তিনি দায়বদ্ধ। কর্মী দক্ষতার অতিক্রম এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে তার স্ট্যাটাস ব্যবহার করার জন্যও দায়ী।

উপসংহার

উপরেরটি একটি সাধারণ ক্যাশিয়ার নির্দেশাবলী, এতে কর্মচারীর মূল বিষয় এবং দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পরিচালনার মতে কোম্পানির আকার এবং কোনও কর্মচারীর সংস্থার সুস্বাস্থ্যের জন্য কোন কার্য সম্পাদন করা উচিত তার উপর নির্ভর করে এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা যেতে পারে। ক্যাশিয়ারের একটি দুর্দান্ত দায়িত্ব রয়েছে, তাকে অবশ্যই তার কাজটি খুব সাবধানতার সাথে করতে হবে, আর্থিক ডকুমেন্টেশন সম্পর্কে ভাল ধারণা থাকতে হবে এবং সংস্থার সম্পদগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হবে।

বেশিরভাগ আধুনিক সংস্থায় ক্যাশিয়াররা কেবল নগদ এবং সিকিওরিটির সাথেই নয়, প্লাস্টিকের কার্ডগুলি এবং এমনকি কখনও কখনও বৈদ্যুতিন ওয়ালেটগুলির সাথেও ডিল করে। সুতরাং, ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ দিয়ে গুণগত পদ্ধতিতে বর্ণিত বাধ্যবাধকতাগুলি সম্পাদনের জন্য কর্মচারীর অবশ্যই কিছু নির্দিষ্ট জ্ঞান এবং দক্ষতা থাকতে হবে।