একটি ভাল সরবরাহকারী যে কোনও উদ্যোগের সাফল্যের মূল চাবিকাঠি

যে কোনও ম্যানেজার জানেন যে একজন ভাল সরবরাহকারী বিরলতা। প্রত্যেক ব্যক্তি এই জাতীয় কাজ করতে পারে না। এবং কেউ কেউ এমনকি বিশ্বাস করে যে সরবরাহকারী জন্মগ্রহণ করা উচিত বা তার আত্মা মধ্যে থাকা উচিত।

সহায়ক কর্মচারী

যে কোনও এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর মধ্যে "সরবরাহ বিভাগ" নামে একটি বিশেষ পরিষেবা রয়েছে। কেউ কেউ এটি একটি নিয়মিত ইউনিট হিসাবে বিবেচনা করে তবে এটি সম্পূর্ণ সত্য নয়। সমস্যার সারমর্মটি বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে সরবরাহকারীরা কে এবং কেন তাদের নিয়োগ দেওয়া হয়েছে তা নির্ধারণ করতে হবে? প্রত্যেকেই জানে যে কোনও উদ্দেশ্যে পণ্য উৎপাদনের জন্য, তিনটি প্রধান উপাদান অবশ্যই উপলব্ধ:

1) কাঁচামাল।

2) সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সরঞ্জাম।

3) শ্রমশক্তি।

তাদের প্রতিটি সমান গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, সরবরাহকারী সেই ব্যক্তি যিনি প্রথম উপাদানটির উপস্থিতি নিশ্চিত করে। এবং তিনি এন্টারপ্রাইজের সর্বাধিক সুবিধা নিয়ে এটি করতে বাধ্য।

এক্ষেত্রে কী বোঝানো হচ্ছে? এই জাতীয় কর্মচারীর যে নীতিগুলি মেনে চলা উচিত সেগুলি সম্পর্কে। প্রকৃতপক্ষে, সরবরাহকারী হলেন সেই কর্মচারী যা কাঁচামাল এবং উপকরণ সহ স্থানীয় উদ্যোগ সরবরাহ করেন:

• যত তাড়াতাড়ি সম্ভব (প্রয়োজনে);
• সর্বনিম্ন মূল্যে চুক্তি সম্পাদন;
• সময়মতো;
• পরিকল্পিত পরিমাণে।

এ থেকে এটি স্পষ্ট যে সরবরাহকারী হ'ল তার কার্যকলাপ যে কোনও সংস্থার জন্য নিয়মিত, মসৃণ এবং ন্যূনতম ব্যয় নিয়ে কাজ করা সম্ভব করে। এবং এটি অবশ্যই লাভ বৃদ্ধি করতে হবে।

সরবরাহকারীকে কি করা উচিত?

একটি এন্টারপ্রাইজ কেবল তখনই ভাল কাজ করতে সক্ষম হয় যখন প্রতিটি কর্মী জেনে থাকে এবং আন্তরিকতার সাথে তাকে অর্পিত দায়িত্বগুলি পালন করে। যদি প্রধান উত্পাদনের কর্মীদের সাথে সবকিছু পরিষ্কার হয় তবে অন্যের কাজগুলি অবশ্যই স্পষ্টভাবে নির্ধারিত হবে। সুতরাং, সরবরাহকারী এর দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত:

1) নির্দিষ্ট উপকরণের জন্য ক্রয় পরিকল্পনা আঁকুন।

২) প্রধানের পক্ষে বা পক্ষে প্রাসঙ্গিক চুক্তির সমাপ্তি।

3) এন্টারপ্রাইজে পণ্য সরবরাহ সময়মত নিশ্চিতকরণ।

4) বিতরণ করা সামগ্রীর অখণ্ডতা নিরীক্ষণ।

5) কাঁচামাল (শংসাপত্র, পাসপোর্ট বা অন্যান্য নথি) এর মান নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের প্রাপ্যতা নিশ্চিতকরণ।

সমস্ত কাজ পর্যায়ক্রমে সম্পন্ন করা হয়:

1. প্রথমত, সরবরাহকারীকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনের ভিত্তিতে একটি কর্ম পরিকল্পনা আঁকতে হবে। তদুপরি, প্রতিটি নির্দিষ্ট ধরণের উপাদান পৃথকভাবে গণনা করতে হবে। একই সময়ে, আপনার পছন্দসই গুণ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার।
2. তারপরে সঙ্গী সন্ধানের মুহূর্তটি আসে। এটি এখানে ব্যবসায়ের ভ্রমণ এবং ফোন কলগুলি যায়। বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারী থেকে কারও শর্ত পছন্দনীয় তা অবশ্যই বেছে নিতে হবে।
3. এর পরে, কর্মচারী একটি চুক্তি শেষ করতে অংশীদারের কাছে যায়।
4. চূড়ান্ত পর্যায়ে পণ্য প্রাপ্তি, তাদের প্যাকেজিং এবং আনলোডের জায়গায় পৌঁছে দেওয়া। একই সময়ে, সরবরাহকারী সমস্ত এসকর্টের নথিগুলি নিয়ে কাজ করে।

যদি তালিকাভুক্ত প্রতিটি পর্যায়ে সঠিকভাবে গণনা করা ও সম্পন্ন করা হয়, তবে এই জাতীয় সংস্থার এটির কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু থাকবে। সুতরাং, তার কর্মচারী সত্যিই জায়গায় আছে।

সরবরাহকারীকে কী অনুমোদিত?

নির্ধারিত কাজটি সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের জন্য, যে কোনও কর্মচারীর আরও প্রয়োজনীয় তথ্য, পাশাপাশি পরিচালনার পক্ষ থেকে সম্ভাব্য সমস্ত সহায়তা এবং সহায়তা থাকা দরকার। এই কারণেই সরবরাহকারীর "কাজ" এর মধ্যে কেবল শুল্কই নয়, তার অধিকারও রয়েছে যা কাজের স্বাভাবিক সংস্থার জন্য পর্যাপ্ত হওয়া উচিত। তাদের মধ্যে, প্রধানগুলি হ'ল:

1) প্রাসঙ্গিক পরিষেবাগুলির কর্মীদের কাছ থেকে তার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলির অনুরোধ করার ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীকে অবশ্যই উদ্যোগের উদ্যোগের বিষয়ে সচেতন হতে হবে, যা অর্থনীতিবিদ। ক্রয়ের মূল্যে নেভিগেট করার জন্য এই মুহুর্তে তাকে সংস্থার আর্থিক অবস্থা বুঝতে হবে।

পিকআপ সংগঠনের ইভেন্টে বিনামূল্যে পরিবহণের প্রাপ্যতা সম্পর্কে প্রধান প্রকৌশলের কাছ থেকে তাঁর জানা উচিত।

2) একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করার জন্য, সরবরাহকারী কখনও কখনও পরিচালনার সহায়তা এবং সরাসরি সহায়তার প্রয়োজন হয়। নির্দেশের ভিত্তিতে, এটি দাবি করার অধিকার তার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীকে প্রিপমেন্ট প্রদান করার জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রধান হিসাবরক্ষককে আদেশ দিতে হবে।

3) কাজের সময় যদি কোনও ত্রুটি প্রকাশিত হয়, তবে তিনি তাদের সম্ভাব্য নির্মূলের জন্য তাঁর পরামর্শগুলি দিতে পারেন।

এই ধরনের অধিকার রয়েছে, একজন ভাল বিশেষজ্ঞ সর্বদা তার কাজটি এমনভাবে করতে পারেন যাতে পরিচালনা থেকে বা মূল উত্পাদনে কর্মীদের কাছ থেকে তাঁর কোনও অভিযোগ না আসে।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

কোনও কর্মী কর্মকর্তা জানেন যে সরবরাহকারীর নির্দেশাবলী, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলির পাশাপাশি বিভিন্ন ধরণের দায়িত্বের তালিকা রয়েছে। এই ধরনের কাজে, মুহূর্তগুলি প্রায়শই ঘটে যখন একজন ব্যক্তিকে কেবল তার ভদ্রতা এবং নৈতিক নীতিগুলি বিবেচনায় নিয়ে নিজের সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারী একটি স্ফীত মূল্যে পণ্য দেওয়ার এবং সরবরাহকারীকে নগদ হিসাবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রদান করার জন্য ক্ষতিপূরণ হিসাবে অফার করে। এই ক্ষেত্রে, একটি ইতিবাচক উত্তর এন্টারপ্রাইজের জন্য ব্যয়কে ছাড়িয়ে যাবে এবং কর্মচারীর জন্য বেতনের একটি কঠোর অপরিকল্পিত বৃদ্ধি ঘটবে। একমাত্র প্রশ্ন কর্মচারী এই কাজ করবে কিনা। যদি তা হয় তবে তিনি তার দায়িত্বগুলি লঙ্ঘন করবেন যা স্পষ্টভাবে কার্যকলাপের দিককে প্রতিফলিত করে। "দায়িত্ব" বিভাগে বলা হয়েছে যে প্রতিবেদন করা সমস্ত লঙ্ঘনের জন্য সরবরাহকারীকে আইন মেনে চলতে হবে। এখানেই শালীনতা প্রকাশিত হয়, এবং তাই, তিনি যে অবস্থানের অধিষ্ঠিত তার খুব সামঞ্জস্যতা। ঠিক আছে, যদি সমস্ত সময়ের জন্য নির্দেশের এই শেষ অংশটি তাকে উদ্বিগ্ন করে না।