যে কোনও উদ্যোগের সাফল্য কর্মীদের উপর নির্ভর করে। এটি কর্মী বিভাগ যারা মানবসম্পদ পরিচালনায় নিযুক্ত আছেন। তারা নিশ্চিত করতে বাধ্য যে কর্মচারীরা প্রয়োজনীয় যোগ্যতা অর্জন করবে, সংস্থার বিভাগগুলির মধ্যে তাদের স্থানান্তর, নিয়োগ বা বরখাস্তের জন্য দায়বদ্ধ।
এই কর্মচারীরা কাজকর্মের ঘন্টা, ছুটির দিন এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিনে রেকর্ড রাখে। উর্ধ্বতন ও অধস্তনদের মধ্যে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হতে এইচআর প্রশাসনের বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ ব্যবহৃত হয়। এটিতে কোম্পানির স্বাভাবিক পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে।
রসদ
এই পদের জন্য ভাড়া নেওয়া কর্মচারী একজন বিশেষজ্ঞ। উচ্চ পেশাগত শিক্ষার সমাপ্তির একটি শংসাপত্র অর্জন করতে হবে তাকে। এছাড়াও, নিয়োগকর্তাদের সাধারণত তিন বছরের বা তার বেশি কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। একজন কর্মচারী কেবল সাধারণ পরিচালক দ্বারা নিয়োগ বা বরখাস্ত করা যায়, যার সাথে তিনি সরাসরি অধস্তন হন। তার ক্রিয়াকলাপগুলিতে শ্রমিককে নির্দেশিকা উপকরণ, উর্ধ্বতনদের আদেশ, সংস্থার সনদ এবং এইচআর প্রশাসনের কোনও বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ বিবেচনা করতে হবে।
জ্ঞান
একজন কর্মচারীকে আইন ও বিধিমালা অধ্যয়ন করতে হবে যার মাধ্যমে তিনি যে কোম্পানিতে নিযুক্ত আছেন তার কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের শ্রম আইন, লক্ষ্য এবং উন্নয়নের কৌশল সম্পর্কে তাঁর পরিচিত হওয়া উচিত। তদ্ব্যতীত, কর্মচারীকে অবশ্যই জানতে হবে যে কোম্পানির কর্মীদের গুণগত এবং পরিমাণগত বিশ্লেষণের জন্য কী পদ্ধতি বিদ্যমান, নতুন কর্মচারীদের নিয়োগের প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা কীভাবে চলে।
এইচআর প্রশাসনের একজন বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয়েছে যে তিনি সমাজবিজ্ঞান, অর্থনীতি এবং কাজের মনোবিজ্ঞানের মূল বিষয়গুলি জানেন, কর্মী পরিচালনার উন্নয়নের আধুনিক প্রবণতা অনুসরণ করেন এবং তার জ্ঞানকে অনুশীলন করতে সক্ষম হন।
অন্যান্য জ্ঞান
কার্যকর কাজের উদ্দীপকের পদ্ধতিগুলি জানতে, কর্মচারীকে শ্রমের পারিশ্রমিকের ফর্মগুলি এবং সিস্টেমগুলি বুঝতে হবে। এই বিশেষজ্ঞের চুক্তি এবং কর্মসংস্থান চুক্তির খসড়া তৈরি এবং বিকাশের সাথে সম্পর্কিত, পাশাপাশি এই ক্ষেত্রে বিরোধগুলি সমাধান করার ক্ষমতা সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় জ্ঞান। এইচআর ক্লার্কের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয়েছে যে তিনি কীভাবে সংস্থার কর্মীদের এবং তাদের কাজের ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করতে জানেন knows
তাকে অবশ্যই মানদণ্ডে এবং কর্মীদের নথির একীভূত ফর্মগুলিতে, উত্পাদন শিক্ষার ক্ষেত্রে এবং সংঘাতের অধ্যয়নে দক্ষ হতে হবে in এটি তার ক্রিয়াকলাপ চলাকালীন বিরোধগুলি প্রতিরোধ এবং নির্মূল করতে হবে এই কারণে এটি ঘটে। শ্রম সুরক্ষা, শ্রমবাজারে দক্ষতা অর্জন, উন্নত প্রশিক্ষণ পরিষেবাদি, সংস্থার কর্মীদের সাথে প্রশিক্ষণের কী কী পদ্ধতি এবং ফর্ম রয়েছে তা বোঝার জন্য তাকেও প্রয়োজনীয়।
কাজ
এই বিশেষজ্ঞের কাজগুলির মধ্যে রয়েছে কোম্পানির সাধারণ পরিচালকের নেতৃত্বে কর্মী পরিচালনার বিষয়ে কর্পোরেট নীতি এবং ধারণাগুলির বিকাশ। এছাড়াও, তার সহায়তায়, কর্মচারী কর্পোরেট সংস্কৃতি গঠনে, তার বিকাশে অংশ নিতে বাধ্য। এইচআর প্রশাসনের শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয় যে তার কাজটি কোম্পানির কর্মীদের নিয়োগ, স্থানান্তর, চলাচলের সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়ন করা।
কাকে কৃতজ্ঞতা জানানো, উত্সাহ দেওয়া এবং কাকে পুনরুদ্ধার করা উচিত, কাকে হ্রাস করা বা বরখাস্ত করা উচিত তাও তিনি স্থির করেন। তিনি দলে অনুকূল জলবায়ু তৈরি, দ্বন্দ্ব ও শ্রমিক বিরোধ নিষ্পত্তি সহ সংগঠনে সামাজিক প্রক্রিয়া পরিচালনায় নিযুক্ত রয়েছেন।
অন্যান্য কাজ
এইচআর প্রশাসনের শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয় যে কর্মচারীর কাজগুলিতে বর্তমান কর্মীদের উপর ভিত্তি করে একটি কর্মচারী রিজার্ভ তৈরির লক্ষ্যে কাজের পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত থাকে। এছাড়াও, এই কর্মচারীর কাজগুলির মধ্যে শ্রমবাজারের সাথে কাজ করা, অর্থ পেশা অনুসন্ধান এবং নির্বাচন, সংস্থার দ্বারা প্রয়োজনীয় যোগ্যতা এবং বিশেষত্ব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
বর্তমান তথ্যের ভিত্তিতে এবং ভবিষ্যতের গণনার উপর ভিত্তি করে, কর্মীদের কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণের জন্য পরিকল্পনার উন্নয়নে তাঁর অংশ নেওয়া উচিত। তিনি কর্মচারী প্রশিক্ষণের প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত রয়েছেন, দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য ক্রিয়াকলাপগুলিতে সমন্বয় সাধন করেন এবং তাদের ব্যবসায়িক কর্মজীবন বিকাশ করেন। এছাড়াও, কর্মচারীর কাজের মধ্যে প্রয়োজনীয় কর্মীদের রেকর্ড এবং অফিসের কাজের সংগঠন, রাষ্ট্রীয় মান এবং আইন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করা, অধস্তন কর্মীদের পরিচালনা এবং অন্যান্যদের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ক্রিয়াকলাপ
এইচআর প্রশাসনের বিশেষজ্ঞের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে সংস্থাটির কৌশলগত উদ্দেশ্য, সংস্থার আসল পরিস্থিতি ভিত্তিতে নিজস্ব কার্যক্রম পরিকল্পনা করা। তিনি যেখানে কর্মরত রয়েছেন সেই প্রতিষ্ঠানের ধারণা এবং কর্পোরেট নীতি অনুসারে এটি অর্ধ-বার্ষিক, ত্রৈমাসিক এবং মাসিক প্রতিবেদন অনুসারে এটি করেন।
এর মধ্যে শ্রম বাজারের অবস্থার অধ্যয়ন ও বিশ্লেষণ, লিখিত প্রতিবেদনগুলি সহ সমস্ত ব্যবস্থা এবং স্তর বিবেচনায় নিয়ে এ জাতীয় পদগুলির প্রতিযোগিতামূলক কাঠামোয় মজুরির সমীক্ষা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই কর্মচারী তার নিজস্ব সংস্থান ব্যবহার করে এবং যদি এই ক্ষেত্রে নিযুক্ত রাষ্ট্র এবং ব্যক্তিগত কাঠামোয় জড়িত সংস্থার বাজেট দ্বারা সরবরাহ করা হয় তবে কর্মীদের অনুসন্ধান করে। সংস্থায় গ্রহণযোগ্য আদেশ এবং বিভাগ এবং পরিষেবাগুলি থেকে প্রাপ্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে বিবেচনায় রেখে কর্মীদের সন্ধানের কাজ চলছে।
কাজকর্ম
এইচআর প্রশাসনের বিশেষজ্ঞের কাজগুলির মধ্যে চাকরীর জন্য আবেদনকারীদের সাথে প্রাথমিক কাজ পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত। এর মধ্যে প্রশ্নাবলী, সাক্ষাত্কার এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে। এই কর্মচারীই অবশ্যই সর্বাধিক প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কর্মচারী বাছাই করে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য তাদের প্রেরণ করবেন। তিনি অভিযোজন কার্যক্রমও সম্পাদন করেন। এর অর্থ, দল, সংস্থা, সংস্থার আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক বিধি, কাজের সময়সূচি এবং অন্যান্য traditionsতিহ্য, সংস্থার মূল্যবোধ সহ নতুন কর্মচারীদের পরিচিতি।
তিনি মান নিয়ন্ত্রণ, সম্পূর্ণতা এবং পদে প্রবেশে প্রভাবিত করে এমন অন্যান্য কারণগুলিতে নিযুক্ত আছেন, কর্মচারী সম্মতিতে পরীক্ষা পরিচালনা করেন con বার্ষিক পেশাদার শংসাপত্র প্রস্তুত করে এবং পরিচালনা করে, এর পরিকল্পনা এবং কর্মসূচী বিকাশ করে, সময়সূচী তৈরি করে, অধস্তনদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে ম্যানেজমেন্টকে অনুরোধ করে। এছাড়াও, তিনি কর্মীদের রিজার্ভে ভর্তির জন্য প্রতিশ্রুতিশীল কর্মচারী বাছাই এবং সিনিয়র পদে আরও পদোন্নতিতে নিযুক্ত আছেন।
অন্যান্য কাজ
এইচআর ব্যবস্থাপনায় বিশেষজ্ঞের দায়বদ্ধতার মধ্যে রয়েছে সামাজিক ও মনস্তাত্ত্বিক দিকের দৃষ্টিকোণ থেকে দলে বায়ুমণ্ডল পর্যবেক্ষণ করা। তিনি কর্মীদের ব্যবসায়িক, কার্যকরী, নৈতিক ও মানসিক গুণাবলী বিশ্লেষণ করেছেন। কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে, তারা মান এবং কাজের শর্তে সন্তুষ্ট কিনা তা নিশ্চিত করে। কর্মী এবং সামাজিক সমস্যা সম্পর্কিত প্রতি ত্রৈমাসিক রিপোর্ট জমা দেয়। যদি সমস্যা দেখা দেয় যা হস্তক্ষেপের প্রয়োজন, তারা সমাধানের জন্য ব্যক্তিগত বিকল্পগুলি দিয়ে ম্যানেজমেন্টকে এ সম্পর্কে অবহিত করেন।
মনিবদের সাথে, কোম্পানির বাজেট গঠনের সময় প্রতি ছয় মাসে একবার প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ সেমিনার করার পরিকল্পনা করে। প্রয়োজনে এর বিভাগের কর্মচারীদের প্রতি আকৃষ্ট করে এবং পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপগুলির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে। কর্মচারীদের অনুপ্রাণিত করা, কাজের অবস্থার উন্নতি করা, অর্থ প্রদানকে সহজতর করা এবং আর্থিক প্রণোদনা দেওয়ার বিষয়ে তার চিন্তাভাবনা করা উচিত। তিনি কর্মীদের জন্য কাজের বিবরণ বিকাশ করেন, শ্রম শৃঙ্খলা বাস্তবায়নের উপর নজর রাখেন। বিভাগ এবং শাখা প্রধানদের পাশাপাশি শ্রম আইন ও সামাজিক সুরক্ষা সম্পর্কিত বিষয়গুলির জন্য কর্মচারীদের জন্য পরামর্শ গ্রহণ করে।
অন্যান্য দায়িত্ব
কর্মী এবং অফিস পরিচালনার বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয় যে তিনি শ্রম আইনের সাথে সম্মতি নিরীক্ষণের জন্য কাজ সম্পাদন করেন, কর্মীদের সমস্যার সমাধান নিশ্চিত করেন এবং কর্মীদের নিয়মাবলী বিকাশ করছেন। এই কর্মচারীকে চুক্তিগুলি অনুমোদন করতে হবে এবং প্রযোজ্য আইন এবং সংস্থার বিধি অনুসারে তাদের প্রস্তুত করতে হবে। কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনায় নিযুক্ত এবং সরকারী এজেন্সিগুলির রেকর্ড বজায় রাখে। কর্মচারীকে অবশ্যই সংস্থাগুলি গ্রহণ, স্থানান্তর ও কর্মীদের বরখাস্ত করতে হবে, শ্রম আইন, নির্দেশাবলী, বিধি ও সংস্থাগুলি গ্রহণ করবে যা সংস্থায় গৃহীত হয়।
অন্যান্য কাজ
কর্মীদের শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তিনি সময়মতো পরিবর্তন করার সাথে সাথে কোম্পানির কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল গঠন ও পরিচালনায় নিযুক্ত আছেন। এটি কাজের বই পূরণ, রেকর্ডিং এবং রাখার জন্য, কর্মচারীদের সেবার দৈর্ঘ্য গণনা, সংস্থাগুলি এবং সংস্থার কর্মীদের বর্তমান এবং অতীতের ক্রিয়াকলাপ সংক্রান্ত শংসাপত্র জারি করে।
তিনি কোম্পানির কর্মীদের মধ্যে সেন্ডক্রিপ্ট এবং সামরিক কর্মীদের সম্পর্কে রেকর্ড বজায় রাখেন, ব্যক্তিগত ফাইলগুলির সংরক্ষণাগার নিয়ে কাজ করেন, ডেটা স্টোরেজ পিরিয়ডের মেয়াদ শেষ হওয়ার বা রাষ্ট্রীয় সংস্থায় ডেটা স্থানান্তর সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করেন। তদতিরিক্ত, তাকে করের পরিদর্শন করার জন্য কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করতে হবে। হিসাবরক্ষণ কর্মীদের যথাযথ কর্তৃপক্ষগুলিতে পরবর্তী স্থানান্তর সহ কোম্পানির কর্মচারী এবং তাদের পরিবারের জন্য বেনিফিট, বেনিফিট, পেনশন এবং অন্যান্য সামাজিক সুবিধার জন্য ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
অন্যান্য দায়িত্ব
নিবন্ধে একটি নমুনা কাজের বিবরণ বিশেষজ্ঞ এইচআর উপস্থাপন করা হয়েছে। এই নথিটি ধরে নিয়েছে যে কর্মচারী ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করছে, কর্মীদের টার্নওভারের কারণগুলি অধ্যয়ন করছে এবং পরিস্থিতি উন্নতির জন্য পদ্ধতি প্রস্তাব করেছে। বাজেটের ডকুমেন্টেশন তৈরি করে, সমস্ত প্রতিবেদন ফর্মগুলি বজায় রাখে, ব্যবসায়ের গোপনীয়তা এবং প্রাপ্ত তথ্যের গোপনীয়তা নিশ্চিত করে। এটি সংস্থা এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে বাণিজ্য এবং আর্থিক সম্পর্কের তথ্য, সংস্থার অভ্যন্তরীণ আর্থিক নথিপত্র, সমস্ত কর্মচারী এবং সংস্থা পরিচালকদের ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সম্পর্কিত তথ্য, মজুরি এবং গোপনীয়তার বিষয় সম্পর্কিত অন্যান্য ডেটা বোঝায়।
রাইটস
একজন কেরানীর অনেকগুলি অধিকার রয়েছে। কাজের বিবরণ অবশ্যই তাদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একজন কর্মীর কর্মক্ষেত্রের বিকাশ, ব্যবহার বা গঠনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বিষয়ে রাষ্ট্র এবং বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে কোম্পানির স্বার্থ উপস্থাপন করার অধিকার রয়েছে। তিনি তার যোগ্যতার মধ্যে স্বতন্ত্র চিঠিপত্র পরিচালনা, প্রকল্প প্রস্তুতি এবং তার কার্যক্রম সম্পর্কিত আদেশে অংশ গ্রহণ, বিভাগের প্রধানদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য অনুরোধ করার অধিকার রাখেন।
তিনি তার সক্ষম সক্ষমতা অতিক্রম না করে ডকুমেন্টেশন তৈরি এবং তৈরি করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। কর্মচারীর কাছ থেকে ম্যানেজমেন্ট ইনসেনটিভ বা জরিমানার অফার দেওয়ার জন্য ডকুমেন্টেশনে স্বাক্ষর ও অনুমোদনের অধিকার রয়েছে। স্বাভাবিক কাজের শর্ত, প্রযুক্তিগত উপায়ে অ্যাক্সেস এবং অন্যান্য সামাজিক গ্যারান্টি নিশ্চিত করার অধিকার তার রয়েছে। দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে পরিচালনার কাছ থেকে সহায়তা পাওয়ার অধিকারও তাঁর রয়েছে।
একটি দায়িত্ব
কর্মী বিভাগের বিশেষজ্ঞের নমুনা কাজের বিবরণ অনুসারে, তার ক্রিয়াকলাপের মধ্যে এমন দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত থাকে যা তার কর্তব্য সম্পাদন করার সময় কর্মচারীর সাথে থাকে। তিনি দেশের বর্তমান আইনটির সীমাবদ্ধতার মধ্যে তাকে অর্পিত কার্যাদি অযুচিত বা অসম্পূর্ণ পরিপূরণের জন্য দায়ী is শ্রম, প্রশাসনিক বা ফৌজদারি কোড লঙ্ঘন করার পাশাপাশি সংস্থার উপাদানগত ক্ষতি করার জন্য এবং তার শ্রমের ক্রিয়াকলাপের সময় অন্যান্য ভুল করার জন্য তাকে বিচারের আওতায় আনা যেতে পারে।
ব্যবসায়ীর গোপনীয়তা লঙ্ঘন, গোপনীয় তথ্য প্রকাশ বা সংস্থার আর্থিক দলিল ফাঁস হওয়ার জন্য কর্মচারীদের জবাবদিহি করা যেতে পারে। তিনি নিজের কর্তৃত্বকে ছাড়িয়ে যাওয়ার বা সেগুলি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করার জন্যও দায়ী। সংস্থার প্রয়োজন এবং পরিচালনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে অন্যান্য দায়িত্বের বিষয়গুলিও বিবেচনায় নেওয়া যেতে পারে।
