সারসংক্ষেপ

শূন্যপদের প্রতিক্রিয়া পত্র: লেখার উদাহরণ

সুচিপত্র:

শূন্যপদের প্রতিক্রিয়া পত্র: লেখার উদাহরণ

ভিডিও: Types of Business Letters Part II 2024, জুলাই

ভিডিও: Types of Business Letters Part II 2024, জুলাই
Anonim

চাকরির সন্ধান এখন ক্রমশ ইন্টারনেটে চলছে। খুঁটি এবং বার্তা বোর্ড, সংবাদপত্র এমনকি মুখের মুখের বিজ্ঞাপনগুলি এখন বিশেষ ইন্টারনেট সংস্থার কাছে হারাচ্ছে। আর আগের মতোই শূন্যপদের সংখ্যা তাদের জন্য আবেদনকারীদের সংখ্যার চেয়ে কয়েকগুণ কম। জনতা থেকে সরে দাঁড়ানোর জন্য, অন্যান্য চাকরিপ্রার্থীদের মধ্যে আরও প্রতিযোগিতামূলক হওয়ার জন্য, প্রার্থীরা ক্রমবর্ধমান অবস্থায় কভার লেটার ব্যবহার করছেন। এই নিবন্ধটি একটি কাজের পোস্টে একটি কভার চিঠির উদাহরণকে বিশ্লেষণ করেছে

একটি কভার লেটার প্রয়োজন?

আপনাকে এখনই একটি রিজার্ভেশন তৈরি করতে হবে - বেশিরভাগ শূন্যপদের জন্য একটি কভার লেটার বাধ্যতামূলক উপাদান নয়, আপনি এটি ছাড়াই করতে পারেন। এবং অনেক পরীক্ষার্থী এই নীতিটি অনুসরণ করে পান: "যা যা প্রয়োজন হয় তা আমার জীবনবৃত্তান্তে লেখা হয়। আমি এই নিয়োগকারীদের একই জিনিস পুনরাবৃত্তি করা বিবেচনা করি না। " তবে, প্রথমত, কভার লেটারটি পুনঃসূচনাটির পুনর্বিবেচনা নয় এবং দ্বিতীয়ত, "এই নিয়োগকারীদের" আপনি সেরা কেন তা ব্যাখ্যা করা যায় না, তবে তারা যখন সম্ভাব্য সকল আবেদনকারীদের মধ্যে অন্য প্রার্থীকে বেছে নেন তখন আপনাকে "বন্য পুঁজিবাদ বাজার" কে দোষ দেওয়া উচিত নয় should একটি নির্দিষ্ট কাজের প্রতি আরও কিছুটা আগ্রহ দেখানো হচ্ছে।

কভার লেটার - এটা কি?

একটি কভার লেটার হ'ল একটি পাঠ্য যা আবেদনকারীর প্রধান জীবনবৃত্তির সাথে সংযুক্ত থাকে। এটি সত্যগুলি প্রতিফলিত করে, তা হয় পুনরায় জীবনধারার মূল পাঠ্যের অন্তর্ভুক্ত নয়, বা প্রার্থীরা নিয়োগকর্তাকে ঘনিষ্ঠভাবে মনোযোগ দিতে চায় এমনগুলি।

এই তথ্যগুলি বিদ্যমান দক্ষতা, ব্যক্তিগত গুণাবলী, এই সংস্থা / ক্ষেত্র বিশেষে কাজ করার ইচ্ছা, নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। এছাড়াও শূন্যতার প্রতিক্রিয়ায় কভার লেটারে (নিবন্ধে একটি উদাহরণ দেওয়া হয়েছে) তথ্যগুলি নির্দেশিত হয়েছে যা মূল জীবনবৃত্তির সাথে পুরোপুরি ফিট হয় না।

লেটার টাস্ক কভার করুন

এই উপস্থাপনাটির উদ্দেশ্য হ'ল কর্মী বিভাগের প্রধান বা কর্মচারীর দৃষ্টি আকর্ষণ করা, যারা আগত পুনরায় বিশ্লেষণ করবে। শূন্যতার প্রতিক্রিয়াটির একটি কভার লেটার (উদাহরণ নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে) প্রার্থীর কিছু গুণাবলী, তার প্রেরণা এবং যোগাযোগের ব্যবসায়ের শৈলীতে মেনে চলার দক্ষতার উপর জোর দেয়।

যে ক্ষেত্রে একটি কভার লেটার অনিবার্য

বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:

  1. নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তা। এটি বর্ণনায় ইঙ্গিত করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ: "শূন্যপদে সাড়া দেওয়ার জন্য একটি কভার লেটার বাধ্যতামূলক" "
  2. প্রার্থীর অভিজ্ঞতা নেই। পুরোপুরি "সবুজ" স্নাতক, বা কেবলমাত্র যারা প্রথমবারের জন্য ক্যারিয়ার শুরু করছেন তারা কেবল নিয়োগকর্তাকে একটি কভার লেটারের সাহায্যে ব্যাখ্যা করতে পারেন যে তারা বর্ণনায় বর্ণিত দায়িত্বগুলি কেন মোকাবেলা করবে।
  3. একটি নির্দিষ্ট সংস্থা বা একটি শূন্যপদ আকর্ষণীয় - আবেদনকারীর জন্য এই নির্দিষ্ট জায়গায় কর্মসংস্থান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
  4. ক্রিয়াকলাপ পরিবর্তন। যদি কোনও কর্মচারী দশ বছরের জন্য বিক্রয়ের সাথে জড়িত থাকেন তবে অর্থনীতিবিদদের পদ দাবি করার জন্য তার আকাঙ্ক্ষাটি এখন কী তা ব্যাখ্যা করার পরামর্শ দেওয়া উচিত।
  5. কোনও নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা না থাকলে বা প্রার্থী হ্রাস হয়। উভয় ক্ষেত্রেই নিয়োগকর্তার প্রশ্ন রয়েছে। প্রথম ক্ষেত্রে, এটি পরিষ্কার নয় যে প্রার্থীর একটি নিয়ন্ত্রণ ফাংশনের ধারণা আছে; কোনও ছোট গ্রুপ পরিচালনার অভিজ্ঞতা আছে কিনা, দ্বিতীয়ত পরামর্শদাতা সিস্টেম সম্পর্কে তিনি কী জানেন ইত্যাদি। দ্বিতীয়টিতে - আবেদনকারী, যিনি বিগত বেশ কয়েক বছর ধরে কাজ করেছেন, উদাহরণস্বরূপ, খুচরা স্টোরের পরিচালক হিসাবে এখন দাবি করছেন যে তিনি সাধারণ বিক্রয় সহায়ক be তাদের উচ্চাকাঙ্ক্ষা হ্রাস হওয়ার কারণ কী?
  6. একটি বড় বিদেশী সংস্থায় খালি জায়গা place সাধারণত, এই জাতীয় সংস্থাগুলি ডিফল্টরূপে শূন্যপদে সাড়া দেওয়ার জন্য কভার লেটারের অপেক্ষায় থাকে, কারণ উন্নত দেশগুলিতে এটি স্ট্যান্ডার্ড অনুশীলন।

যেখানে একটি কভার লেটার তৈরি করতে হবে

আপনি সরাসরি সাইটে একটি কভার লেটার লিখতে পারেন। নিয়োগকর্তাকে প্রতিক্রিয়া প্রেরণের সাথে সাথে বা তার আগে একটি পপ-আপ উইন্ডো "একটি কভার লেটার লিখুন" অফার করার আগে চাকরীর অনুসন্ধানের জন্য প্রধান ইন্টারনেট সংস্থানসমূহ। কিছু চাকরি প্রার্থীদের পক্ষে মূলত কোনও টেক্সট সম্পাদকে তাদের কম্পিউটারে মূল টেমপ্লেট রচনা করা সহজ, এবং এটি অনুলিপি করে এটি প্রয়োজনীয় আকারে একটি নির্দিষ্ট শূন্যপদে সম্পাদনা করার পরে সাইটগুলি যে ফর্মটি সরবরাহ করে তা এটিকে আটকে দিন। এছাড়াও, প্রার্থী সরাসরি তার প্রতিক্রিয়া সংস্থার ওয়েবসাইটের মাধ্যমে পাঠাতে পারবেন।

চিঠির কাঠামো

এই জাতীয় চিঠি লেখার কাঠামোটি একটি - এটি একটি অভিবাদন, মূল অংশ এবং বিদায়:

  1. অভিবাদন গ্রহণ করুন। এই অংশে, আবেদনকারীর একটি উপস্থাপনা এবং কী ইস্যু সম্পর্কে একটি ব্যাখ্যা রয়েছে, আসলে তিনি লেখেন। অপ্রত্যাশিত বা ঘৃণ্য শব্দ ব্যবহার না করে ব্যবসায়ের স্টাইলে নিজেকে আনুষ্ঠানিকভাবে পরিচয় করিয়ে নেওয়া প্রয়োজন।
  2. প্রধান অংশ. একটি চাকরি পোস্ট কভার লেটারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এখানে, পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, পাঠ্যটি ভিন্ন হতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট চাকরীর সন্ধানকারী কোনও সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে কী বলতে চায় তার উপর নির্ভর করে। মূল কাজটি হ'ল দাঁড়ানো, নিজের শক্তি চিহ্নিত করা, কাজের ইচ্ছা এবং বাসনা প্রদর্শন করা।

এই অংশে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন:

  • অনুপ্রেরণা - কেন এই বিশেষ সংস্থায় জীবনবৃত্তান্ত পাঠানো হয়; কেন এই অবস্থান এবং এই কাজগুলি আকর্ষণীয়।
  • তাদের মূল দক্ষতা এবং দক্ষতা হ'ল আবেদনকারীর গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা মেটাতে সক্ষম of
  • কিছু ব্যক্তিগত গুণাবলী একটি স্ট্যান্ডার্ড বাক্যাংশ: "আমি চাপ-প্রতিরোধী এবং দায়বদ্ধ" এইচআর বিশেষজ্ঞরা আর অনুধাবন করেন না, এটি প্রতিটি জীবনবৃত্তান্তে পাওয়া যায়।

এখানে সেই গুণগুলি হাইলাইট করা প্রয়োজন যা কেবলমাত্র কোনও নির্দিষ্ট প্রার্থীর মধ্যে থাকে না, তবে এই পদে সুবিধাও বয়ে আনবে। ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জন্য পেডেন্ট্রি এবং যথার্থতা ভাল তবে শিল্পী-সাজসজ্জার জন্য কোনও বড় প্লাস খেলবেন না। সৃজনশীল পেশাগুলির জন্য, এই ক্ষেত্রে উপকারী হবে এমন গুণাগুলি নির্দেশ করা আরও ভাল, উদাহরণস্বরূপ, সৃজনশীল চিন্তাভাবনা করার ক্ষমতা।

3. বিদায়। এই পর্যায়ে, আবেদনকারী বিদায় জানালেন, মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ এবং ইঙ্গিত দেয় যে কীভাবে তার সাথে যোগাযোগ করা ভাল। সঠিক বিকল্প: "আমার প্রার্থিতা বিবেচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। [email protected] এর মাধ্যমে প্রতিক্রিয়ার অপেক্ষা করছি। শুভকামনা."

একটি কভার লেটার লেখার ক্ষেত্রে প্রধান ভুল

এখানে ফলাফলটি প্রভাবিত করতে পারে এমন কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে:

প্রচলিত।

অনেক কাজ অনুসন্ধান সাইট তাদের নিজস্ব টেমপ্লেট অফার করে। প্রায়শই এটির মতো দেখাচ্ছে: "শুভ বিকাল। আপনার শূন্যপদে আগ্রহী, আমি আমার জীবনবৃত্তান্ত বিবেচনা করার প্রস্তাব দিই "। আচ্ছা আমি কী বলতে পারি … এ জাতীয় "এসকর্ট" প্রেরণের চেয়ে কিছু না লেখাই ভাল। এটি তাত্ক্ষণিকভাবে এমন কোনও প্রার্থীকে খুঁজে বের করে দেয় যিনি এমনকি কিছুটা ভাবতে এবং নিজের জন্য টেমপ্লেট সামঞ্জস্য করতে খুব অলস। এবং যদি তিনি কভার লেটারটি সংকলনের পর্যায়ে ইতিমধ্যে এটি করতে খুব অলস হন, তবে তিনি নীতিগতভাবে তার কাজটি করতে অলস হবেন?

সংক্ষিপ্তকরনের।

শূন্যতার প্রতিক্রিয়ায় কভার লেটারের পাঠ্যটি পুনরায় সূচনা করার জন্য অনুলিপি করা উচিত নয়। ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে দুটি বা তিনটি অনুচ্ছেদে কয়েকটি লাইনের একটি ভলিউম অনুমোদিত হয় তবে কয়েকটি পৃষ্ঠা নয়। শূন্যপদের প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত কভার লেটার জীবনবৃত্তান্তে নির্দেশিত প্রতিটি অবস্থানের বিশদ বিশ্লেষণ সহ একটি জীবনী হিসাবে দেখা উচিত নয় - এই জাতীয় চিঠিগুলি কঠিন, এবং এটি পড়তে আগ্রহী নয়। কাজটি হ'ল "সংকুচিত" করা এবং এটি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অভিযোজিত করা এবং আপনার সমস্ত অভিজ্ঞতা আবার লিখতে না পারা।

ব্যবসায়িক যোগাযোগের স্টাইল।

সঠিক: "শুভ বিকাল। আমার নাম মেনশিকভ স্টেপান, আমি সাইটে (সাইটের নাম) প্রকাশিত খালি "প্রকল্প পরিচালক" এর প্রতি আগ্রহী ছিলাম। ভুল: "আমি স্টিওপা, আমি এই কাজটি চাই""

ব্যক্তিস্বাতন্ত্র্য।

একটি প্রায়শই করা ভুল - একটি উপযুক্ত, সুনির্দিষ্টভাবে নকশাকৃত কভার লেটারটি শূন্যপদে সাড়া দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়, তবে এই চিঠিতে এমন কোনও কিছুই নেই যা একটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তাকে এবং একটি নির্দিষ্ট শূন্যপদের কাছে একটি আবেদনকে চিহ্নিত করবে। আবেদনকারী কোন কাজের জন্য আবেদন করছেন এমন সংস্থার নামও নেই, নয় যে দায়িত্বগুলি তাকে আগ্রহী করে না, বা নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য আগ্রহী নয়। এই জাতীয় অক্ষরগুলি শূন্যপদের প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি সু-নকশাযুক্ত কভার লেটার টেম্পলেটটির মতো দেখায়, যা একটি সাধারণ কী সংমিশ্রণে অনুলিপি করা হয় এবং বিশ্লেষণের জন্য প্রত্যেককে প্রেরণ করা হয়। এখানে সর্বোত্তম বিকল্পটি হ'ল আপনার পছন্দ মতো শূন্যপদের একটি বিবরণ খুলুন এবং এই প্রয়োজনীয়তা এবং দায়িত্বগুলির উপর নির্ভর করে আপনার নিজের প্রতিক্রিয়া লিখুন।

ত্রুটি উপস্থিতি।

এখানে, মন্তব্যগুলি অতিরিক্ত অতিরিক্ত - প্রায় কোনও কাজের ক্ষেত্রে সাক্ষরতার প্রয়োজন।

উদাহরণ

নিম্নলিখিতটি সমস্ত বিধি অনুসারে ডিজাইন করা শূন্যপদের প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি কভার লেটারের একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ। অফিসের পদে কাজ করার জন্য এটি একটি কভার লেটার টেম্পলেট।

শুভ অপরাহ্ন.

আমি আপনার সাইটে পোস্ট করা শূন্যপদে আগ্রহী ছিলাম … - "আমদানি সাবস্টিটিউশন বিশেষজ্ঞ / প্রকল্প পরিচালক"।

শূন্যপদ সম্পর্কে আপনি কী পছন্দ করেছেন:

  • কাজ এবং শর্ত;
  • কর্মচারী এবং সামগ্রিক ব্যবসায়ের প্রতি কোম্পানির নীতি;
  • দিকনির্দেশ "তথ্য সুরক্ষা", "অবকাঠামো এবং অফিস সমাধান" আকর্ষণীয়;
  • নতুন জ্ঞান অর্জন, দক্ষতা বিকাশ, বিদ্যমান দক্ষতাগুলি টানানোর সুযোগ;
  • নেতা / পরামর্শদাতার সাথে সরাসরি যোগাযোগের এবং ব্যবসায়িক বিষয়ে পরামর্শের ক্ষমতা;
  • আকর্ষণীয় রাষ্ট্র। সেক্টর, রাজ্যের সাথে যোগাযোগের অভিজ্ঞতা ছিল। গ্রাহকরা, 223 এবং 44 ফেডারেল আইন নিয়ে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছিলেন।

সংস্থাটি কীভাবে কার্যকর হবে:

  • সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী এবং গ্রাহক প্রতিনিধিদের সাথে আলোচনার অভিজ্ঞতা;
  • রাজ্য সহ গ্রাহকের সাথে বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক গড়ে তোলার দক্ষতা। সেক্টর;
  • ফলাফলটিতে সুরযুক্ত, উদ্দেশ্যমূলক, উচ্চাভিলাষী;
  • আমরা প্রশিক্ষণ দিই (খুব কম সময়ে আমি প্রয়োজনীয় জ্ঞানকে কার্য স্তরে টানছি, প্রয়োজনীয় দক্ষতা বিকাশ করব)।

আমি আমার প্রার্থিতা বিবেচনার ফলাফল সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া অপেক্ষা করছি।

বিনীত, নাম

খুচরা ক্ষেত্রে চাকরির পোস্টের জন্য আরেকটি নমুনা কভার লেটার, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় সহকারী:

"শুভ অপরাহ্ন. আমার নাম …………. খেলনা স্টোর "মেরি শৈশব" -এ "বিক্রয় পরামর্শদাতা" পজিশনের জন্য আমি আপনার নজরে এনেছি attention এই গ্রুপের পণ্যগুলির সাথে কাজ করা আকর্ষণীয়; এই বিভাগটি আরও ভালভাবে বোঝার ইচ্ছা রয়েছে।

এটি অনুরূপ বিষয়ের (বাচ্চাদের পার্টির জন্য পণ্য) দোকানে (120 মি 2 এর একটি অঞ্চল) এর অভিজ্ঞতা রয়েছে। আমি বিভিন্ন গ্রাহকদের কাছে একটি পদ্ধতির সন্ধানের দক্ষতা, ক্ষুদ্রতম গ্রাহকদের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণতা এবং নগদ রেজিস্ট্রারের সাথে অভিজ্ঞতার মতো গুণাবলীর উপর জোর দিতে চাই, যা আপনাকে প্রয়োজনে ক্যাশিয়ার প্রতিস্থাপনের অনুমতি দেয়।

আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আপনার সিদ্ধান্তের জন্য অপেক্ষা। আপনি নীচের নাম্বারে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন »

উপরের টিপস সর্বজনীন। উপরের উদাহরণটি শূন্যতার প্রতিক্রিয়ায় একটি কভার চিঠি লেখার জন্য একটি মডেল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। সুপারিশগুলি কোনও অবস্থাতে, যে কোনও কাজে মানিয়ে নেওয়া হয়। প্রধান জিনিস হ'ল নিয়োগকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে নিজেকে দেখার এবং যত্ন সহকারে কাজের বিবরণ পড়া read আপনি যদি কিছু চেষ্টা করেন তবে চাকরি সন্ধান করা আর সমস্যা হবে না।