ভিডিও: How to make SMC ( প্রাথমিক বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন ) 2024, জুলাই
একটি সুনির্দিষ্ট পজিশনে কাজ করা একজন ভাড়াটে কর্মচারীর দ্বারা একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের জন্য সরবরাহ করে। স্কুলে সচিবের দায়িত্বগুলি এই পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তির জন্য কাজের বিবরণের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। এই দস্তাবেজটি ব্যবহার করে, আপনি কেবল দায়িত্বের পরিসীমাই নয়, পেশাদার ক্রিয়াকলাপের অন্যান্য দিকগুলিও পরিষ্কারভাবে রূপরেখা দিতে পারেন।
নথির সাধারণ বিধানসমূহ
নথির এই বিভাগটি সাধারণত প্রার্থীর পদে প্রার্থী নিয়োগের পদ্ধতি, সচিবের অধীনস্থতার তার তাত্ক্ষণিক দায়িত্ব এবং আবেদনকারীদের প্রয়োজনীয়তার কার্য সম্পাদনের পদ্ধতি নির্দেশ করে।
একজন প্রার্থীকে স্কুলে সচিবের দায়িত্ব পালনের জন্য এবং পরবর্তীকালে একটি বৃত্তিমূলক শিক্ষা প্রয়োজন। বিকল্পভাবে, আবেদনকারী প্রতিষ্ঠিত প্রোগ্রাম অনুসারে একটি সম্পূর্ণ মাধ্যমিক শিক্ষা এবং পেশাদার প্রস্তুতিমূলক কোর্স থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কাজের অভিজ্ঞতার জন্য প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন করা হয় না।
নিয়োগ এবং বরখাস্ত সরাসরি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পরিচালক দ্বারা পরিচালিত হয়। কর্মচারী বিদ্যালয়ের সচিবের দায়িত্ব পালনের সময় অধ্যক্ষের কাছে প্রতিবেদন করেন।
সচিবকে কী গাইড করে
এই তথ্যটি কাজের বিবরণের সাধারণ বিভাগেও নির্ধারিত হয়। স্কুলে সেক্রেটারি হিসাবে দায়িত্ব পালন করছেন এমন বিশেষজ্ঞের জন্য কোন দলিলগুলি গাইড হিসাবে কাজ করে তা আপনি পরিষ্কারভাবে বুঝতে পারবেন।
নিম্নলিখিত ডকুমেন্টেশন বেস হিসাবে ব্যবহার করা উচিত:
- আদেশ, আদেশ, ডিক্রি এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথি।
- সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের একীভূত সিস্টেমের জন্য মানক।
- শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সনদ এবং অভ্যন্তরীণ প্রবিধানসমূহ।
- সচিবের কাজের বিবরণ।
- শ্রম সুরক্ষা, সুরক্ষা ব্যবস্থা, উত্পাদনের কাঠামোতে স্যানিটেশন সম্পর্কিত নিয়মকানুন, অগ্নি সুরক্ষা।
- বিরামচিহ্ন এবং বানানের নিয়ম।
- অফিস সরঞ্জাম সঙ্গে কাজ করার জন্য বেসিক নিয়ম।
বিদ্যালয়ের অধ্যক্ষের সচিবের তাত্ক্ষণিক দায়িত্বগুলির সাথে সম্পর্কিত সেই আদর্শিক ও আইনী আইনগুলিও আমলে নেওয়া প্রয়োজন। এটি আপনাকে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল এবং দক্ষতার সাথে আপনার কাজ সম্পাদন করার অনুমতি দেবে।
দায়িত্বের ব্যাপ্তি
স্কুলে সচিবের প্রত্যক্ষ দায়িত্ব হ'ল কাজের বিবরণের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। কার্যদিবসের সময় কোনও ব্যক্তিকে তার জায়গায় কী ধরনের ক্রিয়াকলাপ করতে হবে তা এটি নির্ধারণ করে।
বিদ্যালয়ের সচিবের পেশাগত দায়িত্ব নিম্নরূপ:
- শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে প্রাপ্ত চিঠিপত্রের গ্রহণযোগ্যতা।
- অধ্যক্ষের আদেশ মেনে চিঠিপত্রের স্থানান্তর।
- রেকর্ড পালন (বৈদ্যুতিন আকারে)।
- তথ্য সংগ্রহ এবং প্রসেসিং সম্পর্কিত কম্পিউটার অপারেশন সম্পাদন (কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার সহ)।
- সময়সীমার প্রস্তুতি এবং ডকুমেন্টেশনের পর্যালোচনা অনুসরণ করা।
- শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের পরিচালকের আদেশে চিঠি, অনুসন্ধান, নথি এবং উত্তর আঁকেন।
সচিব কেবল পরিচালকের সাথেই নয়, বিদ্যালয়ের কাঠামোগত বিভাগগুলির প্রধান, শিক্ষাদান কর্মী এবং উপ-পরিচালকদের সাথেও ঘনিষ্ঠ পেশাদার যোগাযোগে রয়েছেন। তদতিরিক্ত, এই পদে ঠিকাদার কেবল স্বতন্ত্রভাবে প্রতিষ্ঠানের সমস্ত বিধিগুলিই পূরণ করে না, তবে অন্যান্য কর্মীদের দ্বারা মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার বিষয়টিও পর্যবেক্ষণ করে। এটি লক্ষণীয় যে বিদ্যালয়ের অফিস সেক্রেটারির দায়িত্ব শিক্ষা ইউনিটের সেক্রেটারির দায়িত্ব থেকে আলাদা নয়।
বিশেষজ্ঞের কী জানা উচিত
নিয়োগের সময়, পরিচালনার জন্য আবেদনকারীকে কেবল একটি নির্দিষ্ট শিক্ষার প্রয়োজন হয় না, তবে নির্দিষ্ট জ্ঞানও বহন করতে হয়। এবং আবেদনকারী যত বেশি পেশাদার তার যা জানা দরকার তা দ্বারা পরিচালিত হবে, একটি ভাল কাজের সম্ভাবনা তত বেশি।
প্রয়োজনীয় জ্ঞানের তালিকায় নিম্নলিখিতটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- বিধানিক. শিক্ষামূলক ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে আদর্শিক এবং আইনী আইন।
- ব্যবসায়ের ডকুমেন্টেশন এবং চিঠিপত্রের বিধি, নৈতিকতা এবং শিষ্টাচারের মূল বিষয়গুলি।
- অফিসের কাজ পরিচালনার জন্য নির্দেশনা।
- কম্পিউটার এবং সাংগঠনিক সরঞ্জাম, ইন্টারকোম ব্যবহার সহ কাজ করার নিয়ম।
- ডকুমেন্টেশন তৈরি, প্রক্রিয়াকরণ, স্থানান্তর এবং স্টোরেজ করার নিয়ম।
- প্রতিষ্ঠানের কাঠামো।
এই জ্ঞানের সাথে, স্কুলে সেক্রেটারির কাজ এবং পদ দ্বারা নির্ধারিত দায়িত্বগুলি কোনও বিশেষ অসুবিধা সৃষ্টি করবে না। এবং এটি, পরিবর্তে, ক্যারিয়ার বৃদ্ধির সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।
সচিব অধিকার
স্কুলে স্কুল ইউনিটের সেক্রেটারির দায়িত্ব ছাড়াও প্রতিটি অবস্থান বিশেষজ্ঞের অধিকারের একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা সরবরাহ করে। এগুলি কাজের বিবরণেও নির্ধারিত হয়।
স্কুল সচিব হিসাবে মৌলিক মানবাধিকারের তালিকার মধ্যে কর্মীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং তথ্য সংগ্রহ করা (যদি প্রয়োজন হয়, এবং প্রশাসনের কাছ থেকে), স্থানান্তরিত আদেশের কার্য সম্পাদনে বিলম্বের কারণগুলির ব্যাখ্যা, নথি চূড়ান্ত করার প্রয়োজনীয়তা যেখানে লঙ্ঘনগুলি সনাক্ত করা হয়েছিল। সচিবের প্রশাসনের দ্বারা জারি করা আদেশ কার্যকর করার ক্ষেত্রে স্কুল কর্মীদের জড়িত করার, প্রতিষ্ঠানের পরিচালন কার্যক্রম সম্পর্কিত খসড়া দলিলগুলির অনুমোদনের পাশাপাশি পরিচালন কার্যক্রমকে উন্নত করার জন্য এবং দলিলগুলি নিয়ে কাজ করার প্রক্রিয়া উন্নয়নের জন্য প্রস্তাব দেওয়ারও অধিকার রয়েছে।
পদের জন্য দায়িত্ব
বিদ্যালয়ের সেক্রেটারি তার তাত্ক্ষণিক দায়িত্বগুলি যথাযথভাবে অযোগ্যভাবে সম্পাদন বা সম্পূর্ণ অপূরণ, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ বিধিবিধি এবং কাজের বিবরণীর দ্বারা প্রদত্ত অধিকারগুলির অ-ব্যবহারের জন্য শৃঙ্খলাবদ্ধ দায়িত্ব বহন করে। দায়বদ্ধতার সীমাটি দেশের বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়।
পেশাগত ক্রিয়াকলাপে বা বিদ্যালয়ের সেক্রেটারি-ক্লার্কের সরাসরি দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার কারণে বিদ্যালয়ের ক্ষতিগ্রস্ত বা শিক্ষাব্যবস্থার অংশগ্রহণকারীদের জন্য সরবরাহ করা হয়, বর্তমান কাজের বিবরণী এবং বিশেষজ্ঞের কাজকে পরিচালিত স্থানীয় ডকুমেন্টেশন দ্বারা সরবরাহ করা হয়। দায়বদ্ধতাটি ক্ষতির সময় দেশে আইন প্রয়োগকারী নাগরিক ও শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়।
কাজের মিথস্ক্রিয়া এবং কাজের অবস্থা
প্রথমত, এটি লক্ষণীয় যে স্কুল সচিব 40 ঘন্টা কাজের সপ্তাহের ভিত্তিতে সংকলিত একটি সময়সূচীতে কাজ করে। যাইহোক, একই সময়ে, কাজের বিবরণটি নির্দেশ করে যে কার্যদিবস মানক নয়। প্রশিক্ষণ ইউনিটের সেক্রেটারি পদের জন্য কর্মসংস্থান যখন, এই বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।
শ্রম কার্যক্রম পরিচালনার প্রক্রিয়ায় শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সেক্রেটারি বিদ্যালয়ের শিক্ষক কর্মচারী, প্রশাসনিক ও সেবা কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করছেন। স্কুল কাউন্সিলের সভা, শিক্ষার্থী ও শিক্ষক সভায় প্রাপ্ত তথ্যের পরবর্তী তথ্যের জন্য এই মিথস্ক্রিয়াটি করা হয়। এছাড়াও, সচিবের পেশাগত দায়িত্বের মধ্যে হস্তান্তরিত আদেশ, নির্দেশাবলী এবং নির্দেশাবলী বাস্তবায়ন পরীক্ষা করা অন্তর্ভুক্ত। তিনি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের দ্বারা পরিচালিত কর্মী এবং আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপেরও অধীন।
উপসংহার
কাজের বর্ণনার সাহায্যে, স্কুল বা অন্য কোনও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নেতৃত্ব স্পষ্টভাবে এবং স্পষ্টভাবে একজন বিশেষজ্ঞের মূল পেশাদার কর্তব্যগুলির সীমা সরবরাহ করে, অধীনতা, পেশাদার মিথস্ক্রিয়া সীমা নির্ধারণ করে, কর্মচারীর দায়বদ্ধতার সীমানা রূপরেখা দেয়। এই দস্তাবেজটি সংকলন করার সময়, বিভিন্ন বিশেষজ্ঞের শ্রম ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা, যোগ্যতা এবং তথ্য গাইড এবং অন্যান্য পদ্ধতিগত সাহিত্যের আইনত আইনগুলি বিবেচনা করা হয়।
