প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে অ্যাকাউন্টেন্টের দায়িত্ব এবং দায়িত্ব

এই পেশাটি আজকাল খুব সাধারণ হিসাবে বিবেচিত হয়। বেশ কয়েকটি ধরণের অ্যাকাউন্টেন্ট রয়েছে এবং তাদের মধ্যে একটি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের বিশেষজ্ঞ। এটিই তাঁর সম্পর্কে যা পরে বর্ণনা করা হবে।

উনি কে?

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের হিসাবরক্ষক সর্বত্র নেই। প্রায়শই এই বিশেষজ্ঞের কাজগুলি খুব বড় উদ্যোগ বা সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজনীয়, যেখানে একটি পুরো সদর দফতর বা বিভাগ রয়েছে। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য অ্যাকাউন্টেন্টের দায়িত্বগুলি একটি বিশেষ কাজের বিবরণের দ্বারা নির্ধারিত হয়। বিশেষজ্ঞ নিজেই প্রধান হিসাবরক্ষকের অধীনস্থ is

প্রশ্নে বিশেষজ্ঞের কাজটি ঠিক কী? পেশার নাম থেকেই এটি ইতিমধ্যে পরিষ্কার হয়ে গেছে, কর্মচারী প্রাথমিক নথি সহ শ্রম কার্যক্রম চালায় activities এর মধ্যে চালানগুলি (আয় এবং ব্যয় উভয়ই) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, বিল, অর্থ প্রদান, বিভিন্ন শংসাপত্র ইত্যাদি special একটি বিশেষ রেজিস্টার বা ডাটাবেসে এই নথিগুলির সমস্ত তথ্য প্রবেশ করা এবং তারপরে নতুন ক্রিয়াকলাপ আঁকতে প্রয়োজনীয়। সুতরাং, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য অ্যাকাউন্টেন্টের দায়িত্বগুলি বেশ বিস্তৃত এবং তাই কাজটি নিজেই জটিল।

আপনার কোন ধরণের পড়াশোনা দরকার?

কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের পেশা বিশেষ শিক্ষা ব্যতীত প্রাপ্ত হতে পারে না। পর্যালোচনার অধীনে বিশেষজ্ঞ হতে এবং উচ্চমানের পদ্ধতিতে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুসারে তাদের দায়িত্ব সম্পাদনের জন্য, আপনার অবশ্যই একটি বিশেষ ডিপ্লোমা থাকতে হবে। আমি এটি কোথায় পেতে পারি?

হিসাবরক্ষক হিসাবে আপনি অর্থনৈতিক বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে পড়াশোনা করতে পারেন। এমন অনেক অনুষদ এবং বিশেষত্ব রয়েছে যেখানে কোনও প্রয়োজনীয় তথ্য এবং বৈজ্ঞানিক শাখায় দক্ষতা অর্জন করতে পারে। ডিপ্লোমা পাওয়ার আরও একটি সুযোগ আছে। এর মধ্যে রাশিয়ার প্রায় কোনও শহরে (বা অন্য কোনও সিআইএস দেশ) কাজ করে এমন বিশেষ কোর্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উচ্চতর শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে পড়াশোনার চেয়ে এগুলি অনেক কম সময় স্থায়ী হয়। এখানে অধ্যয়নের শব্দটি বেশ কয়েক মাস হতে পারে।

তবে, এটি লক্ষণীয় যে স্নাতক ডিপ্লোমা নিয়োগকারীদের দ্বারা আরও প্রশংসা করা হয়। সুতরাং, কোনও কর্মস্থলে আবেদনের জন্য একজন ব্যক্তি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রথম বা দ্বিতীয় পেশাদার বিভাগটি গ্রহণ করতে পারেন। উচ্চ দক্ষ বিশেষজ্ঞ হওয়া সত্যিই মর্যাদাপূর্ণ, বিশেষত যদি এটি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের অ্যাকাউন্টেন্ট হয়। এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের দায়িত্ব ও দায়িত্বগুলি অবশ্য আরও বেশি হবে।

কাজের জন্য জ্ঞান প্রয়োজন

পুরো প্রশিক্ষণের সময়কালে শিক্ষিত বিশেষজ্ঞকে কোন বিষয়গুলি শিখতে হবে? নথি এবং বিধিবিধানের একটি নির্দিষ্ট তালিকা রয়েছে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য কোন অ্যাকাউন্টেন্টের দায়বদ্ধতা তা জানা দরকার। এখানে কী দায়ী করা যায়? এখানে একটি বিশেষ কাজের বিবরণ যা নির্ধারণ করে:

• মৌলিক অ্যাকাউন্টিং শর্তাদি এবং ধারণাগুলির একটি তালিকা;
• সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ, ম্যানুয়াল এবং সুপারিশ;
• যে প্রতিষ্ঠানে বিশেষজ্ঞ কাজ করেন তার চার্টার;
• সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ম;
• পরিচালনার আদেশ এবং নির্দেশাবলী (যা পর্যায়ক্রমে জারি করা হয় সেগুলি সহ);
• কাজের বিবরণী;
• সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং শ্রম সুরক্ষা।

কর্মচারীকে অবশ্যই গুণগতভাবে উপস্থাপিত সমস্ত বিধানগুলি জানতে হবে না, তবে সেগুলি অনুশীলনে সঠিকভাবে প্রয়োগ করতে সক্ষম হতে হবে। সহজ কথায় বলতে গেলে কোনও হিসাবরক্ষককে কোথাও ভুল করা উচিত নয় এবং কখনই করা উচিত নয়। যে কোনও, একটি বিশেষজ্ঞের কাজ এমনকি ক্ষুদ্রতম ভুল খারাপ ফলাফল হতে পারে।

কর্মচারী দায়িত্ব প্রথম গ্রুপ

উপস্থাপিত বিশেষজ্ঞের সত্যিই বিশাল পরিমাণে দায়িত্ব রয়েছে। এগুলি পুরোপুরি আনুন সফল হওয়ার সম্ভাবনা নেই। এছাড়াও, বিভিন্ন সংস্থায় একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে বা পৃথক হতে পারে। সুতরাং, কোনও কর্মচারীর কাজের বিবরণ কী লিখে দেয়? হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব ঠিক কী?

• তাদের নিজস্ব যোগ্যতার মধ্যে সমস্ত ধরণের আর্থিক লেনদেন পরিচালনার জন্য কার্যকরী দায়িত্ব।
• সমস্ত বিদ্যমান নথির প্রসেসিং (প্রাপ্তি, কার্যকরকরণ, শংসাপত্র এবং গণনা ক্রিয়া)।
• তাদের সহায়তায় বিশেষ প্রোগ্রাম, ডেটা প্রক্রিয়াকরণ দিয়ে কাজ করুন।
• নতুন ডকুমেন্টারি ফর্মগুলির বিকাশ, তাদের নকশা এবং অন্যান্য কিছু দায়িত্ব।

কর্মচারীর অন্যান্য সমস্ত কার্যকারিতা নীচে বর্ণিত হবে will

দায়িত্ব দ্বিতীয় গ্রুপ

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন অ্যাকাউন্টেন্টের কাজের দায়িত্বগুলি বেশ বিস্তৃত। এর মধ্যে রয়েছে:

• ইনভেন্টরি কাজে অংশ নেওয়া (কখনও কখনও ইনভেন্টরি কমিশনের সদস্য হওয়া প্রয়োজন);
• সংস্থার দক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে ব্যবস্থাগুলির সময়োপযোগী এবং উচ্চ-মানের উন্নয়ন;
• লিখিত চুক্তি এবং চুক্তি, পরিষেবার ক্রিয়াকলাপ বা সম্পাদিত কাজ, মধ্যবর্তী কাজ, দাম এবং ব্যয় বিবরণী, চালান, পণ্য বা ক্যাশিয়ারের চেক, টিকিট এবং আরও অনেক কিছুর মতো দস্তাবেজের সাথে কাজ করুন।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের সমস্ত মৌলিক কাজ এবং দায়িত্বগুলি উপরে উল্লিখিত ছিল।

কর্মচারীর দায়বদ্ধতা

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের হিসাবরক্ষকের একটি খুব বড় দায়িত্ব রয়েছে। উপরে বর্ণিত দায়িত্বগুলি অধিকারের স্তর এবং দায়িত্বের ভাগ নির্ধারণ করে। যেহেতু একটি বৃহত সংখ্যক ফাংশন বিবেচনাধীন বিশেষজ্ঞকে বরাদ্দ করা হয়েছে, তাই দায়িত্বের অংশটি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়। আপনি এখানে ঠিক কি সম্পর্কে কথা বলতে পারেন? এক্ষেত্রে বিশেষ কাজের বিবরণ কী লিখবে?

এখানে 4 টি প্রধান কর্মচারী দায়িত্ব গোষ্ঠী রয়েছে:

• ডিসিপ্লিনারি (বা সাংগঠনিক)। এর মধ্যে তিরস্কার, জরিমানা, বোনাসের বঞ্চনা ইত্যাদি আকারে জরিমানা অন্তর্ভুক্ত etc.
• উপাদান (বা সম্পত্তি)। এটি সংস্থার সম্পত্তির ক্ষতির ক্ষেত্রে ঘটে। এই ক্ষেত্রে কর্মচারী সমস্ত ক্ষতির জন্য বাধ্য।
• প্রশাসনিক কর্মক্ষেত্রে এই ধরণের দায়িত্বের ঘটনার ধারণাটি খুব বিমূর্ত। এখানে আমরা কেবলমাত্র সেই ক্ষেত্রেই পার্থক্য করতে পারি যখন ভুল সময়ে ট্যাক্স পরিষেবাতে নথি জমা দেওয়া হয়েছিল।
• অপরাধী এর মধ্যে কর্মক্ষেত্রে অপরাধ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কর্মচারী অধিকার

প্রশ্নে বিশেষজ্ঞের অধিকারের সংখ্যাটি সরাসরি পেশাদার ফাংশনের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। সুতরাং, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন সহ কাজ করার জন্য কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের দায়িত্বগুলি অধিকারের অনুপাত নির্ধারণ করে। তবে, শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রাথমিক বিষয়গুলিই আলাদা করা যায়:

• সময়মতো বেতন প্রদানের অধিকার;
• বেনিফিটের অধিকার এবং রাষ্ট্রের গ্যারান্টি;
• সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট পরিচালনা থেকে অনুরোধ করার ক্ষমতা;
• সর্বোত্তম কাজের শর্ত লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে কাজ সম্পাদন করতে অস্বীকার করার অধিকার;
• প্রতিষ্ঠানের উন্নতি করার জন্য পরিচালনার ধারণা, পরামর্শ এবং পরিকল্পনা প্রদানের অধিকার এবং অন্যান্য অনেক অধিকার যা ব্যবহারিকভাবে অন্যান্য কর্মীদের পেশাদার অধিকার থেকে আলাদা নয়।

পেশার পেশাদার এবং কনস

পেশার কোনও নির্দিষ্ট অসুবিধা এবং সুবিধাগুলি হাইলাইট করা এত সহজ হবে না not তবুও, এই বিষয়টি যথেষ্ট ব্যক্তিগত এবং গভীরভাবে ব্যক্তিগত। প্রতিটি কর্মী প্রশ্নে পেশায় তাদের নিজস্ব কিছু আবিষ্কার করতে সক্ষম হবেন: তিনি যা পছন্দ করবেন এবং যা তিনি স্পষ্টভাবে পছন্দ করেন না উভয়ই। তবে এটি কয়েকটি মূল বিষয় হাইলাইট করার মতো। সুতরাং, পেশার অসুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• অতিরিক্ত কাজের চাপ। ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়িত্বগুলি অত্যন্ত জটিল এবং কঠিন।
• জীবনবৃত্তান্তের জন্য আপনাকে নিজের সম্পর্কে প্রচুর পরিমাণে নথি, তথ্য এবং অ্যাপ্লিকেশন সংগ্রহ করতে হবে। যাইহোক, এটি লক্ষণীয় যে প্রায় সমস্ত সরকারী চাকরী এ জাতীয় পাপ করে।
• মজুরি সর্বোচ্চ স্তর নয়। যদিও আয় এই অঞ্চলের উপর নির্ভর করে তবে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের গড় বেতন সবচেয়ে বেশি থাকে না।

পেশার সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• আরামদায়ক কাজের শর্ত;
• কর্মজীবন বৃদ্ধি সম্ভাবনা;
• একটি বন্ধুত্বপূর্ণ, একটি নিয়ম হিসাবে, কার্যকারী দল (অ্যাকাউন্টেন্টের কাজে সহকর্মীদের সাথে ভাল সম্পর্ক ছাড়া কেউ করতে পারে না)।