সংক্ষেপে, ডেপুটি চিফ হিসাবরক্ষকদের দায়িত্ব হ'ল উচ্চপরিস্থ ব্যক্তির প্রতিস্থাপন এবং অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রমের নিয়ন্ত্রণ। তিনি যে কোনও সংস্থার এক অপরিহার্য অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী। অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলির রক্ষণাবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য তার কাঁধে সর্বদা দায়বদ্ধ থাকে। এছাড়াও, এই কর্মচারী এই কারণে গুরুত্বপূর্ণ যে তিনি প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব পালন করেন, যদি তিনি কোনও কারণে বা অন্য কারণে তার কর্মস্থল থেকে অনুপস্থিত থাকেন।
ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য প্রয়োজনীয়তা
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তারা এই পদের জন্য আবেদনকারীদের উপর নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে। তাদের মধ্যে, প্রধান একাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে উচ্চ শিক্ষার একটি ডিপ্লোমার অস্তিত্ব। এছাড়াও, এই ক্ষেত্রে কমপক্ষে পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে কর্মচারীর। এবং আগের অবস্থানে পরিষেবা জীবন কমপক্ষে এক বছর।
অফিস এবং 1 সি: অ্যাকাউন্টিং সহ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখার জন্য একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার দক্ষতা থাকাও আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। ব্যক্তিগত গুণাবলীর মধ্যে নিয়োগকর্তারা বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতা, কাজ করার জন্য দায়িত্বশীল এবং বিবেকবান মনোভাব, দ্রুত কার্য সম্পাদন করার ক্ষমতা প্রশংসা করেন। আবেদনকারীকে অবশ্যই মানসিক চাপ প্রতিরোধী হতে হবে, প্রচুর পরিমাণে তথ্য প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হতে হবে, এবং উদ্যোগ নিতে হবে।
সাধারণ বিধান
ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয় যে এই কাজের জন্য আবেদনকারী একজন বিশেষজ্ঞ এবং নেতৃত্বের অবস্থান দখল করেন। তাকে চাকুরী থেকে বরখাস্ত করুন বা নিয়োগ দিন, প্রধান হিসাবরক্ষকের প্রস্তাবে এই সংস্থার পরিচালক পারেন। এই কর্মচারী মূলত প্রধান হিসাবরক্ষককে রিপোর্ট করে। তাকে অবশ্যই আইনী, পদ্ধতিগত এবং নিয়ন্ত্রক দলিল, কোম্পানির সনদ, বিধি, আদেশ এবং ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্টেন্টের কাজের বিবরণ গ্রহণ করতে হবে। কোনও বসের অনুপস্থিতিতে, তাকে অবশ্যই তার প্রতিস্থাপন করতে হবে, নিজের অধিকার এবং নিজের জন্য কাজ করতে হবে।
জ্ঞান
তার কাজ সম্পাদন করার আগে, কর্মচারীকে অবশ্যই আইনসুলভ আইন, ডিক্রি এবং অন্যান্য পদ্ধতিগত এবং গাইডেন্স ডকুমেন্টের সাথে পরিচিত হতে হবে যা সংস্থায় পরিচালিত তার কার্যক্রম এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে। তার জ্ঞানের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং, এর ফর্ম এবং পদ্ধতি, অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রের পরিকল্পনা, প্রতিবেদনের সংস্থাগুলি এবং সংস্থার নথি প্রচারের সংগঠন অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়িত্ব পালনের আগে তাকে অবশ্যই নথি প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়াটি অধ্যয়ন করতে হবে, কীভাবে যে সংস্থাগুলির পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান এবং ব্যাংক নোটের চলাচল সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টগুলিতে অপারেশন প্রতিফলিত করতে হবে তা সন্ধান করতে হবে। তার জ্ঞানের মধ্যে কোম্পানির আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রমের একটি অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ, একটি পদ্ধতি, এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত কম্পিউটার সরঞ্জামগুলির অপারেটিং নিয়ম, বাজার পরিচালনার পদ্ধতি এবং শ্রম আইন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অর্থনীতি, পরিচালনা ও শ্রম সংস্থার বিধিগুলিও তাকে জানতে হবে। সংস্থা কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত অন্যান্য নিয়মকানুন সহ।
ক্রিয়াকলাপ
ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কার্যকরী দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে ব্যবসায়িক পরিচালনার অ্যাকাউন্টিং বাস্তবায়ন ও সংস্থার দায়বদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত। এর অর্থ প্রদত্ত পরিষেবাদি, গ্রাহক, ঠিকাদার এবং সরবরাহকারী যে সংস্থাকে পরিষেবা সরবরাহ করে এবং সংস্থাটির সমস্ত আর্থিক সম্পদ দেশী এবং বৈদেশিক মুদ্রায় স্থানান্তরিত হয় তার জন্য অ্যাকাউন্টিং।
কর্মচারীকে অবশ্যই নগদ এবং নগদ প্রাপ্তি এবং অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখতে হবে। তিনি কোম্পানির রাজস্বের আংশিক বিক্রয় করেন, ব্যাংক আমানতগুলিতে বিনামূল্যে অর্থ প্রেরণ করেন এবং মাসিক বর্তমান এবং ট্রানজিট অ্যাকাউন্টে তহবিলের চলাচল সম্পর্কিত ক্রিয়ামূলক তথ্য সরবরাহ করে।
কাজকর্ম
এটি লক্ষণীয় যে ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়িত্বগুলির মধ্যে কোম্পানির আর্থিক শৃঙ্খলা উন্নত করা এবং এন্টারপ্রাইজের সংস্থানসমূহের পরিচালনকে সহজতর করার লক্ষ্যে এমন ব্যবস্থাগুলির উন্নয়নে তার অংশীদারিত্ব উপস্থিত রয়েছে। উন্নয়নের পাশাপাশি এই প্রক্রিয়ায় তার সরাসরি জড়িত হওয়া উচিত। সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে অনুমতি প্রাপ্তির পরে, এই কর্মচারী প্রয়োজনে কোম্পানির বিনিয়োগকারী, নিরীক্ষক এবং অন্যান্য কর্তৃপক্ষের কাছে orsণদাতা এবং torsণখেলাপীদের সাথে বন্দোবস্তের স্থিতির সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং তথ্য স্থানান্তর করে।
অন্যান্য কাজ
ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের অন্যান্য কাজের মধ্যে অংশীদারদের সাথে চিঠিপত্রের পাশাপাশি পারস্পরিক বসতি স্থাপন সম্পর্কিত তথ্যের প্রস্তুতিও লক্ষ করা উচিত। তিনি ট্যাক্স ফেরতের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অর্থ প্রদানের বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করেন। তিনি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখার জন্য প্রধান পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির সংকলনে অংশ নেন এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রযুক্তি বিকাশ করে। তিনি পরবর্তীকালে ডকুমেন্টেশন রিপোর্টিংয়ের জন্য ডেটা তৈরিতে নিযুক্ত রয়েছেন। তিনি অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ, সংরক্ষণাগারটিতে প্রস্তুত, প্রস্তুত এবং পুনর্নির্দেশ করতে বাধ্য।
অন্যান্য দায়িত্ব
অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, ডেপুটি চিফ হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে সংগঠনের আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রমের অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ বাস্তবায়নে অংশ নেওয়া। এটি করতে, তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদনের মাধ্যমে প্রাপ্ত ডেটা ব্যবহার করেন। এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ সংরক্ষণাগার চিহ্নিত করতে, যৌক্তিকভাবে সেগুলি ব্যয় করতে এবং সংস্থায় নথিপত্রের সঞ্চালনের উন্নতির লক্ষ্যে পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য এটি করা হয়।
কর্মচারী কেবল বিকাশে নয়, অ্যাকাউন্টিংয়ের নতুন পদ্ধতি এবং ফর্মগুলির প্রবর্তনের ক্ষেত্রে তার সরাসরি অংশ নিতে বাধ্য ob একই সাথে, তাকে সংস্থায় উপলব্ধ কম্পিউটার সরঞ্জাম ব্যবহার করা প্রয়োজন। তিনি কোম্পানির আর্থিক, পণ্য এবং উপাদানগত মূল্যগুলির তালিকাও নিয়ন্ত্রণ করেন।
কাজ
ডেপুটি চিফ একাউন্টেন্টের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি তথ্য ডাটাবেস গঠন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের অন্তর্ভুক্ত যা সমস্ত অ্যাকাউন্টিং তথ্যকে প্রভাবিত করে। তাকে তথ্য প্রক্রিয়াকরণের সময় ব্যবহৃত নিয়ন্ত্রক এবং রেফারেন্স ডেটা পরিবর্তন করার জন্য নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে। এছাড়াও, তার কাজগুলির মধ্যে কার্যগুলি গঠন বা কাজের স্বতন্ত্র পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যার সমাধানের জন্য বিশেষ কম্পিউটিং সরঞ্জাম প্রয়োজন। কোম্পানির নিজস্ব ডেটা প্রসেসিং সিস্টেমটি বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যালগরিদম, প্রকল্প, প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি পরিচালনা করার সম্ভাব্যতা নির্ধারণে তাকে ব্যস্ত থাকতে হবে।
রাইটস
ডেপুটি চিফ একাউন্টেন্টের অধিকারগুলির মধ্যে রয়েছে যদি তারা তার কার্যক্রমের ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে তবে পরিচালন সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হওয়ার সুযোগ অন্তর্ভুক্ত। কীভাবে বিভাগের কাজকে আরও দক্ষ করা যায় সে বিবেচনার জন্য তিনি তার বিকল্পগুলিও দিতে পারেন। প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে তাঁর সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে। যদি এটি তার যোগ্যতার মধ্যে পড়ে, তবে তিনি ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের ক্রিয়াকলাপ এবং দায়িত্বগুলিকে প্রভাবিত করে এমন কোনও সমস্যা সম্পর্কিত তথ্য এবং তথ্যের জন্য অনুরোধের অধিকারী। তাঁর দায়িত্ব অর্পিত কাজগুলি সম্পাদনের জন্য সংস্থার অন্যান্য কর্মীদের আকৃষ্ট করার অধিকারও তার রয়েছে। তিনি তার কাজের সময় সনাক্ত করেছেন যে কোনও লঙ্ঘন রিপোর্ট করার অধিকার আছে।
একটি দায়িত্ব
কোনও কর্মী যদি তার দায়িত্ব পালন করতে অস্বীকার করেন বা সেগুলি যথাযথভাবে সম্পাদন না করেন তবে তাকে দায়বদ্ধ হতে পারে। তিনি দেশের বর্তমান আইনী কাঠামোর মধ্যে তার কাজের পারফরম্যান্সের সময় আইনী, প্রশাসনিক এবং অপরাধমূলক লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধ। এবং যেখানে তিনি নিযুক্ত রয়েছেন সেই সংস্থার উপাদানগত ক্ষতি করার জন্য। তিনি তাঁর অধীনস্থদের দায়িত্ব অর্পণ করার গুণমান এবং সময়োপযোগী এবং গোপনীয় তথ্য প্রকাশের জন্য দায়ী।
সম্পর্ক
নির্দেশের দ্বারা নির্ধারিত কর্ম, দায়িত্ব ও অন্যান্য মুহুর্তগুলি পুরোপুরি ও দক্ষতার সাথে সম্পাদনের জন্য, কর্মচারীকে বিভিন্ন আধিকারিকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যার মধ্যে আর্থিক পরিচালক, মানবসম্পদ বিভাগের প্রধান, তাদের সহকারী এবং প্রধান হিসাবরক্ষক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তিনি তাদের কাছ থেকে আদেশ, আদেশ, নির্দেশাবলী, তার ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র এবং অন্যান্য নির্দেশকে প্রভাবিত করে চিঠিপত্র গ্রহণ করেন। তাকে অবশ্যই তাদের শংসাপত্র, তথ্য এবং সংস্থার আর্থিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য সরবরাহ করতে হবে।
এটি করতে তিনি স্মৃতি, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড ব্যবহার করেন। এছাড়াও, তার দায়িত্বগুলির মধ্যে সংগঠনের বিভাগীয় প্রধানদের সাথে আলাপচারিতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তিনি অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, ডেটা, শংসাপত্র, মেমো এবং অন্যান্য নথিগুলি পান receives পরিবর্তে, তিনি তাদের অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপ থেকে উত্পন্ন সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা সরবরাহ করেন।
অন্যান্য সংযোগ
তার ক্রিয়াকলাপ অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া জড়িত, যারা তার অধীনস্থ। তাদের কাছ থেকে, তিনি শংসাপত্র, এন্ট্রি, গণনা, বইয়ের অর্ডার, পাশাপাশি অন্যান্য প্রতিবেদনের নথিও পেতে পারেন। এই কর্মচারী তার অধীনস্থ কর্মীদের পরিষেবা নোটগুলিতে স্থানান্তর করতে বাধ্য যার মধ্যে নোট উত্পাদন প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতিগত ও রেফারেন্স সহায়তাও তাদের সরবরাহ করুন। এছাড়াও, তিনি কর কর্তৃপক্ষ এবং ফার্ম নিরীক্ষকদের সাথে যোগাযোগ করেন।
তাদের কাছ থেকে তিনি অ্যাকাউন্টিং অডিট, পরিদর্শন রিপোর্ট, সিদ্ধান্ত এবং তাদের বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তার উপর প্রতিবেদন পান। সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত আর্থিক ও ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করে এমন বিষয়ে তাদের কাছ থেকে পরামর্শ নেওয়ার অধিকারও তার রয়েছে। ঘুরেফিরে, তাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের সমস্ত তথ্য সরবরাহ করতে হবে যা নিরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয়। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিবিম্বিত ডেটা এবং সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত আর্থিক লেনদেনের বিষয়ে তারা তাঁর কাছ থেকে স্পষ্টতা চাইতে পারেন।
উপসংহার
ক্রিয়াকলাপ, অধিকার এবং দায়িত্ব সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটাতে ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণ রয়েছে। এই দস্তাবেজের নমুনাতে মূল পয়েন্ট রয়েছে যা বেশিরভাগ উদ্যোগের জন্য উপযুক্ত তবে এটি বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে পরিপূরক হতে পারে। সংস্থাটি নির্ধারণ করে যে আবেদনকারীর কাছ থেকে ঠিক কী গ্রহণ করতে চায় এবং কী প্রয়োজনীয়তাগুলি সামনে রাখে। ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের পদটি খুব আশাব্যঞ্জক এবং অত্যন্ত মূল্যবান, তবে এটির জন্য বিশেষ দক্ষতা, জ্ঞান, অভিজ্ঞতা প্রয়োজন এবং কর্মচারীর উপর একটি দুর্দান্ত দায়িত্ব অর্পণ করা হয়েছে।
এই চাকরিটি পেতে, আপনার কেবল উচ্চশিক্ষা নয়, এই ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতার পাশাপাশি একটি ভাল ট্র্যাক রেকর্ডের প্রয়োজন। অনেকে এই অবস্থান পেতে চান এবং এর জন্য একটি ক্যারিয়ারের একটি কঠিন পথে যাচ্ছেন। এছাড়াও, এই কাজটি সর্বদা ঝুঁকির সাথে সম্পর্কিত, কারণ ডকুমেন্টেশনগুলি পূরণ করা বা ভুয়া তথ্য সরবরাহে যে কোনও ভুল অপরাধের কোড অনুসারে দায়কে বাধ্য করে। অতএব, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারী কেবল বুঝতেই পারে না, তবে প্রাপ্ত এবং অনুমোদিত দলিলগুলিতে সময়কালে সমস্ত ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে পারে।
