কর্মজীবন ব্যবস্থাপনা

বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব। বেতনের হিসাবরক্ষক: সংক্ষিপ্তভাবে দায়িত্ব এবং অধিকার

সুচিপত্র:

বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব। বেতনের হিসাবরক্ষক: সংক্ষিপ্তভাবে দায়িত্ব এবং অধিকার
Anonim

অর্থনৈতিক ক্ষেত্রে, অনেকগুলি প্রাসঙ্গিক শূন্যপদ রয়েছে। সত্য, সর্বাধিক জনপ্রিয় আজকে একটি "বেতন-হিসাবরক্ষক" হিসাবে বিবেচিত হয়। এটি কারণ প্রতিটি সংস্থা, সংস্থা বা ফার্মে তারা বেতন দেয়। তদনুসারে, এই ক্ষেত্রে একজন পেশাদার সর্বদা চাহিদা থাকবে।

হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটরের অবস্থান

বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলি বেশ বিস্তৃত। এর মধ্যে রয়েছে বেতনের গণনা, অগ্রিম প্রদানের গণনা, ছুটির জন্য অর্থ কেটে নেওয়া, বরখাস্ত করা, বিভিন্ন ক্ষতিপূরণ প্রদান জারি করা। এছাড়াও, বিশেষজ্ঞকে প্রাসঙ্গিক নথিগুলি আঁকতে, প্রতিবেদনগুলি আঁকতে এবং অতিরিক্তভাবে তাদের অনুরোধে সংস্থা কর্মীদের শংসাপত্র সরবরাহ করতে সক্ষম হতে হবে। তদ্ব্যতীত, আইনসভায় যে উদ্ভাবন প্রকাশিত হয়েছে সেগুলিও তাকে গ্রাহ্য করতে হবে। একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের ক্ষেত্রে ঘন্টার বেতনের সাথে, সাপ্তাহিক ছুটির দিনে বা ছুটির সাথে বিভিন্ন ধরণের সংক্ষিপ্তসার যুক্ত থাকে। অতএব, তাকে অবশ্যই সমস্ত কিছু বিবেচনায় নিতে হবে এবং একটি সময়মত এটি সম্পাদন করতে হবে।

আবশ্যকতা

হিসাবরক্ষণের হিসাবরক্ষকদের উচ্চশিক্ষা থাকলেই নিয়োগ দেওয়া হয়। প্রচলিত কোর্স যথেষ্ট নয়। তদতিরিক্ত, এই জাতীয় অবস্থানে পরিষেবার দৈর্ঘ্য কমপক্ষে তিন বছর হওয়া উচিত। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল কম্পিউটার, স্ট্যান্ডার্ড এবং বিশেষায়িত প্রোগ্রামগুলির পাশাপাশি অফিস সরঞ্জামাদিও দখল করা।

সিভির জন্য বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। সেগুলি পৃথক অনুচ্ছেদে নির্ধারণ করা উচিত। আপনার গুণাগুণটি পুনরায় শুরুতে তালিকার জন্য আরও কিছুটা সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি বিশেষজ্ঞকে নির্বাচন করার সময় পরিচালনকে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। সর্বোপরি, এটি পুনরায় শুরুতে বিদ্যমান সক্ষমতা, দক্ষতা এবং অর্জিত দক্ষতা নির্ধারিত হয়। আপনার কাছে কর আইন, পিবিইউ এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক দলিলগুলির প্রয়োজনীয় জ্ঞান রয়েছে তা বোঝানো গুরুত্বপূর্ণ।

সাধারণ বিধান

বেতন হিসাবে হিসাবরক্ষকদের পেশাদার হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত। সুতরাং, এই কর্মচারীকে গ্রহণ বা বরখাস্ত করার সিদ্ধান্ত একটি আদেশের ভিত্তিতে সংস্থার পরিচালক করেছেন is পদ পেতে হলে আপনাকে উচ্চতর পেশাদার শিক্ষার বিশেষজ্ঞ হতে হবে। এছাড়াও, আর্থিক কাঠামোয় অভিজ্ঞতাটি তিন বছর বা তার বেশি হওয়া উচিত। বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলির মধ্যে প্রধান অ্যাকাউন্টেন্টকে প্রতিবেদন করা অন্তর্ভুক্ত।

বেতন-বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞের ভিত্তিতে কাজ করা উচিত:

  • মান;
  • নকশা উপকরণ, যদি কাজের নির্দিষ্টকরণের সাথে সম্পর্কিত স্পষ্টতা থাকে;
  • সংস্থা সনদ;
  • সংস্থার মধ্যে বিদ্যমান বিধি;
  • অর্ডার এবং বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা কোম্পানির পরিচালনায় স্বাক্ষরিত;
  • নির্দেশাবলী।

হিসাবরক্ষক অবশ্যই জানতে হবে:

  • প্রয়োজনীয়তা, আদেশ, আর্থিক এবং নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলির ক্রিয়াকলাপের সংগঠনের বিষয়ে প্রাথমিক উপাদানসমূহ;
  • রিপোর্টিং বিধি;
  • অর্থ, কর এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম সম্পর্কিত আইন;
  • সিস্টেম, প্রোফাইল এবং উদ্যোগের বিশেষীকরণ;
  • বেতনের জন্য কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের বিদ্যমান বিধান, নির্দেশাবলী, কাজের দায়িত্ব;
  • ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের নিয়ম, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কর্মপ্রবাহ;
  • প্রক্রিয়া গণনা এবং তাদের ফর্ম জন্য পদ্ধতি;
  • তহবিল গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেম, পাশাপাশি উপাদান এবং অন্যান্য মান;
  • নিয়ন্ত্রণকারী দলিল অনুসারে torsণখেলাপি ও creditণদাতাদের সাথে নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া;
  • আইনী সত্তা এবং ব্যক্তিদের জন্য ট্যাক্স সিস্টেম;
  • অনুপস্থিত পরিমাণ এবং debtsণের হিসাব লিখে দেওয়ার নিয়ম;
  • ইনভেন্টরি ব্যবস্থা গ্রহণের ব্যবস্থা, পাশাপাশি অর্থনৈতিক মূল্যবোধের অ্যাকাউন্টিং;
  • ব্যালান্সশিট এবং প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করার সময়;
  • উত্পাদন ও পরিচালন প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থা;
  • শ্রম সুরক্ষা এবং সুরক্ষা ব্যবস্থা।

কে তার অনুপস্থিতিতে বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব পালন করে?

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট্যান্ট যখন অবধি ছুটিতে থাকে তার সময়কালে তার দায়িত্ব সম্পাদনকারী ব্যক্তি দ্বারা সম্পাদিত হয়। তদুপরি, উচ্চ শিক্ষার উপস্থিতি এবং কাজের নীতি বোঝার বিষয়টি বাধ্যতামূলক। এই জাতীয় বিশেষজ্ঞকে কেবল পরিচালকের আদেশে নিয়োগ দেওয়া হয়। ফলস্বরূপ, তিনি দায়ী, বেতনের হিসাবরক্ষক হিসাবে তাঁর কাছে একই প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন করা হয়।

হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটর এর কাজ

এর মধ্যে রয়েছে মজুরির গণনা এবং কর্মীদের সাথে বসতি স্থাপন। কর্মচারীদের কাজের সময় মূল্যায়ন ও যাচাই করা জরুরী। এছাড়াও, আপনাকে দস্তাবেজগুলির সাথে কাজ করতে হবে, অবদানের অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে জড়িত থাকতে হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ের তথ্য সঠিকভাবে ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ।

কাজের দায়িত্ব

বেতন-হিসাবরক্ষকের কাজের দায়িত্বগুলির মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু কার্য রয়েছে। মাস শেষে, আপনাকে অবশ্যই সময় পত্রকটি পরীক্ষা করতে হবে (একটি দস্তাবেজ যা কার্যকরী সময় বিবেচনা করে)। একটি মূল্যায়ন করা এবং অর্জনের জন্য প্রস্তুত করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।

হিসাবরক্ষক অসুস্থ ছুটির গ্রহণযোগ্যতা এবং যাচাইকরণ পরিচালনা করে, মজুরি গণনা, বহির্মুখী তহবিলের অবদান, ব্যক্তিগত আয়কর নিয়ে নিযুক্ত থাকে। কর্মচারীদের বরখাস্ত করার পরে তিনি ছুটির বেতন, সুবিধাগুলি আদায় করেন এবং চূড়ান্ত অর্থ প্রদান করেন। এই বিশেষজ্ঞ নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের (এফআইইউ, এফএসএস, আইএফটিএস) সাথে পুনর্মিলন সম্পাদন করেন, পরিদর্শনগুলিতে অংশ নেন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করেন। তিনি সম্পর্কিত লেনদেনগুলি, লেনদেনগুলি নিবন্ধভুক্ত করেন এবং একটি বিশেষ প্রোগ্রামে পছন্দসই অ্যাকাউন্টে পোস্ট করেন।

ছোট সংস্থাগুলিতে, বেতন-খাতা হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলির মধ্যে কেবলমাত্র অর্থ সংগ্রহ নয়, কর এবং অবদানের স্থানান্তর, কর্মীদের অর্থ প্রদানেরও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বড় সংস্থাগুলিতে, পৃথক বিশেষজ্ঞের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়। এছাড়াও, ছোট সংস্থাগুলিতে হিসাবরক্ষককে কোনও কর্মী কর্মকর্তার দায়িত্ব অর্পণ করা যেতে পারে।

তদতিরিক্ত, অ্যাকাউন্টিংয়ের ধরণ এবং পদ্ধতিগুলি উন্নত করা, আধুনিক প্রযুক্তি এবং তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার, নতুন উত্স এবং জ্ঞান অব্যাহত শিক্ষা কোর্সগুলিতে অর্জিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটিকে প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান সংরক্ষণাগার সনাক্তকরণ এবং সাধারণভাবে নথি পরিচালনার উন্নতির জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের উপর নির্ভর করে এন্টারপ্রাইজের একটি অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ পরিচালনায় সহায়তা করা উচিত। উপরের সমস্তগুলি একজন বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব ক্যাপচার করে। সর্বদা সংস্থার বাজেটে অর্ডার থাকা উচিত। সংরক্ষণাগারটির জন্য যথাযথ ক্রমে এগুলি সাজানোর জন্য অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির সুরক্ষার অতিরিক্ত নজরদারি করা প্রয়োজন। তারপরে আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এগুলি যথাযথভাবে জমা করতে হবে। উন্নত কম্পিউটার প্রযুক্তির প্রবর্তন, অ্যাকাউন্টিং ডেটাবেসগুলি বজায় রাখা এবং সংরক্ষণ এবং রেফারেন্স এবং নিয়ন্ত্রক তথ্যের জন্য তাদের সংশোধন করাও প্রয়োজনীয়।

রাইটস

বেতনের হিসাবরক্ষকের নির্দিষ্ট অধিকার রয়েছে। তার কোম্পানির কার্য সম্পাদনের জন্য উপযুক্ত শর্তের প্রয়োজন হতে পারে তাকে। কোনও হিসাবরক্ষকের পক্ষে বিদ্যমান প্রকল্পগুলি, সিদ্ধান্তগুলি, প্রয়োজনীয়তা যা তার ক্রিয়াকলাপের সাথে সরাসরি জড়িত তা সম্পর্কে জানা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনি কাজের উন্নতির জন্য পরামর্শ দিতে পারেন, যা বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়বদ্ধ। বিশেষজ্ঞেরও সংস্থাটির পরিচালনার অনুরোধে ইউনিট থেকে নথি বা তথ্য অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে। অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ তার দক্ষতা উন্নত করতে এবং বজায় রাখতে, অতিরিক্ত ক্লাসে অধ্যয়ন, ফোরাম, সাইটগুলিতে নতুনত্ব খুঁজতে বাধ্য ob নতুন নিয়ন্ত্রক দলিল বা সেগুলির সংশোধনগুলির সাথে পরিচিত হওয়া, বিভিন্ন কনফারেন্স, সভা, ইভেন্টগুলিতে অংশ নেওয়া যা বুকের দক্ষতা এবং জ্ঞানের উন্নতিতে অবদান রাখে।

একটি দায়িত্ব

বেতনের হিসাবরক্ষক বিশেষজ্ঞ। এই জাতীয় পেশাদার বিশাল সংখ্যক নথি, মনিটর, রেকর্ড এবং বিশেষায়িত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি আপডেট করে। সুতরাং, যে কোনও কর্মচারীর মতো তিনিও একটি নির্দিষ্ট দায়িত্ব বহন করেন।

বেতনভিত্তিক অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়িত্বগুলির যথাযথ সম্পাদনের জন্য দায়বদ্ধ (উপরে দায়িত্বগুলি সংক্ষেপে তালিকাভুক্ত করা হয়েছিল)। যদি ব্যবসায় চলাকালীন অপরাধগুলি সংঘটিত হয় তবে প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং নাগরিক আইন অনুসারে বিশেষজ্ঞকে দায়ী করা যেতে পারে। তদতিরিক্ত, তিনি সম্পদ, ব্যবসায়ের গোপনীয়তা বজায় রাখা, শৃঙ্খলাবদ্ধতা এবং সাধারণভাবে শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য দায়বদ্ধ is

কাজ মূল্যায়ন

বেতন-হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব, অধিকার এবং দায়িত্বগুলি কাজের বিবরণীতে নির্দিষ্ট করা হয়েছে। তদতিরিক্ত, এটি বুঝতেও গুরুত্বপূর্ণ যে কেবল কোনও সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক এবং পরিচালক বেতনের হিসাবরক্ষকের কাজের মূল্যায়ন করতে পারেন। তারা প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে বিশেষজ্ঞের সম্মতি, সময়মতো প্রতিবেদন জমা দেওয়া, অর্থ প্রদানের চার্জ, তাদের প্রদান, যথাযথ অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মপ্রবাহের সম্মতি যেমন এই মুহুর্তগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে। এখন আপনি জানেন যে পে-রোল অ্যাকাউন্ট্যান্টের কী দায়িত্ব রয়েছে, সেগুলি সংক্ষেপে নিবন্ধে নির্দেশিত হয়েছে।