গুদাম পরিচালকের কাজের বিবরণ: শুল্ক, প্রয়োজনীয়তা, অধিকার

গুদাম পরিচালকের কর্তব্যগুলি যাতে সে দক্ষতার সাথে কাজটি সংগঠিত করতে পারে, একজন পেশাদার ম্যানেজার এবং তার ক্ষেত্রে অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞ হতে পারে। কাজের বিবরণ অনুযায়ী গুদাম পরিচালক যে প্রথম কাজটি করেন তা হ'ল গুদাম অঞ্চলটি কার্যক্ষম জোনে বিভক্ত করা। একটি গুদামে সাধারণত নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• পণ্য গ্রহণ;
• সম্পূর্ণ সেট;
• পণ্য চালান;
• সংরক্ষণের এলাকা.

গুদাম ব্যবস্থাপক বিভিন্ন উপাদানগুলির বিভিন্ন বিতরণ সম্পর্কেও সিদ্ধান্ত নেন এবং গুদামে পণ্য ভারসাম্যের উপস্থিতি সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ উপলব্ধি রয়েছে।

একটি কাজের বিবরণ বাধ্যতামূলক?

গুদাম পরিচালকের কাজের বিবরণ প্রস্তুতের জন্য কোনও কঠোর, বাধ্যতামূলক আইন নেই। খসড়া নির্দেশাবলী হ'ল নিয়োগকের খাঁটি ব্যক্তিগত উদ্যোগ। গুদাম পরিচালকের অবস্থান সরাসরি সংগ্রহের সঞ্চয় এবং প্রচলনের সাথে সম্পর্কিত এবং দক্ষতার সাথে লিখিত কাজের বিবরণের প্রাপ্যতা বিতর্কিত সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে কর্মচারী এবং নিয়োগকারী উভয়কেই তাদের অধিকার এবং দায়িত্ব পালনে সহায়তা করবে।

সাধারণ নমুনা কাজের বিবরণ

গুদাম ব্যবস্থাপক সক্ষম কর্মী নিয়োগ এবং একটি পরিষ্কার অধস্তন কাঠামোর জন্য দায়ী। অবস্থানটি পরিচালকদের বিভাগের অন্তর্গত, সুতরাং কেবলমাত্র সংস্থার প্রধান বা পরিচালক তাকে গ্রহণ বা বরখাস্ত করতে পারবেন। এর মূল কাজটি হ'ল রসিদ, চালান নয়, বৈবাহিক সম্পদের আরও সঞ্চয়স্থানে সঠিকভাবে সংগঠিত করা।

গুদাম পরিচালকের কাজের বিবরণ সাধারণত তাকে প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম এবং শ্রম দিয়ে গুদাম সজ্জিত করার জন্য পুরোপুরি দায়বদ্ধ হতে বাধ্য হয়। উচ্চশিক্ষা সহ একজন ব্যক্তি এবং প্রায়শই কমপক্ষে 2-3 বছরের কাজের অভিজ্ঞতার সাথে এই পদে নিযুক্ত হন।

গুদাম পরিচালকের দায়িত্ব

গুদাম পরিচালকের কাজের বিবরণে নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• পণ্য এবং পণ্যগুলির বাধ্যতামূলক বার্ষিক জায়।
• ইন্টারমিডিয়েট ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করা।
• গুদামে অভ্যর্থনা, যৌক্তিক বিতরণ, সঞ্চয় এবং তালিকা সরবরাহের কাজ পরিচালনা of
• গুদামে লোডিং এবং আনলোড লোড অপারেশনগুলি দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়া To
• সুরক্ষা বিধি, শ্রম সুরক্ষা, অগ্নি সুরক্ষার সাথে সম্মতি।
• ইউনিটের মধ্যে নথি পরিচালনা।
• পণ্য স্থাপন ও শিপিংয়ের জন্য সময়সূচী তৈরি করুন।
• প্রয়োজনীয় নিবন্ধিত প্রতিবেদনগুলি আঁকুন, কেবল নিবন্ধন নয়, প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের সরবরাহের বিধিও মেনে চলুন।
• গুদামে সরঞ্জামাদি, সরঞ্জামাদি সময়মতো পরিদর্শন ও মেরামত সরবরাহ করুন।
• এক মাস, সপ্তাহ, দিনের জন্য একটি কাজের পরিকল্পনা করুন।

এছাড়াও, সমাপ্ত পণ্যগুলির গুদামের প্রধানের কাজের বিবরণ আপনাকে স্টোরেজ সম্পর্কিত নিয়ম এবং পদ্ধতি এবং সেইসাথে বিভিন্ন ধরণের সামগ্রিক সম্পদের স্টোরেজ জানতে এবং ব্যবহার করতে হবে। গুদাম প্রধানের স্টোরেজ শর্তাদি বিবেচনায় রেখে, সঞ্চিত মানগুলির সুরক্ষা নিশ্চিত করতে সক্ষম হওয়া উচিত, গুদাম পরিচালনার লিখিত রেকর্ড রাখতে হবে।

গুদাম ব্যবস্থাপক আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি। সাধারণত, ড্রাইভার, পিকার, কম্পিউটার অপারেটর, মুভার্স, ফ্রেইট ফরোয়ার্ডাররা তার অধীনস্থ হন। অন্য কোনও বসের মতো তাঁরও একজন ডেপুটি রয়েছে। ডেপুটি গুদাম পরিচালকের কাজের বিবরণ প্রায় গুদাম পরিচালকের মতোই।

উত্পাদন ঘটনা

প্রায়শই গুদাম পরিচালকের কাজের বিবরণ ঘটনা পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ করে। নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি তিনি দক্ষতার সাথে সমাধান করতে সক্ষম হবেন:

• প্রযুক্তির লঙ্ঘন;
• সরঞ্জাম ভাঙ্গা;
• পণ্য বা উপাদান মূল্য ক্ষতি বা চুরি;
• অতিরিক্ত ব্যয়ভার যে কোনও ইভেন্ট;
• গ্রাহকদের অভিযোগ এবং অভিযোগ।

যে কোনও ঘটনার উপস্থিতিতে, গুদাম পরিচালককে তাত্ক্ষণিকভাবে সংস্থার পরিচালককে অবহিত করতে হবে এবং একটি বিশেষ রেজিস্ট্রিতে এই মামলাটি নিবন্ধ করতে হবে। তারপরে ঘটনার কারণ ও অপরাধীদের নির্ধারণের জন্য একটি অভ্যন্তরীণ তদন্ত পরিচালিত হয়। সংস্থার ক্ষয়ক্ষতি প্রকাশিত হয়েছে এবং সমস্যা সমাধানের উপায় অনুসন্ধান করা হয়েছে। কাজ শেষ হওয়ার পরে, এই জাতীয় মামলার উত্থান রোধে ব্যবস্থা গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

গুদাম ব্যবস্থাপক সাধারণত দোষী কর্মীদের দণ্ড নির্ধারণের অধিকারী তবে পরিচালকের অনুমোদনে। এর পরে তিনি পরিকল্পিত কার্যক্রমের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করেন।

গুদাম পরিচালকের অধিকার এবং দায়িত্ব

গুদাম পরিচালককে তার যোগ্যতার মধ্যে পড়ে যে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে। অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় সর্বোত্তম পরিস্থিতি তৈরির জন্য তিনি পরিচালনার প্রতি দাবি জানাতে পারেন। কাজের উন্নতির জন্য পরামর্শ জমা দেওয়ার বিষয়টি স্বাগত।

বিভাগীয় প্রধানের দায়িত্ব বিভাগে, প্রায়শই সাধারণভাবে 3 ধরণের দায়িত্ব বর্ণিত হয়:

• শৃঙ্খলাবদ্ধ - শ্রম দায়িত্বের অ-কর্মক্ষমতা বা অনুপযুক্ত কার্যকারিতা ক্ষেত্রে;
• উপাদান - শ্রম এবং নাগরিক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমা মধ্যে তাদের দ্বারা ক্ষতির ক্ষেত্রে;
• প্রশাসনিক বা অপরাধী - সম্পর্কিত অপরাধের কমিশনে (যদিও এটি এখন আর এন্টারপ্রাইজের যোগ্যতায় নেই)।

গুদাম পরিচালকের দায়িত্বগুলির আনুমানিক তালিকা:

• উভয়ই কাজের প্রক্রিয়া এবং তাদের দায়িত্বগুলির কার্য সম্পাদন এবং অ-কার্য সম্পাদনের জন্য;
• যদি তার দোষের মাধ্যমে কোম্পানির উপাদানগুলির ক্ষতি হয়;
• ক্রিয়াকলাপের প্রক্রিয়ায় সংঘটিত অপরাধের ক্ষেত্রে।

গুদাম শিফট ম্যানেজার এবং তার কাজের বিবরণ

শিফট সুপারভাইজার গুদাম সুপারভাইজারের অধীনস্থ। তার অনুপস্থিতিতে, কর্তব্যগুলি সিনিয়র স্টোরকিপারের কাছে স্থানান্তরিত হয়। গুদাম শিফট সুপারভাইজারের কাজের বিবরণের জন্য নিম্নলিখিতগুলির প্রয়োজন:

• তাকে অবশ্যই প্রদত্ত কাজের পারফরম্যান্স নিশ্চিত করতে হবে এবং যাচাই করতে হবে, পাশাপাশি অধস্তনদের কাজের সমন্বয় সাধন করতে হবে।
• শিফটে সমস্ত কাজ করে প্রতিষ্ঠিত সরকারের সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করুন।
• তিনি শিফট কর্মীদের দ্বারা শ্রম সুরক্ষা বিধি মেনে চলার পাশাপাশি সুরক্ষা ব্যবস্থার দায়বদ্ধ।
• সরঞ্জাম পরিচালনার নিয়মের সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করুন, অনুমোদিত নির্দেশাবলী মেনে প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন।
• শিফট নেওয়ার সময় নিয়ন্ত্রণের 1 পর্যায়টি সম্পন্ন করুন।
• পরিচালনার নতুন নির্দেশাবলীর সাথে প্রতিবেদনের লগগুলিতে এন্ট্রিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে।
• কাজের ঘাটতিগুলি চিহ্নিত করুন এবং নির্মূল করুন।
• শিফ্ট চলাকালীন, কর্মক্ষেত্রগুলিকে বাইপাস করুন, তাদের অবস্থা, কাজ সম্পাদিত এবং কাজের শর্তাদি যাচাই করুন।
• কর্মপ্রবাহের সমস্ত নিয়মাবলী এবং নিয়ম, যন্ত্রপাতি এবং সরঞ্জামাদি রক্ষণাবেক্ষণ এবং যথাযথ পরিচালনার কর্মীদের দ্বারা পালন করা তদারকি করুন।
• শিফট কাজের ফলাফল বিশ্লেষণ করতে, সম্ভাব্য কারণগুলি যা ডাউনটাইমের কারণ হিসাবে চিহ্নিত করুন। চিহ্নিত ঘাটতিগুলি দূর করুন।

কাজের বিবরণ প্রস্তুতের জন্য ভিত্তি

গুদাম পরিচালকের কাজের বিবরণের একটি নমুনা যোগ্যতার গাইড ব্যবহার করে অবস্থানের বর্ণনার ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। নিয়োগকর্তার স্বাধীনভাবে পজিশনের জন্য তার প্রকৃত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অধিকার এবং দায়িত্বের ক্ষেত্র স্বাধীনভাবে হ্রাস বা প্রসারিত করার অধিকার রয়েছে। নির্দেশিকা আঁকার পরে, এটি অবশ্যই সংস্থাটির প্রধান, কোম্পানির দ্বারা নিশ্চিত হওয়া উচিত। তারপরে এটি কোনও কর্মচারী দ্বারা অধ্যয়ন করা হয় এবং তার স্বাক্ষর রাখে।