ভিডিও: চুক্তিনামা করতে কোন বিষয়ের চুক্তিনামার জন্য কত টাকার স্টাম / দলিল প্রয়োজন তা দেখে নিন। 2024, জুলাই
একটি সংরক্ষণাগার কর্মীর অবস্থানকে আর্কাইভিস্ট বলা হয়। এই ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞের প্রধান কাজ হ'ল আর্কাইভের কাজ নিজেই এবং এটিতে ডকুমেন্টেশনের প্রচলনকে সংগঠিত করা। অফিসিয়াল কাগজপত্রের বিশাল টার্নওভার যেখানেই রয়েছে, সেখানে বিশেষত বীমা, ফিনান্স সম্পর্কিত সংস্থাগুলিতে এবং বিশেষত রাষ্ট্রীয় উদ্যোগগুলিতে যেমন পেশাদারদের প্রয়োজন। নতুন কর্মচারীকে যে প্রধান দস্তাবেজকে উল্লেখ করা উচিত তা হ'ল আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ।
সাধারণ বিধান
কেবলমাত্র উদ্যোগের প্রধান আর্কাইভিস্টকে গ্রহণ বা খারিজ করতে পারেন। তদুপরি, সবার আগে তার উচিত দেশের বর্তমান আইনকে উল্লেখ করা। নির্দেশাবলী সেই ব্যক্তিকে নির্দেশিত করা উচিত যিনি এই পদে অধিষ্ঠিত বিশেষজ্ঞের সরাসরি প্রধান।
আর্কাইভিস্ট হিসাবে কাজ করতে একজন ব্যক্তির অবশ্যই প্রাথমিক পেশাগত শিক্ষা গ্রহণ করতে হবে এবং তারপরেও এই ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা ছাড়াই তাকে কোনও পদের জন্য গ্রহণ করা যেতে পারে। একটি বিকল্প রয়েছে যে মাধ্যমিক বা সাধারণ শিক্ষার সাথে একজন ব্যক্তি চাকরি পাবেন, তবে তারপরে এই দিকটি নিয়ে বিশেষ প্রশিক্ষণ নেওয়া উচিত। এই অবস্থানের জন্য কাজের অভিজ্ঞতা isচ্ছিক।
কি জানা উচিত
এন্টারপ্রাইজের আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে কর্মচারীর অবশ্যই কিছু নির্দিষ্ট জ্ঞান থাকতে হবে: তিনি এই সংস্থায় সংরক্ষণাগারটিতে ব্যবসায়ের পরিচালন সম্পর্কিত আইন সম্পর্কিত নথি, নির্দেশাবলী এবং সম্পূর্ণ তালিকা অধ্যয়ন করতে বাধ্য। এছাড়াও, কীভাবে সংরক্ষণ করতে হবে, নথিগুলি ব্যবহার করতে হবে এবং কী মানগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং সেগুলি কীভাবে হস্তান্তর করতে হবে সে অনুযায়ীও তাকে অবশ্যই জানতে হবে। তার জ্ঞানের সাথে অফিসের কাজের একটি একক রাষ্ট্র ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তদতিরিক্ত, তাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে সঞ্চিত নথিগুলির বিবরণগুলি কীভাবে সংকলিত হয়, এর মধ্যে কোনটি স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা দরকার, এবং যা কেবল সাময়িকভাবে হবে এবং তাদের ধ্বংস সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি আঁকবে।
সহকারী আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে জিনিসগুলি কীভাবে করা হয়, ভবিষ্যতের ব্যবহার এবং সুরক্ষার জন্য তারা কোন নিয়ম দ্বারা প্রস্তুত হয়, রেকর্ড কীভাবে রক্ষিত থাকে এবং এন্টারপ্রাইজে কীভাবে বিবৃতি প্রস্তুত হয় সে সম্পর্কে তাকে অবশ্যই জানতে হবে। এই ব্যক্তিকে অবশ্যই সেই সংস্থার কাঠামো বুঝতে হবে যেখানে সে কাজ করে, সেইসাথে সরঞ্জাম ব্যবহারের নিয়ম এবং সংরক্ষণাগারে কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রযুক্তিগত উপায়গুলিও। এছাড়াও তিনি শ্রম সুরক্ষা, অগ্নি নিরাপত্তা, রুটিন ইত্যাদিসহ সংগঠনের সমস্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ম এবং আইন জানতে বাধ্য।
কাজকর্ম
বাজেট প্রতিষ্ঠানের আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তাকে অবশ্যই কিছু কার্য সম্পাদন করতে হবে: সংরক্ষণাগার সম্পর্কিত সম্পর্কিত কাজ সম্পাদন করা, সংরক্ষণাগারভুক্ত ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ করা, প্রাপ্ত নথিগুলি নিবন্ধকরণ করা, নামকরণ বিকাশ করা এবং সংরক্ষণাগারের আগে ফাইল নিবন্ধের সঠিকতা পরীক্ষা করা। যদি এরকম কোনও প্রয়োজন হয়, তবে সে স্টোরেজ ইউনিটগুলি এনক্রিপ্ট করে, কেসগুলির স্থান নির্ধারণ করে পদ্ধতিতে রেজিস্ট্রিতে রাখে।
কোনও মেডিকেল প্রতিষ্ঠানের আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তিনি সঞ্চিত ডকুমেন্টেশনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রস্তুত করতে হবে, এটি অস্থায়ী এবং সীমাহীন ইউনিটে বিতরণ করতে হবে। তাকে অবশ্যই সময় মতো রেকর্ড রাখতে হবে এবং নথিগুলি ধ্বংস করতে হবে, যার বালুচর জীবন ইতিমধ্যে শেষ হয়ে গেছে, এবং এমন একটি সিস্টেমও বিকাশ করতে হবে যার মাধ্যমে সহজেই এবং দ্রুত কাঙ্ক্ষিত নথিটি পাওয়া সম্ভব হবে।
অন্যান্য কাজ
এছাড়াও, তার কাজের দায়িত্বগুলি বিজ্ঞানের জন্য নথিগুলির সহজলভ্যতার জন্য পরীক্ষা চলাকালীন উপস্থিতি প্রয়োজন। তাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে দস্তাবেজগুলি অক্ষত থাকবে এবং প্রয়োজনে সেগুলি নিয়ে পুনর্নির্মাণের কাজ চালাও। এই বিশেষজ্ঞটিও নিশ্চিত করে যে সংরক্ষণাগারটির প্রাঙ্গনে ডকুমেন্টগুলির সাধারণ স্টোরেজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত শর্ত রয়েছে।
সংরক্ষণাগারবিদকে আগুন সুরক্ষা বিধিমালার প্রয়োগের উপর নজরদারি করতে হবে, পাশাপাশি ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করার জন্য আধুনিক প্রযুক্তিগত উপায়ও ব্যবহার করতে হবে। সংস্থার কর্মচারী এবং দর্শনার্থীদের অনুরোধে তিনি আর্কাইভ ডকুমেন্টেশনের অনুলিপি বা মূল ইস্যু করতে, সংরক্ষণাগারে পাওয়া তথ্য ব্যবহার করে রেফারেন্সগুলি আঁকতে এবং তাঁর কাজের প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে বাধ্য হন।
রাইটস
মেডিকেল আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তার কিছু অধিকার রয়েছে। তিনি অনুরোধ করতে পারেন এবং তার কাজের সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি পেতে পারেন। যদি প্রয়োজন হয় তবে তিনি উদ্যোগের অন্যান্য বিভাগের বিশেষজ্ঞরা বা অন্যান্য সংস্থাগুলির বিশেষজ্ঞদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন, যদি এটি তার সক্ষম সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে। যদি এরকম কোনও প্রয়োজন হয় তবে আর্কাইভের কাজের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত যে কোনও ইস্যুতে তিনি অন্য সংস্থাগুলিতে তাঁর সংস্থার স্বার্থ উপস্থাপন করতে পারেন।
একটি দায়িত্ব
আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয়েছে যে তিনি তার দায়িত্বগুলি সম্পাদন করতে ব্যর্থতা এবং নিম্নমানের কাজ, কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে আদেশ পূরণে অস্বীকার করার জন্য করা কাজগুলি সম্পর্কে মিথ্যা বা বিকৃত তথ্য সরবরাহ করার জন্য দায়ী।
তদতিরিক্ত, তিনি যে পরিস্থিতিতে লঙ্ঘন, সুরক্ষা লঙ্ঘন বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ যা এন্টারপ্রাইজের সাধারণ ক্রিয়াকলাপকে হুমকি দেয় চিহ্নিত করার জন্য দায়বদ্ধ এবং কর্মচারী তাদের অবহিত করেনি এবং সমস্যাটি দূর করতে কোনও পদক্ষেপ নেননি। সংরক্ষণাগারবিদ শ্রমের মান লঙ্ঘনের জন্য দায়ী।
কাজের পরিবেশ
আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ পরামর্শ দেয় যে সংস্থার পরিচালনার উচিত শ্রম আইন অনুসারে তার কাজের সময় নির্ধারণ করা উচিত। উত্পাদনের প্রয়োজনের ক্ষেত্রে, কোম্পানিকে অবশ্যই তাকে কর্মক্ষেত্র সরবরাহ করতে হবে যা সমস্ত নিয়ম এবং মান বিবেচনা করে পাশাপাশি স্থানীয় ভ্রমণগুলি সহ ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু গ্রহণ করে। তারও যোগ্যতার মধ্যে নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে।
উপসংহার
এই পদের জন্য বিশেষজ্ঞের যে মূল নথির উপর নির্ভর করা উচিত তা হ'ল আর্কাইভিস্টের কাজের বিবরণ। এটি কোন সংস্থায় কাজ করে তা নির্বিশেষে, অধিকার, দায়িত্ব, কার্যাবলী এবং জ্ঞান কার্যত মিলিত হয় এবং কোনও নির্দিষ্ট উদ্যোগের প্রয়োজন এবং পরিচালনা দল তার কর্মীদের জন্য কোন কাজগুলি নির্ধারণ করে তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
এ জাতীয় কাজের জন্য মনোযোগ, অধ্যবসায়, গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রগুলির জন্য সুরক্ষা বিধিগুলির জ্ঞান, নির্দিষ্ট নথির মূল্য নির্ধারণের জ্ঞান, পাশাপাশি দলিলগুলি দ্রুত সন্ধান এবং এনক্রিপ্ট করার দক্ষতা প্রয়োজন। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মানুষের সাথে কাজ করছে, কারণ একটি আর্কাইভিস্টের পেশার সাথে বিভিন্ন নথি জারি করা এবং সংবর্ধনা জড়িত, এর সংকলন এবং সত্যতার সত্যতা যাচাই করে। কেবলমাত্র মনোযোগী ব্যক্তি, বিপুল পরিমাণে তথ্য নিয়ে কাজ করতে প্রস্তুত এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির সংস্থার স্বার্থ উপস্থাপন করার জন্য, এই পদে সঠিকভাবে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে শ্রম দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম হবেন।
