অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক: কাজের বিবরণ, কার্যাদি এবং দায়িত্ব

এন্টারপ্রাইজ এ নিয়ন্ত্রণ আংশিক অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি ফার্মের পরিচালনার এই বিভাগ যা দেখায় যে প্রক্রিয়াটি কতটা নির্ভরযোগ্য এবং দক্ষ। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক, একজন পেশাদার সংস্থাটির অবস্থা সম্পর্কিত একটি নিরপেক্ষ এবং পেশাদার মূল্যায়নে নিযুক্ত পেশাদার, নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ করে। এটি লক্ষণীয় যে দেশের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের অন্যতম বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা হ'ল সমস্ত আর্থিক প্রতিষ্ঠানে এ জাতীয় বিভাগের উপস্থিতি।

এই মুহুর্তে, আর্থিক খাতের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন সংস্থাগুলিতেও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ করা হয়। যদি এই ধরনের বিভাগ থাকে তবে কোম্পানির পরিচালনা সর্বদা সচেতন হয় কীভাবে জিনিসগুলি হয়, কর্মচারী উদ্দেশ্যমূলক তথ্য উপস্থাপন করে যার ভিত্তিতে গুরুতর সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। এছাড়াও, যদি সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক থাকে তবে কর্মচারীরা আরও কার্যকরভাবে তাদের দায়িত্বগুলি সম্পাদন করে, কারণ এই বিশেষজ্ঞ তাদের কার্যকারিতা নিয়ন্ত্রণ করে তাদের উপর একটি মানসিক এবং শিক্ষাগত প্রভাব প্রয়োগ করে ex এটি বাহ্যিক নিরীক্ষণের জন্য ভালভাবে প্রস্তুত করাও সম্ভব করে তোলে।

সাধারণ বিধান

এই পদে নিয়োগ পাওয়া কর্মচারী বিশেষজ্ঞ। এই চাকরি পাওয়ার জন্য, আবেদনকারীকে অবশ্যই উচ্চতর অর্থনৈতিক বা পেশাদার শিক্ষা অর্জন করতে হবে। নিয়োগকর্তাদের বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে কমপক্ষে দুই বছরের কাজের অভিজ্ঞতা বা নিরীক্ষক হিসাবে এক বছর প্রয়োজন।

কেবল কোনও সংস্থার ব্যবস্থাপকই কোনও কর্মীকে নিয়োগ বা চাকরিচ্যুত করতে পারেন। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সংস্থাটির প্রধান পরিচালক বা তার ডেপুটি প্রতিবেদন করেন। যদি কোনও ভাল কারণে কর্মচারী অনুপস্থিত থাকে, তবে তার দায়িত্বগুলি তার উপ-সহকারী বা অন্য কোনও নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীর উপর অর্পণ করা হয়েছে। একই সাথে, তিনি কেবল তার কাজগুলিই নয়, পাশাপাশি দায়িত্বের অধিকারও গ্রহণ করেন।

জ্ঞান

এই পদের জন্য গৃহীত কোনও কর্মচারীর এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত সমস্ত নির্দেশিকা এবং পদ্ধতিগত উপকরণগুলি জানতে হবে know অর্থনীতি কী নীতিগুলি বিকাশ করছে, এর বৈশিষ্ট্যগুলি এবং নিদর্শনগুলি কী তা বোঝার জন্য তাকে কার্যক্রম পরিচালনা করার বাজার পদ্ধতিগুলিও বুঝতে হবে understand

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের শংসাপত্র ধরে নেওয়া হয় যে তিনি তাঁর প্রত্যক্ষ ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত মান, পদ্ধতি এবং পদ্ধতি জানেন। একজন কর্মীকে অবশ্যই তার সংস্থার প্রোফাইল, তার বিশেষীকরণ এবং কাঠামো জানতে হবে। তাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বুঝতে হবে, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি কীভাবে সংকলিত হয় এবং কী আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠানে সংস্থাতে প্রয়োগ করা হয় তা বুঝতে হবে।

অন্যান্য জ্ঞান

এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীকে অবশ্যই জানতে হবে যে কোন পদ্ধতিতে সংগঠনের অর্থনৈতিক ও আর্থিক কাঠামোর বিশ্লেষণমূলক কার্যক্রম পরিচালিত হয়, কীভাবে ডকুমেন্টারি অডিট এবং পরিদর্শন করা হয়। সংস্থায় অর্থ কীভাবে প্রবাহিত হয়, loansণ রয়েছে কি না এবং বাজারে কী মান নির্ধারণ করা হয় সে সম্পর্কে কর্মচারীর অবশ্যই তথ্য থাকতে হবে। তদতিরিক্ত, নিরীক্ষক জানেন যে কীভাবে ব্যবসাকে সংগঠিত ও পরিচালনা করতে হয়, কীভাবে কর আদায় করা হয়।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের জ্ঞানের মধ্যে আর্থিক, শ্রম, কর ও অর্থনৈতিক আইন, প্রশাসন, বিপণন, ব্যবসায়িক যোগাযোগের নীতি, উত্পাদন সংগঠন, অর্থনীতির মৌলিক বিষয়াদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। কর্মচারীকে অবশ্যই একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার সহ যোগাযোগ, যোগাযোগ এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে।

ক্রিয়াকলাপ

এই পদের জন্য নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীর প্রধান কাজটি হচ্ছে নিরীক্ষকদের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ। তাকে অবশ্যই কোম্পানির পরিচালনা ও আর্থিক বিবরণী নিয়ন্ত্রণ করতে হবে, এর বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে হবে, নিশ্চিত করতে হবে যে তথ্য নির্ভরযোগ্য, সময়োচিত সংকলিত এবং সঠিক সময়ে নেতৃত্বের কাছে আসে। এছাড়াও, তিনি উদ্যোগে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলির একীকরণ এবং মানককরণের সাথে জড়িত, সংস্থায় নিরীক্ষণের জন্য একটি পরিকল্পনা এবং বাজেট প্রস্তুত করে এবং এটি সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে সরবরাহ করে।

পরিকল্পনার অনুমোদনের পরে, পূর্বের অঙ্কিত তফসিল অনুসারে তিনি এতে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত চেক এবং সংশোধনগুলি সম্পাদন করেন। এছাড়াও, এই কর্মচারী বাজেটের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে, সম্পদের সুরক্ষা পরীক্ষা করে এবং তাদের ব্যবহারের কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করে, তথ্য ফাঁসকে পর্যবেক্ষণ করে এবং যাদের আর্থিক যোগ্যতা আর্থিক তথ্যের অনুমতিপ্রাপ্তের চেয়ে কম সেগুলিকে অনুমতি দেয় না।

কাজকর্ম

চুক্তি ও প্রকল্পগুলির বিশেষজ্ঞ ধরণের মূল্যায়ন করা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদেরও দায়িত্ব। এই পদে অধিষ্ঠিত কোনও কর্মচারী লেনদেন এবং সমাপ্ত চুক্তিগুলির প্রতিবেদনে অ্যাকাউন্টিং ডেটার সম্পূর্ণতা এবং সেইসাথে সংস্থা এবং এর ঠিকাদারদের ফলাফল রেকর্ডিং নথিতে নিরীক্ষণ করে।

তিনি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ রিজার্ভগুলি সনাক্ত করতে এবং এটি ব্যবহারের জন্য কীভাবে এটি আরও দক্ষ এবং লাভজনক তা নির্ধারণ করতে বাধ্য। কর্মচারী প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পগুলির সাথে সংযুক্ত তহবিলের ব্যয় নিরীক্ষণ করে। তিনি সংস্থার লাভ এবং ব্যয় বিশ্লেষণ করেন, কর পরিশোধের পরিকল্পনা করেন এবং অনুকূল করেন।

অন্যান্য কাজ

Cerণ এবং সংকট শনাক্ত করার জন্য একটি শংসাপত্রপ্রাপ্ত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের জন্য নির্বাচনী নিরীক্ষা করা প্রয়োজন। এটি নিয়ন্ত্রণ করে যে কতটা দক্ষতার সাথে কোম্পানী এবং এর প্রতিযোগীরা তাদের দায়িত্ব পালন করে। কর্মী প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্যগুলি বিশ্লেষণ করে, তাদের হ্রাস করার সমাধান সরবরাহ করে। তিনি কোম্পানির কাজের মধ্যে চিহ্নিত বিচ্যুতিগুলি নির্মূল করার লক্ষ্যে একটি প্রস্তাবিত পরিকল্পনার বিকাশে নিযুক্ত আছেন।

সংস্থায় নতুন প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের সময় নিরীক্ষক সম্ভাব্য বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ ঝুঁকিগুলি নির্ধারণ করে এবং তাদের বিশ্লেষণ করে। কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ করে যদি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি আর্থিক খাতের সাথে সম্পর্কিত হয়, চাকরীর বিবরণ বিশ্লেষণ করে এবং কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বিতরণের যথার্থতা এবং দক্ষতা যাচাই করে। তিনি ক্ষমতার মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন, পরামর্শ দেন যে কর্মী বিভাগ পরিচালন ডকুমেন্টেশনে উদ্দেশ্যমূলক পরিবর্তন করে।

অন্যান্য দায়িত্ব

একজন যোগ্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষককে কোম্পানির আর্থিক নীতি এবং তার পৃথক বিভাগ, পদ্ধতি এবং নির্দেশাবলীর জন্য আর্থিক প্রবিধানগুলি বিকাশ করতে হবে। তদ্ব্যতীত, কর্মী একীভূত এবং একীভূত অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত নথিগুলি রিপোর্ট করার প্রস্তুতিতে অংশ নেয়, বাহ্যিক নিরীক্ষার জন্য সংস্থাকে প্রস্তুত করে।

কর্মচারী অস্থায়ীভাবে বা স্থায়ীভাবে অন্যান্য দায়িত্ব পালনের জন্যও অনুমোদিত হতে পারেন যা নিরীক্ষণের সাথে সম্পর্কিত নয়, উদাহরণস্বরূপ, বিনিয়োগ প্রকল্পের বিশ্লেষণ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বজায় রাখা, সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে ডেটা মিলিয়ে। এছাড়াও, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক তার কার্যক্রমের সুযোগ সম্পর্কে সংস্থা পরিচালনার পরামর্শ দেয়। একজন কর্মী অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন বজায় রাখে, উচ্চতর কর্মকর্তাদের প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণী ডেটা সরবরাহ করে, বিশেষজ্ঞের মতামত এবং এই জাতীয় পছন্দ প্রস্তুত করে।

রাইটস

সিআইএর অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের কোম্পানির সমস্ত বিভাগ অ্যাক্সেস করার অধিকার রয়েছে, পাশাপাশি অডিটের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের জন্য অনুরোধ করা উচিত। কোম্পানির কর্মীদের বাধ্যতামূলক আদেশ প্রদানের অধিকার রয়েছে যা তাদের ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত, বিশেষত, অভ্যন্তরীণ প্রকারের নথিগুলি একটি রিপোর্টিং ফর্মে আনয়ন যা প্রযোজ্য মান এবং আইন মেনে চলে। তিনি কর্মীদের সমস্ত ত্রুটি এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে বাধ্য করতে পারেন, পাশাপাশি চিহ্নিত ঘাটতিগুলি সংশোধন করার ব্যবস্থা নিতে পারেন। নিরীক্ষা এবং সংশোধনী চলাকালীন যদি প্রশ্ন উত্থাপিত হয় তবে এর জন্য দায়ী কর্মচারীদের কাছ থেকে ব্যাখ্যার অনুরোধ করার অধিকার কর্মচারীর রয়েছে।

অন্যান্য অধিকার

বাহ্যিক নিরীক্ষণের প্রস্তুতি শুরু করার, সংস্থায় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরিবর্তনের লক্ষ্যে পরিচালনকে অবহিত প্রস্তাব দেওয়ার জন্য কর্মচারীদের নির্দেশ দেওয়ার অধিকার তার রয়েছে। এছাড়াও, তিনি সংস্থায় পরিচালন নীতি পরিবর্তনের প্রস্তাব দিতে পারেন।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের কাজের বিবরণ ধরে নেওয়া হয় যে তাঁর কাজকর্মের দক্ষতার মূল্যায়ন করার জন্য নির্দেশাবলী, দায়িত্বের একটি তালিকা, মানদণ্ড এবং অন্যান্য সহ তার ক্রিয়াকলাপের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নথিগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার অধিকার তার রয়েছে। তিনি দায়িত্ব পালনের দায়িত্ব আরও নিখুঁত করতে দেয় এমন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার জন্য প্রস্তাবগুলির বিবেচনার জন্য কর্তৃপক্ষের কাছেও জমা দিতে পারেন। এছাড়াও, কর্মচারীর তার কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক শর্তগুলির সম্পূর্ণ বিধান ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে পাওয়ার অধিকার রয়েছে।

একটি দায়িত্ব

কর্মচারী দেশের বর্তমান আইন অনুসারে সংস্থা কর্তৃক তাকে অর্পিত তার কাজগুলির অযুচিত পারফরম্যান্সের জন্য দায়বদ্ধ। দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রশাসনিক, শ্রম ও ফৌজদারি অপরাধের জন্য তাকে দায়বদ্ধ হতে পারে। এবং দেশের বর্তমান আইনী কাঠামোর মধ্যে সংস্থাকে উপাদানগুলির ক্ষতি করার জন্যও। তিনি গোপনীয় তথ্য প্রকাশের জন্য এবং তাঁর কর্তৃত্বকে ছাড়িয়ে যাওয়ার পাশাপাশি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য দায়বদ্ধ।

প্রশিক্ষণ

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের তথাকথিত শংসাপত্র, আইনগত সংস্থা এবং ব্যক্তিদের যদি এর জন্য উপযুক্ত লাইসেন্স থাকে তবে নিরীক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা করার অধিকার রয়েছে। এটি পেতে হলে আপনার অবশ্যই আইনী বা অর্থনৈতিক শিক্ষার পাশাপাশি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এছাড়াও, প্রয়োজনীয় যোগ্যতা অর্জনের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত পরীক্ষা পাস করতে হবে। বর্তমানে চার ধরণের শংসাপত্র রয়েছে। প্রায়শই নিয়োগকর্তারা আবেদনকারীদের প্রতি আগ্রহী যারা সাধারণ নিরীক্ষার শংসাপত্র পেয়েছেন। তবে এমন কেস রয়েছে যখন সংকীর্ণ চেনাশোনার বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন হয় - এগুলি হল ব্যাংকিং, এক্সচেঞ্জ, বীমা এবং বিনিয়োগ নিরীক্ষক। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের প্রশিক্ষণ বিশেষ কেন্দ্রগুলিতে করা হয়।

প্রার্থীর প্রয়োজনীয়তা

নিয়োগকর্তারা সত্যই তাদের কর্মীদের প্রশংসা করেন যাদের ভাল যোগাযোগ দক্ষতা রয়েছে, কারণ তাদেরকে সংস্থার কর্মীদের সাথে কাজ করতে হবে এবং এমন সমস্যাগুলি সমাধান করতে হবে যা সর্বদা দ্বন্দ্ব ছাড়াই সমাধান করা যায় না। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে পদের আবেদনকারী নিখুঁতভাবে মৌখিকভাবে এবং লিখিতভাবে তার চিন্তাভাবনা প্রকাশ করতে সক্ষম হন। প্রকৃতপক্ষে, কেবলমাত্র এইভাবেই তিনি তার কর্মীদের কাছে যা যা প্রয়োজন ঠিক তা জানাতে সক্ষম হবেন এবং উর্ধ্বতনদের কাছে বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে রিপোর্ট করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সঞ্চারিত করতে পারবেন।

কর্মচারী অবশ্যই তার দৃষ্টিভঙ্গি রক্ষা করতে সক্ষম হবে, কারণ তার কাজ চলাকালীন তাকে প্রমাণ করতে হবে যে তিনি চিহ্নিত সমস্যাটির জন্য অন্য একজনকে দোষী করা হয়েছে এবং তাকে অবশ্যই এটি ঠিক করতে হবে। একজন অনিরাপদ নিরীক্ষক তার দায়িত্ব পালনের পক্ষে অসম্ভব, কারণ তিনি অসাধু কর্মচারীদের দোষী সাব্যস্ত করতে পারবেন না, তার নিরীক্ষা এবং চেকগুলি কোনও কারণেই পরিচালিত করবে না, তিনি বর্তমান পরিস্থিতি সমাধানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট পদক্ষেপের যথাযথতা সম্পর্কে কর্তৃপক্ষের কাছে প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন না।

তাকে অবশ্যই নিজের দিনটি নিজের মতো করে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হতে হবে, অর্থাৎ স্ব-সংগঠনটির একটি উচ্চতর ডিগ্রি অর্জন করতে হবে, কারণ এর ফলে কেউ তাঁর উপর নিয়ন্ত্রণ তৈরি করে না। কর্মচারী অবশ্যই নিজের জন্য কাজ নির্ধারণ করবে এবং সেগুলি সম্পাদন করবে। নিয়োগকর্তারা সাধারণত বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতা সহ আবেদনকারীদের অগ্রাধিকার দেন, এই মাপদণ্ড ছাড়া এটি সন্দেহজনক যে কর্মচারী তাদের পেশাদার ক্রিয়াকলাপ পুরোপুরি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন।

কর্মচারী টাস্ক

বাহ্যিকের মতো, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষককে অবশ্যই বিশ্লেষণ ও মূল্যায়নের জন্য ফার্মের সমস্ত প্রক্রিয়ার স্বতন্ত্র পর্যালোচনা পরিচালনা করতে হবে। এটি দেশের বর্তমান আইন মেনে সংস্থায় পরিচালিত অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন এবং আর্থিক লেনদেনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে। তদতিরিক্ত, তিনি কোম্পানির আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলির যথার্থতা পরীক্ষা করে দেখুন এবং তা নিশ্চিত করেন। তার কাজগুলির মধ্যে ট্যাক্স বর্জ্য হ্রাস করা, সংস্থার সম্পদের প্রাপ্যতা ও সংরক্ষণ পর্যবেক্ষণ, পরিচালনাকারীদের এবং মানব সম্পদ পরিচালনায় প্রশাসনের সহায়তা করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

উপসংহার

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের ফলাফল কেবলমাত্র বাহ্যিকের জন্য প্রস্তুতি নয়, তবে সুপারিশগুলিও: কীভাবে দক্ষতা বাড়ানো যায় এবং সংস্থার কাজকে যৌক্তিক রূপ দেওয়া যায়, কর্মীদের পরবর্তী পর্যবেক্ষণের ব্যবস্থা করে। যখন অডিট পরিচালনা করা প্রয়োজন হয় তখন প্রধান পরিচালক সংস্থাটির টার্নওভার, পরিচালনা কাঠামো, কার্যক্রম, মানবসম্পদের পরিমাণ এবং অন্যান্য বিষয়গুলির ভিত্তিতে নির্ধারণ করেন।

যদি সংস্থার কমপক্ষে চারটি বিভাগ থাকে এবং বেশ কয়েকটি হিসাবরক্ষক থাকে তবে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের সম্ভাব্যতা অনস্বীকার্য। এটি বাহ্যিক নিরীক্ষায় সংস্থার ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করবে। যদি আমরা বড় বড় সংস্থাগুলির কথা বলি, তবে তারা একজন কর্মচারী নয়, পুরো পেশার নেতৃত্বে একটি পেশাদার নিয়োগ দেয়। তারা যে কাজটি চালায় তা নির্ভর করে এর কর্মীরা বিভিন্ন ধরণের বিশেষায়িত বিশেষজ্ঞকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই জাতীয় কর্মচারীর জন্য ধন্যবাদ, অন্যান্য সমস্ত কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়, মুনাফা বৃদ্ধি পায়।