আপনার জীবনের এক পর্যায়ে আপনার কোনও নবজাতক কর্মচারী, সহকর্মী, শিক্ষার্থী বা আপনার পরিচিত কাউকে খুব ভালভাবে সুপারিশ করার একটি চিঠি লেখার প্রয়োজন হতে পারে। অন্য ব্যক্তির জন্য এই প্রকৃতির একটি অনুরোধ পূরণ করা খুব গুরুতর দায়িত্ব চাপায় এবং সবচেয়ে গুরুতর পদ্ধতির হওয়া উচিত।
সুপারিশ পত্র কি?
এটি এমন একটি চিঠি যা এই বিষয়ে লেখা আছে সেই ব্যক্তিকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া, সুপারিশ দেয় এবং সেই ব্যক্তিকে কাউকে পরামর্শ দেয়। আপনি যদি কাউকে সুপারিশের চিঠি লেখেন, তবে আপনি যাকে লিখছেন তার জন্য আপনি দয়া করে দৃou়তা, বিশ্বাস, গ্যারান্টি দিন।
সুপারিশের চিঠিগুলি কার দরকার?
সাধারণত পড়াশোনা বা কাজের শেষ স্থান থেকে অধ্যয়ন প্রোগ্রামের জন্য আবেদনকারী শিক্ষার্থীর জন্য সুপারিশের একটি চিঠির অনুরোধ করা হয় এবং চাকরীর জন্য আবেদনকারী লোকদের সুপারিশের চিঠিও প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যারা ব্যবসা এবং পরিচালন বিদ্যালয়ে প্রশিক্ষণের জন্য আবেদন করেন তাদের কাছে এই জায়গাটির সেরা প্রার্থী কেন তা বোঝাতে সুপারিশের দুটি বা তিনটি চিঠি প্রয়োজন need ভর্তির জন্য সুপারিশের একটি চিঠিতে শিক্ষার্থীর নেতৃত্বের সম্ভাবনা কেন বা পূর্ববর্তী একাডেমিক বা ব্যবসায়িক সাফল্যগুলি কী তা ব্যাখ্যা করতে পারে। এই জাতীয় চিঠিগুলি প্রায়শই শিক্ষক, শিক্ষক, ডিনদের কাছ থেকে অনুরোধ করা হয়।
অধ্যয়ন বা গবেষণার কয়েকটি বৃত্তি প্রোগ্রামগুলির জন্য আবেদনকারীদের তাদের আবেদন ফর্মটি গ্রহণের জন্য কোনও শিক্ষার্থীর কাছে সুপারিশের একটি চিঠিটি নিশ্চিত করতে হবে।
আবেদনকারীদের মাঝে মাঝে সুপারিশেরও প্রয়োজন হয় যা নির্দিষ্ট স্থান বা সংস্থার জন্য আবেদনকারী কেন সেরা প্রার্থী এই প্রশ্নের জবাব দেয়। এই চিঠিগুলি প্রধানত প্রার্থীর পেশাদার গুণাবলী এবং দক্ষতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। খুব প্রায়শই, সুপারিশের চিঠিটি কয়েক দিন বা সপ্তাহ পরে অনুরোধ করা হতে পারে, তারা আবেদনটি নিশ্চিত করার পরে, প্রার্থীর পুনরায় জীবন শুরু করে।
আপনি লেখা শুরু করার আগে
এতে সম্মত হওয়ার আগে, চিঠির উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করুন: কে পাবে এবং কে পড়বে। শ্রোতাদের নির্ধারণ করার সময় আপনার পক্ষে লেখা সহজ হবে easier আপনার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় ধরণের তথ্যও নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কারও প্রদত্ত ব্যক্তির নেতার গুণাবলীর উপর জোর দেওয়ার জন্য একটি চিঠি প্রয়োজন এবং আপনার কোনও ব্যক্তির নেতৃত্বের ক্ষমতা সম্পর্কে কোনও তথ্য নেই, আপনার লেখার ক্ষেত্রে গুরুতর অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারে। অথবা যদি কাজের নৈতিকতার গুণাবলী সম্পর্কে আপনার কোনও চিঠি প্রয়োজন হয় এবং আপনি একজন প্রার্থীর দলে কাজ করার দক্ষতা সম্পর্কে একটি চিঠি লেখেন তবে চিঠিটি কোনও অর্থবোধ করবে না।
চিঠি লেখার জন্য আপনার কাছে সময় না থাকলে বা পর্যাপ্ত তথ্য না থাকলে আপনি প্রার্থীকে তার আগে থেকে প্রস্তুত একটি চিঠিতে স্বাক্ষরের প্রস্তাব দিতে পারেন। এই অনুশীলনটি প্রায়শই প্রয়োগ করা হয় এবং উভয় পক্ষের জন্যই কার্যকর। তবে অন্য কোনও ব্যক্তির লিখিত কিছুতে স্বাক্ষর করার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে চিঠিটি সৎভাবে প্রার্থীর আপনার মতামত এবং দক্ষতা প্রকাশ করেছে। এবং সংরক্ষণাগারটির জন্য চিঠির একটি অনুলিপি অবশ্যই রাখবেন।
সুপারিশের চিঠির উপাদান
প্রতিটি সুপারিশের চিঠিতে তিনটি মূল উপাদান থাকা উচিত।
আপনি কীভাবে এই ব্যক্তিকে জানেন এবং কতক্ষণ আপনি সাক্ষাত করেছেন তা বর্ণনা করে এমন একটি অনুচ্ছেদ বা বাক্য।
কোনও ব্যক্তির মূল্যায়ন এবং তার গুণাবলী। যদি সম্ভব হয় তবে এই ব্যক্তির নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি উপস্থাপন করুন, যা ইতিবাচক দিকগুলি প্রতিফলিত করবে reflect উদাহরণগুলি সংক্ষিপ্ত তবে সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত। আপনি কেন এই ব্যক্তিকে সুপারিশ করেন তার ফলাফল এবং কী পরিমাণে।
কি অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে
প্রস্তাবের চিঠির বিষয়বস্তু প্রার্থীর কী প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে, তবে সাধারণত সাধারণ বিষয়গুলি রয়েছে যা সাধারণত আবেদনকারী এবং শিক্ষার্থীদের জন্য সুপারিশের চিঠিতে প্রকাশ করা হয়:
- সম্ভাব্য (উদাঃ নেতৃত্ব);
- গুণাবলী / দক্ষতা;
- সহনশীলতা;
- প্রেরণা;
- চরিত্র;
- অবদান (একটি প্রতিষ্ঠান বা সমাজে);
- অগ্রগতি।
কপি
অন্য কোনও সুপারিশের চিঠি থেকে পাঠ্যটি অনুলিপি করবেন না; আপনার লেখা চিঠিটি অবশ্যই নতুন এবং মূল হতে হবে। সুপারিশের চিঠির একটি নমুনা উদাহরণ আপনাকে বিষয়টি বুঝতে এবং মনোনিবেশ করতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় সুপারিশ পত্রের ধরণ নির্ধারণ করতে এবং আরও অনেক কিছুতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি যদি চাকরী বা বৃত্তি না পাচ্ছেন তবে সুপারিশের চিঠি কেন লিখবেন?
আপনার যদি কোম্পানির কাছ থেকে কোনও কর্মচারীর কাছে সুপারিশের একটি চিঠি লেখার দরকার পড়ে, তবে অনুরোধটি পূরণ করে, আপনি সংস্থায় তাঁর সমস্ত অবদানের জন্য তাকে ধন্যবাদ জানাতে এবং তার প্রচেষ্টার জন্য তাকে পুরস্কৃত করবেন। এটি একটি খুব ভাল পেশাদার দক্ষতা এবং একটি মনোরম অনুভূতি যা আপনি কাউকে চাকরী পেতে সহায়তা করেছিলেন, কারণ এটি প্রায়শই সুপারিশের উপর নির্ভর করে।
কীভাবে সুপারিশের চিঠি লিখবেন
একটি ঠিকানা এবং একটি অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন। চিঠিটিকে আরও আনুষ্ঠানিক দেখানোর জন্য আপনার সংস্থার লেটারহেড ব্যবহার করুন। চিঠিটি লেখার তারিখটি প্রথম লাইনে লিখুন, তারপরে প্রাপকের নাম, তাঁর অবস্থান এবং কাজের ঠিকানা লিখুন।
উদাহরণ:
"22 জুন, 2018
নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা
মানব সম্পদ বিভাগের প্রধান, কোম্পানির নাম এলএলসি
ঠিকানাটি"
যেহেতু এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, এটি অবশ্যই "প্রিয়" আপিল দিয়ে শুরু করা উচিত এবং নাম, পৃষ্ঠপোষকতার সাথে চালিয়ে যেতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, নিয়োগকারীরা পেশাদার শিষ্টাচার সম্পর্কে খুব কঠোর, তাই "হ্যালো" এর মতো অনানুষ্ঠানিক অভিবাদনগুলি এড়িয়ে যান।
সঠিক ভূমিকা লিখুন। প্রথম অনুচ্ছেদটি লেখা খুব সহজ, আপনি যে ব্যক্তির পরামর্শ দিয়ে থাকেন তার সাথে আপনার কাজের সম্পর্কের মূল বিবরণকে জোর দিয়েছিলেন।
অন্তর্ভুক্ত করুন:
- সংস্থায় আপনার অবস্থান;
- আপনার প্রস্তাবিত ব্যক্তির নাম;
- তার অবস্থান;
- আপনার সম্পর্ক: মনিব বা সহকর্মী;
- সহযোগিতার সময়কাল।
একটি ভূমিকা লিখতে সুপারিশ পত্রে একটি উদাহরণ:
"কোম্পানির নামের প্রকল্পের সমন্বয়কারী হিসাবে, আমি 2015 থেকে 2018 পর্যন্ত সুপারভাইজার (প্রস্তাবিত নাম) ছিলাম several
মানের পাঠ্য লিখুন। পাঠ্যের বেশিরভাগ অংশে আপনার প্রস্তাবিত ব্যক্তির দক্ষতা, জ্ঞান এবং কৃতিত্বের বিবরণ রয়েছে।
চিঠির বেশিরভাগ অংশকে সংক্ষিপ্ত রাখতে, সেই অঞ্চলে শুরু করুন যেখানে প্রস্তাবিত ব্যক্তি একজন বিশেষজ্ঞ, এমন পরিস্থিতিতে বর্ণনা করুন যা কর্মক্ষেত্রে সমস্যাগুলি সমাধানে প্রকাশিত গুণাবলী দেখিয়েছিল describe এর পরে, আপনি দুটি বা তিনটি বৈশিষ্ট্য চয়ন করতে পারেন যা কোনও সম্ভাব্য কর্মচারী হিসাবে মূল্যবান প্রার্থীকে উপস্থাপন করবে।
চিঠির শেষ অনুচ্ছেদে প্রার্থীর গুণাবলী সম্পর্কে আপনার মতামত লিখুন। নিয়োগকর্তারা কেবলমাত্র তাদের প্রযুক্তিগত দক্ষতার উপর ভিত্তি করে প্রার্থীদের নিয়োগ দেয় না, পাশাপাশি স্বাধীনতা, উদ্যোগ, সততা ইত্যাদির মতো গুণগুলিতেও মনোনিবেশ করে যদি আপনি মনে করেন যে এই বিবরণগুলি আপনার ক্ষেত্রে উপযুক্ত নয়, নিম্নলিখিত তালিকা থেকে চয়ন করার চেষ্টা করুন:
- ভাল মানের যোগাযোগ।
- নেতৃত্ব।
- সৃজনশীলতা।
- বিশ্লেষণাত্মক চিন্তা.
- দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম.
নীচে আয়া জন্য প্রস্তাবিত একটি চিঠির উদাহরণ, যা চিঠির মূল অংশে ব্যবহার করা যেতে পারে:
“শিশু খাদ্য এবং শিশু মনোবিজ্ঞান সম্পর্কে জ্ঞান (নাম) আয়া পদে অন্য প্রার্থীদের তুলনায় তার সুবিধা দেয়। তিনি কেবল বাচ্চাদের দেখেন না, তাদের সাথে কাজ করেন, বাচ্চাদের সাথে বিভিন্ন মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষাও করেন এবং প্রতিটি সন্তানের জন্য পৃথক পদ্ধতির প্রয়োগ করেন। তিনি একজন সৎ ও বিশ্বস্ত ব্যক্তিও, যিনি নিরাপদে বাচ্চাদের সাথে একা থাকতে পারেন এবং তাদের সুরক্ষার জন্য কোনও উদ্বেগ প্রকাশ করবেন না।"
কোনও অ্যাকাউন্টেন্টকে সুপারিশের চিঠি লেখার জন্য আপনি কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন যেমন:
- অতন্দ্র;
- দায়ী;
- সময়নিষ্ঠ;
- ন্যায্য।
উদাহরণ:
“(নাম) কেবল অ্যাকাউন্টিংয়েই নয়, আইনী ক্ষেত্রেও চমৎকার জ্ঞান রাখে, যা প্রকল্পের সময় বিরোধ নিষ্পত্তি করতে সময় হ্রাস করতে সহায়তা করে, যা দুর্দান্ত মানের। (নাম) একজন অত্যন্ত অনুগত ব্যক্তিও, সমস্ত যোগ্যতা সংরক্ষণের ছাড়াই তার যোগ্যতার মধ্যে সমাধান করে ”"
আপনার কাছে যদি ব্যাংকে সুপারিশের চিঠি চাওয়া হয়, তবে আপনি নীচের উদাহরণটিতে ফোকাস করতে পারেন।
“(নাম) ব্যাংকিং লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে খুব পারদর্শী এবং আমরা তাকে আমাদের ব্যাংকের নগদ ডেস্ক দিয়েছি। চূড়ান্ত প্রতিবেদনে একটিও অসঙ্গতি পাওয়া যায় নি। তাঁর সামর্থ্যের জন্য ধন্যবাদ, তিনি আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলেছিলেন এবং নিয়মিত গ্রাহকদের সাথে ভদ্র ছিলেন এবং তারা ব্যাংক প্রকল্পে বিনিয়োগ করেছিলেন। ”
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে আপনি লিখতে পারেন আপনি কেন এই ব্যক্তিকে আবার নিয়োগ করবেন, তবে কেবল যদি আপনি সত্যিই এটি করেন। যদি তা না হয় তবে আপনি কেবলমাত্র ইতিবাচক নোটে চূড়ান্ত অনুচ্ছেদটি লিখতে পারেন, উল্লেখ করে কোম্পানির উন্নয়নে কর্মীর অবদান কতটা মূল্যবান ছিল। অতিরিক্ত প্রস্তাবনা বা প্রশ্নের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রাপককে আমন্ত্রণ জানান।
এই ক্ষেত্রে:
“উপরের সমস্ত কারণের ভিত্তিতে আমি তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের প্রধানের পদের জন্য (নাম) সেরা সুপারিশ দিই। আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন ”"
“(নাম) হ'ল সেই কর্মীদের মধ্যে একজন যাদের আমি বিনা দ্বিধায় পুনরায় নিয়োগ করতাম। আমি নিশ্চিত যে তিনি একজন দুর্দান্ত গ্রাফিক ডিজাইনার এবং আপনার দলের একজন সেরা সদস্য হবেন। কোন প্রশ্ন থাকলে আমার সাথে যোগাযোগ করুন."
আপনার নিজের স্বাক্ষর দিয়ে সম্পূর্ণ করুন
আপনার নামের পূর্বে “আন্তরিকভাবে আপনার” এর চেয়ে আরও বেশি কিছু লিখুন। প্রাপককে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য বিকল্পগুলি সরবরাহ করতে আপনার অবস্থান, অফিসের মেইলিং ঠিকানা, কাজের ফোন নম্বর যুক্ত করুন।
আমরা আশা করি যে নিবন্ধটি আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হয়েছিল এবং বিষয়টি পুরোপুরি স্পষ্ট করেছে। আপনার শব্দ যুক্ত করে নিবন্ধ থেকে প্রস্তাবিত চিঠির উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন।
